系统审计的流程(从计划到报告与跟进)
頻出约 31 分钟7 个术语过去问 16 题
本单元目标
- 能够说明系统审计从审计计划到跟进按什么顺序推进。
- 能够按各自的作用,区分收集证据的手段、对证据的记录,以及传达结果的文件。
- 能够说明审计结果如何从改善建议衔接到跟进。
术语总表(7 个)
术语
系统审计计划(システム監査計画)是在开始调查之前,事先确定审计的目的、对象、日程、负责人等内容的计划。
审计从制定计划开始,之后的调查都按这份计划进行。实施阶段例如可以分为把握对象概况的预备调查、全面收集证据的正式调查,以及根据其结果确定意见的评价与结论。
类比就像房屋检修公司先定好要看哪些房间、哪天上门,再去客户家。范围和顺序都定好了,就不容易遗漏,也不容易重复白跑。
记法“计划”的“计”有“盘算、筹划”的意思:动手之前,先盘算好要查哪里、查到什么程度。
考点
- 常考审计中最先做的是制定审计计划(監査計画),调查依据该计划推进。
- 常考制定审计计划、进行预备调查(予備調査)和正式调查(本調査),都由审计人员(監査人)负责。预备调查安排在正式调查之前。
该术语的过去问 2 题 システム監査計画 →
审计证据(監査証拠)是审计人员在作出评价和结论时,作为依据而取得的记录、资料和说明。
证据来自被审计部门准备的资料、对相关人员的询问、系统中留下的记录等。证据只有在数量和质量两方面都充分,审计意见才有说服力。
类比就像法庭上支撑判决的证据材料。靠的不是印象,而是拿得出手的记录,结论才站得住。
考点
- 常考审计人员依据所取得的审计证据(監査証拠)进行评价。
- 常考被审计部门(被監査部門)应审计人员的要求准备记录和说明,配合证据的收集。
该术语的过去问 2 题 監査証拠 →
系统审计技法(システム監査技法)是审计人员为取得审计证据而使用的调查方法的统称。
例如,有请对方回答事先准备好的确认事项一览表的检查清单法,以及将记录相互对照的核对与比对法。用计算机检查数据的计算机辅助审计技法(CAAT)也是其中一种。
类比就像医生会根据情况分别使用问诊、触诊和验血。选对适合所要了解内容的方法,才能凑齐可靠的材料。
记法英语是 audit technique。technique 指“做法、手法”,不是指拿到手的“东西”。
考点
- 常考系统审计技法(システム監査技法)在预备调查和正式调查两个阶段都会使用。利用计算机进行调查的技法也包括在内。
- 易混技法是为取得证据而采用的调查方法,审计证据(監査証拠)则是通过这些方法得到的依据。
该术语的过去问 1 题 システム監査技法 →
审计工作底稿(監査調書)是审计人员写下所实施的程序、所取得的证据以及据此作出的判断的记录。
有了工作底稿,其他人事后也能追溯出由哪些证据得出了哪些结论。写进报告书的意见,必须有这份底稿中的记录作为支撑。
类比就像试做菜品时,随时记下用量、步骤和试吃感受的笔记本。事后翻看,就能知道为什么定下了这个味道。
记法“底稿”就是边做边写下的原始稿。正如其名,从程序到判断都按顺序留下来。
考点
- 易混审计证据是判断的依据本身,而审计工作底稿(監査調書)是记下这些证据和判断过程的记录。
该术语的过去问 1 题 監査調書 →
系统审计报告书(システム監査報告書)是汇总审计结果和意见,提交给审计委托方的文件。
报告书由审计人员编写,其中的意见必须有工作底稿里留存的证据作为支撑。如果发现缺陷,在指出缺陷的同时,还要写入说明纠正方法的改善建议。
类比就像建筑检测公司交给委托人的检测结果报告。把结论和需要修正的地方,整理成委托人读了就能作判断的形式。
考点
- 常考报告书(監査報告書)以及其中的建议和劝告,都是面向审计委托方(依頼者)的。
- 常考报告书中的意见,基于独立于审计对象的审计人员所确认的结果。
该术语的过去问 2 题 システム監査報告書 →
改善建议(改善提案)是针对审计中发现的缺陷,由审计人员指出应如何纠正的建议和劝告。
改善建议写在系统审计报告书中,与对缺陷的指出一并传达。指出说明的是存在缺陷这一事实,建议则给出如何纠正的方向。
类比就像房屋检查公司在交给业主的检查结果里附上修补方法。真正的修补工程,由别的人参照这些方法去做。
记法“提”是提手旁,像用手拿着递过去。对发现的缺陷,附上纠正方法递交出去。
考点
- 常考收到指出的问题后制定改善计划(改善計画)并实施改善的,是被审计部门。
- 常考指出缺陷并提出面向改善的建议和劝告,属于审计人员的工作。
该术语的过去问 2 题 改善提案 →
跟进(フォローアップ)是在报告之后,由审计人员确认改善建议执行到了什么程度,并进行指导以推动改善的阶段。
审计并不是交出报告书就结束了,只有改善真正落实,审计才产生效果。审计人员在报告之后也要掌握改善的进展,并对其结果进行评价。
类比就像牙医教了刷牙方法之后,在下次检查时确认牙龈状况有没有好转。
记法follow 是“跟在后面”。跟在报告书后面,看看之后的情况。
考点
- 常考在跟进(フォローアップ)中,审计人员确认所提出的改善进展到了什么程度,并评价其成效。
- 常考在报告之后督促落实对策并进行指导的,是跟进阶段。
该术语的过去问 2 题 フォローアップ →
要点
- 系统审计先制定审计计划,再通过预备调查和正式调查收集证据,经过评价与结论汇总成报告书,最后以跟进收尾。
- 审计人员的评价,基于运用技法取得的审计证据。
- 报告书提交给审计委托方,其中写明对缺陷的指出和改善建议。
- 改善计划的制定和执行,由收到指出问题的被审计部门负责。
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