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系统审计的流程(从计划到报告与跟进)

頻出约 31 分钟7 个术语过去问 16 题

本单元目标

  • 能够说明系统审计从审计计划到跟进按什么顺序推进。
  • 能够按各自的作用,区分收集证据的手段、对证据的记录,以及传达结果的文件。
  • 能够说明审计结果如何从改善建议衔接到跟进。
术语总表(7 个)
术语一句话阶段执行者
システム監査計画在开始调查前确定目的、对象、日程等的计划计划(审计的第一个阶段)审计人员
監査証拠作为评价和结论依据而取得的记录、资料和说明预备调查、正式调查审计人员(资料由被审计部门准备)
システム監査技法为取得证据而采用的调查方法的统称预备调查、正式调查审计人员
監査調書审计人员写下程序、证据和判断的记录从调查期间到评价审计人员
システム監査報告書向委托方传达审计结果和意见的文件报告审计人员编写并提交给委托方
改善提案指出如何纠正已发现缺陷的建议和劝告报告由审计人员提出
フォローアップ确认并评价改善实施情况的最后阶段报告之后审计人员

术语

システム監査計画系统审计计划

在术语表中打开 システム監査計画

系统审计计划(システム監査計画)是在开始调查之前,事先确定审计的目的、对象、日程、负责人等内容的计划。

  1. 审计计划
  2. 预备调查
  3. 正式调查
  4. 评价与结论
  5. 审计报告
  6. 跟进

向委托方提交报告书,之后通过跟进确认改善的进展。

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审计从制定计划开始,之后的调查都按这份计划进行。实施阶段例如可以分为把握对象概况的预备调查、全面收集证据的正式调查,以及根据其结果确定意见的评价与结论。

类比就像房屋检修公司先定好要看哪些房间、哪天上门,再去客户家。范围和顺序都定好了,就不容易遗漏,也不容易重复白跑。

记法“计划”的“计”有“盘算、筹划”的意思:动手之前,先盘算好要查哪里、查到什么程度。

考点

  • 常考审计中最先做的是制定审计计划(監査計画),调查依据该计划推进。
  • 常考制定审计计划、进行预备调查(予備調査)和正式调查(本調査),都由审计人员(監査人)负责。预备调查安排在正式调查之前。

该术语的过去问 2 题 システム監査計画

审计证据(監査証拠)是审计人员在作出评价和结论时,作为依据而取得的记录、资料和说明。

证据来自被审计部门准备的资料、对相关人员的询问、系统中留下的记录等。证据只有在数量和质量两方面都充分,审计意见才有说服力。

类比就像法庭上支撑判决的证据材料。靠的不是印象,而是拿得出手的记录,结论才站得住。

考点

  • 常考审计人员依据所取得的审计证据(監査証拠)进行评价。
  • 常考被审计部门(被監査部門)应审计人员的要求准备记录和说明,配合证据的收集。

该术语的过去问 2 题 監査証拠

システム監査技法系统审计技法

在术语表中打开 システム監査技法

系统审计技法(システム監査技法)是审计人员为取得审计证据而使用的调查方法的统称。

  • 系统审计技法(示例)
    • 检查清单法
    • 访谈法
    • 文档审查法
    • 核对与比对法
    • 计算机辅助审计技法

例如,有请对方回答事先准备好的确认事项一览表的检查清单法,以及将记录相互对照的核对与比对法。用计算机检查数据的计算机辅助审计技法(CAAT)也是其中一种。

类比就像医生会根据情况分别使用问诊、触诊和验血。选对适合所要了解内容的方法,才能凑齐可靠的材料。

记法英语是 audit technique。technique 指“做法、手法”,不是指拿到手的“东西”。

考点

  • 常考系统审计技法(システム監査技法)在预备调查和正式调查两个阶段都会使用。利用计算机进行调查的技法也包括在内。
  • 易混技法是为取得证据而采用的调查方法,审计证据(監査証拠)则是通过这些方法得到的依据。

