問16
頻出度★★☆
提案依頼書について，次の記述中の a～c に入れる字句の適切な組合せはどれか。 システム開発に関わる提案依頼書は通常， a が， b に対して， c ，調達条件などを提示する文書である。
平成31年度 春期 ITパスポート試験 問16
ストラテジ系システム企画 › 調達計画・実施
この問題の解説と、これまでの解答の記録です。
解説
問 16
- ア
正解 提案依頼書 (RFP: Request For Proposal) は、システム調達で発注者側が候補となる複数のベンダに配布し、提案書の提出を求める文書。作成・提示するのは発注者側の「情報システム部門」(a)、宛先はシステム開発を担う「ベンダ」(b) で、そこに実現してほしい「システム要件」(c) や調達条件 (予算・納期・契約形態など) を提示する。この 3 要素がそろう組合せは「ア」(a=情報システム部門、b=ベンダ、c=システム要件) だけである。
不正解イ
b が「利用部門」となっている点が誤り。利用部門は要件を出す社内の依頼元であって、RFP を突き付けて提案を求める相手ではない。RFP は社外のベンダに向けて発行する調達文書なので、宛先は「ベンダ」でなければならない。
不正解ウ
作成者 a と宛先 b が逆で、c も誤り。RFP を作成・発行するのは発注者側 (情報システム部門) であり、「ベンダ」ではない。また RFP が提示するのは要求である「システム要件」であって、「システム導入実績」はベンダが提案書側で示す自社の実績にすぎない。
不正解エ
a が「ベンダ」となっており作成者が逆。RFP を出すのは発注者側であってベンダではない。宛先 b の「利用部門」も社内であり調達先ではない。c の「システム導入実績」も RFP が提示すべき「システム要件」ではなく、実績はベンダが応じる提案書側の記載事項である。
ここがポイント
- 提案依頼書 (RFP) は、発注者側 (情報システム部門) がベンダに対してシステム要件・調達条件を提示し、提案を求める文書であるという役割と当事者関係を押さえる。
- RFP はベンダの導入実績や提案内容を受け取る「提案書」とは向きが逆であり、RFP=発注者→ベンダの要求提示、提案書=ベンダ→発注者の回答という流れを区別する。
用語