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問51
頻出度★★☆
ある企業では, 現在使用しているメールシステムのサポート終了に伴い, 新メールシステムに移行する移行プロジェクトを実施している。プロジェクトの要件定義工程において, 新メールシステムとして採用する市販のソフトウェアパッケージを選定し, そのパッケージを利用する際に考慮する必要がある条件を整理した。今回のプロジェクトは, 移行作業を現行システムのサポート終了までに確実に実施する必要があるが, 外部へ支出する費用はできるだけ安くしたい。次のa～dのうち, 条件を考慮した上で外部から調達する必要があるものだけを全て挙げたものはどれか。
〔条件〕 ・新メールシステムは自社の既存サーバで稼働させる。
・採用するソフトウェアパッケージは自社で保有していない。
・採用するソフトウェアパッケージを利用して新メールシステムを構築するスキルをもった要員が, 自社にはいない。
・移行するメールのデータには, 機密データが含まれている。
・メールのデータを移行するためのツールが市販されており, そのツールは自社の要員が使用することができる。
a 新メールシステムが稼働するサーバ
b 新メールシステムの構築作業
c 新メールシステムのソフトウェアパッケージ
d 新メールシステムへのデータ移行作業
出典 平成28年度 春期 ITパスポート試験 問51
解説
問 51
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×Incorrectア
This lists “a, b, c”, but for server a, the conditions state that “the new mail system will run on the company's existing servers”, so the company already owns it and does not need to procure it externally. Including a is the error.
×Incorrectイ
This lists “a, b, c, d”, but neither a (the existing servers suffice) nor d (the company's own staff can use the commercially sold migration tool, so it can be done in-house, and since the data contains confidential data, handling it in-house is preferable) needs external procurement. It wrongly includes these two unnecessary items.
○ウ
正解The items that must be procured externally are just two — “b, the building work” and “c, the software package” — so the correct choice is “ウ”, which lists “b, c”. Checking the conditions one by one: for c, since “the company does not own the software package to be adopted”, it can only be purchased externally; for b, since “the company has no staff with the skills to build the new mail system using the package”, the building work must be outsourced. Therefore only b and c must be procured externally.
×Incorrectエ
This lists only “c”, but building work b must also be outsourced because “the company has no staff with the building skills”. Missing b makes the list incomplete, so it is wrong.
ここがポイント
Deciding between making in-house and procuring externally comes down to whether the company already owns the required resources (goods, skills, tools). Only the resources the company does not own (the software package, the building skills) become targets for external procurement.
Resources the company already has (the existing servers) and work its own staff can do with a commercially sold tool (data migration) can be handled in-house, keeping external spending down. In particular, migrating confidential data in-house is also reasonable from an information-protection standpoint.