该术语的过去问 1 题 システム監査技法

監査調書审计工作底稿

在术语表中打开 監査調書

审计工作底稿(監査調書)是审计人员写下所实施的程序、所取得的证据以及据此作出的判断的记录。

有了工作底稿,其他人事后也能追溯出由哪些证据得出了哪些结论。写进报告书的意见,必须有这份底稿中的记录作为支撑。

类比就像试做菜品时,随时记下用量、步骤和试吃感受的笔记本。事后翻看,就能知道为什么定下了这个味道。

记法“底稿”就是边做边写下的原始稿。正如其名,从程序到判断都按顺序留下来。

考点

  • 易混审计证据是判断的依据本身,而审计工作底稿(監査調書)是记下这些证据和判断过程的记录。

该术语的过去问 1 题 監査調書

システム監査報告書系统审计报告书

在术语表中打开 システム監査報告書

系统审计报告书(システム監査報告書)是汇总审计结果和意见,提交给审计委托方的文件。

报告书由审计人员编写,其中的意见必须有工作底稿里留存的证据作为支撑。如果发现缺陷,在指出缺陷的同时,还要写入说明纠正方法的改善建议。

类比就像建筑检测公司交给委托人的检测结果报告。把结论和需要修正的地方,整理成委托人读了就能作判断的形式。

考点

  • 常考报告书(監査報告書)以及其中的建议和劝告,都是面向审计委托方(依頼者)的。
  • 常考报告书中的意见,基于独立于审计对象的审计人员所确认的结果。

该术语的过去问 2 题 システム監査報告書

「审计工作底稿」与「系统审计报告书」的区别

比较点审计工作底稿系统审计报告书
作用程序、证据和判断的记录传达结果和意见的文件
关键主要读者审计人员,以及追溯审计过程的人审计委托方
编写时间边推进调查边写在评价与结论之后汇总

改善建议(改善提案)是针对审计中发现的缺陷,由审计人员指出应如何纠正的建议和劝告。

改善建议写在系统审计报告书中,与对缺陷的指出一并传达。指出说明的是存在缺陷这一事实,建议则给出如何纠正的方向。

类比就像房屋检查公司在交给业主的检查结果里附上修补方法。真正的修补工程,由别的人参照这些方法去做。

记法“提”是提手旁,像用手拿着递过去。对发现的缺陷,附上纠正方法递交出去。

考点

  • 常考收到指出的问题后制定改善计划(改善計画)并实施改善的,是被审计部门。
  • 常考指出缺陷并提出面向改善的建议和劝告,属于审计人员的工作。

该术语的过去问 2 题 改善提案

跟进(フォローアップ)是在报告之后,由审计人员确认改善建议执行到了什么程度,并进行指导以推动改善的阶段。

审计并不是交出报告书就结束了,只有改善真正落实,审计才产生效果。审计人员在报告之后也要掌握改善的进展,并对其结果进行评价。

类比就像牙医教了刷牙方法之后,在下次检查时确认牙龈状况有没有好转。

记法follow 是“跟在后面”。跟在报告书后面,看看之后的情况。

考点

  • 常考在跟进(フォローアップ)中,审计人员确认所提出的改善进展到了什么程度,并评价其成效。
  • 常考在报告之后督促落实对策并进行指导的,是跟进阶段。

该术语的过去问 2 题 フォローアップ

「改善建议」与「跟进」的区别

比较点改善建议跟进
时间在报告书中提出在报告之后进行
关键审计人员做的事就纠正方法提出建议和劝告确认并评价实施情况
被审计部门的行动按照建议制定改善计划按照计划推进改善

要点

  • 系统审计先制定审计计划,再通过预备调查和正式调查收集证据,经过评价与结论汇总成报告书,最后以跟进收尾。
  • 审计人员的评价,基于运用技法取得的审计证据。
  • 报告书提交给审计委托方,其中写明对缺陷的指出和改善建议。
  • 改善计划的制定和执行,由收到指出问题的被审计部门负责。

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