問17
頻出度★★☆
提案依頼書の説明として適切なものはどれか。
平成25年度 秋期 ITパスポート試験 問17
ストラテジ系システム企画 › 調達計画・実施
この問題の解説と、これまでの解答の記録です。
解説
問 17
不正解ア
作成主体と依頼の向きが逆。提案依頼書を作るのはベンダ側ではなく依頼元 (発注元) の企業であり、システム化の要望を提示するのも依頼元の側である。ベンダが依頼元に要望の提示を求めるという構図は提案依頼書の説明として成り立たない。
不正解イ
依頼元とベンダが共同で開発内容を正確かつ具体的に固める作業は、発注先を決めた後の要件定義や仕様の確定 (要件定義書・システム仕様書) に当たる。提案依頼書はベンダ選定より前に依頼元が単独で作成し、候補ベンダへ提示する文書なので、時期も作成主体も異なる。
- ウ
正解 正解はウ。提案依頼書 (RFP: Request For Proposal) とは、情報システムを導入したい側、つまり依頼元 (発注元) の企業が作成し、発注先の候補となる複数のベンダに対して「当社のこの要求に対して、具体的にどう実現するか提案してください」と求める文書である。RFP には、システム化の目的・対象業務・要求機能・予算や納期などの制約条件・提案書の書式や提出期限・ベンダ選定の評価基準などを記載する。ベンダはこれを受けて提案書と見積書を提出し、依頼元はそれらを比較評価して発注先を決める。したがって「作成するのは依頼元の企業」「目的は候補ベンダに具体的なシステム提案を要求すること」の両方を満たすウが適切である。
不正解エ
広く情報を収集して技術動向やノウハウ、知識を蓄積することを目的に依頼元が出す文書は情報提供依頼書 (RFI: Request For Information) である。RFI は RFP の前段階で市場やベンダの情報を集めるために用いるもので、具体的な提案そのものを要求する提案依頼書とは目的が異なる。作成主体が依頼元である点は合っているが、目的が違うため誤り。
ここがポイント
- 提案依頼書 (RFP) = 依頼元 (発注元) 企業が作成し、候補ベンダに具体的なシステム提案と見積りの提出を要求する文書。記載内容はシステム化の目的、要求機能、予算・納期などの制約、提案書の様式・提出期限、選定の評価基準など。
- 調達の流れと文書の対応を押さえる: 情報収集は RFI (情報提供依頼書) → 提案要求は RFP (提案依頼書) → ベンダから提案書・見積書 → ベンダ選定・契約 → 要件定義書などで開発内容を具体化。RFI と RFP はどちらも依頼元が作成する文書であり、提案書・見積書はベンダが作成する側の文書である点を取り違えないこと。
用語