問58
頻出度★★☆
文書作成ソフトや表計算ソフトなどにおいて, 一連の操作手順をあらかじめ定義しておき, 実行する機能はどれか。
令和6年度 ITパスポート試験 問58
テクノロジ系ソフトウェア › オフィスツール
この問題の解説と、これまでの解答の記録です。
解説
問 58
不正解ア
オートコンプリートは、入力中の文字から続きの語句を予測して自動的に補完候補を示す入力支援機能。一連の操作手順を定義して実行するものではないため誤り。
不正解イ
ソースコードは、プログラムをプログラミング言語で記述したもの（人が読める形のプログラム）であり、ソフトの操作手順を登録して自動実行する「機能」そのものではないため誤り。
不正解ウ
プラグアンドプレイは、周辺機器をパソコンに接続したときに、必要な設定やドライバの組み込みを自動で行う仕組み。ハードウェア接続に関する機能であり、操作手順の定義・実行とは無関係なため誤り。
- エ
正解 正解はエ「マクロ」。マクロとは、文書作成ソフトや表計算ソフトなどで、一連の操作手順をあらかじめ記録・定義しておき、ボタン一つやキー操作でまとめて自動実行できる機能のこと。定型的で繰り返しの多い作業を登録しておけば、毎回同じ手順を手作業で行わずに済み、効率化とミス防止につながる。設問の「一連の操作手順をあらかじめ定義しておき、実行する機能」という説明にそのまま合致するため、エが正しい。
ここがポイント
- マクロ＝ソフト上の一連の操作手順を記録・定義し、まとめて自動実行する機能。繰り返し作業の効率化・ミス防止に使う。
- 紛らわしい用語（オートコンプリート＝入力補完、プラグアンドプレイ＝機器の自動認識・設定）との役割の違いを区別して覚える。
用語