問20
頻出度★★☆
ベンダに対して行う検収を説明したものはどれか。
平成22年度 秋期 ITパスポート試験 問20
ストラテジ系システム企画 › 調達計画・実施
この問題の解説と、これまでの解答の記録です。
解説
問 20
不正解ア
見積書を確認して注文を行うのは「発注 (購買契約の締結)」であり、調達の入口の行為。時間的に納品よりも前であり、まだ納品物が存在しないので検収にはなりえない。見積書の取り寄せを依頼する文書は RFQ (見積依頼書) と呼ばれる。
- イ
正解 検収とは、発注者がベンダから納品を受けたあとに、その納品物が契約書や要求仕様書で定めたとおりの内容・品質・数量になっているかを確認し、問題がなければ「受け取りました」と正式に認める作業である。イの「ベンダからの納品物が要求した仕様どおりであるかの確認を行うこと」はまさにこの定義そのものなので、イが正解。検収は調達プロセスの最後の関門であり、ここで合格 (検収完了) となって初めて代金支払いの義務が確定し、システムの所有・運用が発注側に移る。逆に仕様どおりでなければ不合格として修正や再納品を求める。ポイントは、検収が「納品より後」に行われる事後の確認行為だという時間的な位置づけである。
不正解ウ
ベンダにシステム提案の検討を依頼するのは RFP (提案依頼書、Request For Proposal) を出す行為。実現したいシステムの要件や予算・納期を示して提案書と見積りを求める、ベンダ選定のための段階であり、納品物の確認である検収とはまったく別の工程。
不正解エ
情報提供依頼は RFI (Request For Information) のこと。調達の最も早い段階で、どんな技術や製品・サービスがあるかという情報を広くベンダから集めるために出すものである。RFI → RFP → 発注 → 納品 → 検収 という流れの先頭に位置し、検収とは正反対の位置づけ。
ここがポイント
- 検収 = 納品後に、納品物が要求仕様・契約どおりかを発注側が確認し受領を確定する行為。合格して初めて支払い義務が確定する、調達の最終関門。
- 調達の流れは RFI (情報提供依頼) → RFP (提案依頼) → ベンダ選定・見積り/発注 → 納品 → 検収。各用語がこの流れのどこに位置するかで区別すると、この種の設問は確実に解ける。
用語