在教科书中学习安全策略与管理活动定义隐私政策（プライバシーポリシー）是组织规定如何收集、使用和保护个人信息的理念并加以公布的文档。解说在日语中也叫个人信息保护方针（個人情報保護方針），通常刊登在网站等处供用户阅读。其中写明使用目的、向第三方提供的处理方式，以及咨询和公开请求的窗口等。类比就像会员卡申请表背面写的内容：所提交信息的用途，以及店家的承诺。记忆钩子privacy 是 private（私人的）的名词形式。可以理解为：它处理的不是公司的秘密，而是只属于个人的事情。