問20
頻出度★★☆
システム開発におけるRFP の説明として, 適切なものはどれか。
この問題の解説と、これまでの解答の記録です。
システム開発におけるRFP の説明として, 適切なものはどれか。
これは IT ベンダー側が作成する「提案書(プロポーザル)」の説明です。RFP は発注者がベンダーへ提案を依頼する文書であり、作成者の立場(発注者ではなくベンダー)と目的(依頼ではなく提案)が逆になっているため誤りです。
正解 RFP(提案依頼書、Request For Proposal)とは、発注者側が情報システムの調達にあたり、システムに求める要件・予算・納期・契約条件などの調達条件を取りまとめ、IT ベンダーに対して具体的な提案(提案書や見積り)を依頼するために示す文書です。選択肢「イ」の「発注者側が、開発すべき情報システムの調達条件などを IT ベンダーに示すために作成した文書」がまさにこの定義に一致するため、これが正解です。RFP を受け取った各ベンダーは、その内容に基づいて提案書を作成し、発注者はそれらを比較して発注先を選定します。
発注者と受注ベンダーが共同で仕様を明確化する文書は、契約後の「要件定義書」や「外部設計書」などの設計文書に当たります。RFP は発注先を決める前(調達段階)に発注者が単独で作成するものなので、作成タイミングも作成主体も異なり誤りです。
ユーザー部門が社内の情報システム部門に開発の必要性や要件の明確化を求める社内文書は、システム化要求や企画段階の依頼に相当します。RFP は社外の IT ベンダーに対して調達条件を示す文書であり、宛先が社内部門になっている点で誤りです。