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平成26年度 春期 ITパスポート試験 問93

This question's explanation and your answers so far.

問93
頻出度★☆☆

F 社の総務部では,社員(役員を含む)による購買や契約などの申請と承認を行うシステム(以下,稟議システムという)を構築することにした。総務部の G さんは,稟議システムの申請画面と申請の流れについて検討を行っている。 申請画面の入力項目は,表 1 のとおりである。 表 1 申請画面の入力項目

入力項目内容
件名稟議の名称
種別計画,購買,契約,その他(四つの稟議種別から一つ選択)
申請年月日申請する年月日
稟議内容内容の詳細
決裁金額種別が購買又は契約の場合,決裁を求める金額
同意者承認を取得する前に,同意を取る必要がある社員名(1 名以上の同意者が存在する)
承認者最終的に承認する社員名
回覧者承認された後に,回覧を行う社員名
添付資料申請者が必要と判断した添付資料

稟議システムを用いた申請の流れは,次のとおりである。 (1) 申請者が申請画面に必要事項の入力を行う。申請前に稟議を一時保存できる。 (2) 必要事項の入力が完了した後に,稟議の申請を行う。 (3) 申請された稟議は,同意者の参照が可能となる。 (4) 同意者は,稟議に問題がなければ同意し,問題があれば差戻しを行う。 (5) 同意者が全て同意した後に,承認者は申請された稟議について,承認処理が可能となる。 (6) 承認者は,稟議に問題がなければ承認し,問題があれば差戻しを行う。 稟議システムは,申請,同意,差戻し,承認の各画面に表示した実行ボタンが押されることによって処理を実行し,入力項目と日時を履歴として保存する。申請前の入力情報は,履歴としては保存しない。差戻しされた稟議は,申請者が編集可能で再申請できる状態となる。 入力項目“種別”の入力に使用する GUI (Graphical User Interface) 部品として, 適切なものはどれか。

出典 平成26年度 春期 ITパスポート試験 問93
解説

問 93

※ Our check while writing this explanation could not fully confirm the published answer; scoring follows IPA's official key.

  • Incorrectア

    A scroll bar is a component for moving the displayed area of a window or a list up, down, left, or right; it is not a component for entering or selecting a value. It cannot be used to specify the value of the “Type” field itself.

  • Incorrectイ

    A checkbox lets each item be turned ON or OFF independently, so several items can be selected at the same time. Since “Type” is an exclusive field in which only one of the four values is chosen, a checkbox, which allows multiple selections, would permit input that violates the specification and is therefore inappropriate.

  • Incorrectウ

    A text box is a component that lets the user freely enter any character string. Using it for a field whose candidates are already fixed as “Planning, Purchasing, Contract, Other” invites typos, inconsistent wording, and values outside the candidate list, and it also makes extra checking processing necessary afterwards. For a field with a fixed set of options, a selection-type component should be used.

  • エ

    正解 The correct answer is エ, “Radio button”. In Table 1 of sub-problem C, the input field “Type” is defined as a field in which only one of the four approval types “Planning, Purchasing, Contract, Other” is chosen. For an input like this, where the options are fixed in advance and exactly one of them must be selected exclusively, a radio button is the most suitable component. Radio buttons in the same group are mutually exclusive: selecting one automatically clears the others, so input errors such as selecting two or more values or writing the value inconsistently are prevented at the level of the component specification itself. Since there are only about four options, all of them can be lined up and seen at once on the screen, which also makes a radio button appropriate.

ここがポイント
  • Choosing the right GUI component: use a radio button when exactly one option must be chosen from a fixed set of options (exclusive selection), and use a checkbox when any number of items may be selected or when switching something ON and OFF.
  • For an input field whose candidates are few and fixed, using a selection-type component instead of free entry in a text box prevents inconsistent wording and input errors at the screen-design stage (screen design as a countermeasure against human error).
用語

Your answers