問13
頻出度★★☆
新しいITソリューションの活用の是非を判断するために, そのITソリューションの提供者に, 活用事例や技術情報などの提供を依頼する文書として, 最も適切なものはどれか。
この問題の解説と、これまでの解答の記録です。
新しいITソリューションの活用の是非を判断するために, そのITソリューションの提供者に, 活用事例や技術情報などの提供を依頼する文書として, 最も適切なものはどれか。
EDI(Electronic Data Interchange=電子データ交換)は、企業間で受発注・請求などの取引データを標準化された形式で電子的にやり取りする仕組みです。情報提供を依頼する文書ではないため誤りです。
KPI(Key Performance Indicator=重要業績評価指標)は、目標の達成度を測るための定量的な指標です。文書の種類ではなく、提供者へ情報提供を依頼するものでもないため誤りです。
正解 正解は「ウ RFI」。RFI(Request For Information=情報提供依頼書)は、ITソリューションなどの導入を検討する初期段階で、提供者(ベンダ)に対し製品・サービスの概要、活用事例、技術情報などの提供を依頼するための文書です。設問の「活用の是非を判断するために、活用事例や技術情報の提供を依頼する」という目的にぴったり合致します。RFIで集めた情報をもとに導入の是非や候補を絞り込み、その後の調達につなげます。
RFP(Request For Proposal=提案依頼書)は、調達の方針が固まった段階でベンダに具体的な提案(システム構成・費用・スケジュールなど)を求める文書です。導入の是非を判断するために事例や技術情報を集める初期段階の依頼とは目的が異なるため誤りです。