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平成23年度 特別試験 ITパスポート試験 問34

この問題の解説と、これまでの解答の記録です。

問34
頻出度★★★

個人情報保護に関するシステム監査が実施された。この監査において, 営業部門では, 情報システムから出力した顧客リストを, 全社で定めたルールどおりに取り扱っていないとの指摘を受けた。指摘事項に基づく改善計画の策定責任者はだれか。

出典 平成23年度 特別試験 ITパスポート試験 問34
解説

問 34

  • ア

    正解 システム監査では、監査人 (監査部門) と被監査部門の責任が明確に分かれています。監査人の役割は、独立した客観的な立場で業務やシステムを点検し、問題点を指摘したうえで改善を助言・勧告することまでです。指摘された事項を実際にどう直すか、つまり改善計画を策定し実行する責任は、その業務を日常的に行っている被監査部門が負います。本問で「情報システムから出力した顧客リストを、全社で定めたルールどおりに取り扱っていない」と指摘されたのは営業部門であり、顧客リストを扱う業務の当事者も営業部門です。したがって、指摘事項に基づく改善計画の策定責任者は「営業部門の責任者」であり、正解はアとなります。なお監査人は、改善計画が実行されたかどうかを後日フォローアップ (改善状況の確認) する立場に立ちます。

  • 不正解イ

    監査部門の責任者は、指摘と改善の助言・勧告、そして後のフォローアップを担う立場です。監査部門が自ら改善計画を作って実行してしまうと、後にその結果を自分で監査することになり、システム監査に不可欠な独立性・客観性が失われます。したがって改善計画の策定責任者にはなりません。

  • 不正解ウ

    経営企画部門は全社的な方針や経営計画の立案を担う部門で、今回の指摘対象である営業部門の顧客リスト取扱い業務の当事者ではありません。全社ルール自体を見直す必要が生じれば関与しうるものの、個別の指摘事項に対する改善計画の策定責任者は指摘を受けた部門であり、経営企画部門ではありません。

  • 不正解エ

    システム部門が責任を負うのは、情報システムの開発・運用・管理そのものです。本問の指摘は、システムから出力された後の顧客リストを営業部門が全社ルールどおりに取り扱っていない、という運用面の問題であり、システム部門の管理範囲ではありません。よって改善計画の策定責任者にはあたりません。

ここがポイント
  • システム監査における役割分担: 監査人 (監査部門) は独立・客観的な立場で指摘と改善の助言・勧告を行い、改善計画の策定と実施の責任は指摘を受けた被監査部門が負う。
  • 監査人は改善計画の実施状況を後日確認するフォローアップを行う立場であり、自ら改善を実施すると独立性・客観性を損なうため兼ねてはならない。
用語

解答の記録