問16
頻出度★★☆
RFPを作成する目的として, 最も適切なものはどれか。
平成27年度 春期 ITパスポート試験 問16
ストラテジ系システム企画 › 調達計画・実施
この問題の解説と、これまでの解答の記録です。
解説
問 16
不正解ア
RFP に予算規模や上限を示すことはあっても、それは提案の前提条件を揃えるための補足情報にすぎない。金額はベンダ側が提案書・見積書で提示するものであり、調達側が概算委託額を提示すること自体が RFP の目的ではない。
不正解イ
将来のシステム化に向けて技術動向や実現可能性、製品情報などを広く集めるために出す文書は RFI（Request For Information＝情報提供依頼書）である。RFI は RFP の前段階で用いるものであり、RFP の目的と取り違えている。
不正解ウ
内製・委託・製品購入といった調達方式や手続を標準化するのは、社内の調達方針・調達規程やガイドラインの役割である。RFP は個別の調達案件ごとに、その案件の要件をベンダへ示すために作成する文書なので、手続の標準化は目的にあたらない。
- エ
正解 正解は「エ ベンダに提案書の提示を求め, 発注先を適切に選定する。」。RFP（Request For Proposal＝提案依頼書）とは、システムやサービスを調達する側が、実現したい業務・システムの要件、前提条件、予算や納期の枠、契約条件、提案書の記載事項や提出期限などをまとめ、候補となる複数のベンダに提示して提案書の提出を依頼する文書である。調達側は集まった提案書を同じ土俵で比較評価し、最も適したベンダを発注先として選定する。つまり RFP を作成する目的は「提案を求めて発注先を適切に選ぶこと」そのものであり、エが最も適切である。
ここがポイント
- RFP（提案依頼書）＝調達側が要件・条件を明示してベンダに提案書の提出を求める文書。目的は提案を比較評価して発注先を適切に選定すること。
- 調達の流れは「RFI（情報提供依頼）→ RFP（提案依頼）→ 提案書・見積書の受領 → 評価・ベンダ選定 → 契約」。RFI は情報収集、RFP は提案依頼、と役割の違いを押さえる。
用語