問25
頻出度★★☆
ある業務システムの新規開発を計画している企業が, SIベンダに出すRFPの目的として, 最も適切なものはどれか。
平成23年度 秋期 ITパスポート試験 問25
ストラテジ系システム企画 › 調達計画・実施
この問題の解説と、これまでの解答の記録です。
解説
問 25
不正解ア
実現方法や実現可能性を知るために技術情報を得たい、というのは RFI (Request For Information、情報提供依頼書) の目的である。RFI は RFP より前の段階で、市場にどのような技術・製品・サービスがあるかを把握し、RFP に書く要件を固めるために出すものであって、提案書を集めて発注先を決めるための文書ではない。
不正解イ
得られた情報からベンダの能力を見て候補を絞り込みたい、というのも RFI の段階の目的である。RFP は候補として残ったベンダに対して正式な提案を求めるものであり、依頼先候補をふるいにかける前段階の情報収集とは役割が異なる。
- ウ
正解 RFP (Request For Proposal、提案依頼書) とは、システムの調達を計画している発注側企業が、システム化の目的・業務要件・予算・納期・提案書の記載事項や提出期限などをまとめてベンダに示し、具体的な提案書の提出を依頼する文書である。発注側は複数のベンダから同じ条件で提案を集め、提案されたシステム構成・開発方法・体制・見積金額・スケジュールなどを横並びで比較評価して、最も適した発注先を決める。したがって「業務システムの開発を依頼するために、ベンダの示す提案内容から最適な依頼先を選定したい」とする ウ が RFP の目的として最も適切である。
不正解エ
機密保持契約 (NDA) の締結はベンダに自社の業務情報を開示する際に別途行う契約手続きであって、RFP の目的ではない。RFP を配布する前後に NDA を結ぶことはあるが、RFP そのものは提案を依頼する文書であり、了解を取り付けるための文書ではない。
ここがポイント
- RFP (提案依頼書) は、調達したいシステムの目的・要件・予算・納期などを示して複数のベンダに提案書の提出を求める文書で、集まった提案を比較評価して発注先を選定することが目的である。
- RFI (情報提供依頼書) は RFP の前段階で出すもので、技術動向や製品情報、ベンダの実績・能力といった情報の提供を求め、要件の具体化や候補の絞り込みに使う。RFI が情報収集、RFP が提案依頼と発注先選定、という順序と役割の違いを押さえておく。
用語