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平成21年度 秋期 ITパスポート試験 問89

この問題の解説と、これまでの解答の記録です。

問89
頻出度★★★

S社の販売管理業務は,受注処理,出荷処理及び請求処理で構成されており,業務効率の向上を目的として販売管理システムを利用している。 販売管理業務の概要と販売管理システムの概要は,次のとおりである。 〔販売管理業務の概要〕 (1) 受注処理では,営業担当者が顧客から注文依頼を受けると,受注データを販売管理システムに登録する。注文には,通常注文と優先注文の二つの種別がある。 (2) 出荷処理では,受注データを基に在庫引当を行う。通常注文は在庫数の70%まで引当可能であり,優先注文は在庫数まで引当可能である。在庫引当ができた分は,倉庫担当者が納品書を作成して出荷作業を行う。在庫引当ができなかった分は,次の入荷を待ってから出荷する。 (3) 請求処理では,毎月20日を請求締め日として,その翌日に経理担当者が出荷済データから顧客ごとに請求書を作成して送付する。 〔販売管理システムの概要〕 販売管理システムでは,受注処理,出荷処理,請求処理の結果が,それぞれ,受注管理ファイル,出荷管理ファイル,請求管理ファイルに登録される。 S社の販売管理業務をDFDで表すとき,次の図のa,bに入る適切な字句の組合せはどれか。 図(DFD,各要素の記号の形は添付図を参照): - 「顧客」→(注文依頼)→ 要素1(網掛け・表示なし) - 要素1 →「[ a ]」 - 「[ a ]」→「[ b ]」 - 「[ b ]」→ 要素2(網掛け・表示なし) - 要素2 → 要素3(網掛け・表示なし) - 要素3 → 要素4(網掛け・表示なし) - 要素3 →(請求書)→「顧客」 注 網掛けの部分は,表示していない。

出典 平成21年度 秋期 ITパスポート試験 問89
解説

問 89

  • 不正解ア

    a に「営業担当者」を置く点が誤り。a はデータストア記号なのでファイル名しか入らず、人(営業担当者)は外部実体または処理の担い手であってデータストアではない。また b に「受注処理」を置くと、受注処理が図の 2 番目の円になってしまい、顧客から〈注文依頼〉を受ける最初の円との整合が取れない。

  • 不正解イ

    順序と記号の両方が誤り。a は受注処理の直後に書き込まれるデータストアなので受注管理ファイルであり、出荷管理ファイルは b(出荷処理)の後ろにある網掛けのデータストアに当たる。さらに b は円=プロセスなので、「倉庫担当者」という人を入れることはできない。

  • ウ

    正解 DFD では、記号の種類がそのまま「何を書ける枠か」を決める。図の a は上下を平行線で挟んだ記号なので【データストア(ファイル)】、b は円なので【プロセス(処理)】であり、この時点で両者に入る語の種類が確定する。次に業務の流れを追う。左端の「顧客」(外部実体)から〈注文依頼〉が最初の円(=受注処理)に入り、その結果はシステム概要のとおり受注管理ファイルに登録されるので、a=受注管理ファイルとなる。続いて a のデータを読み取って動く次のプロセス b は、受注データを基に在庫引当と出荷作業を行う出荷処理であり、その結果は網掛け(非表示)の出荷管理ファイルへ登録される。さらに右の円が請求処理で、出荷済データから請求書を作成して顧客へ送り、結果を請求管理ファイル(右上の網掛け)に登録する、という図全体の流れとも矛盾しない。よって a=受注管理ファイル、b=出荷処理の組合せ「ウ」が正しい。

  • 不正解エ

    a と b が入れ替わっている。a はデータストア記号なのに処理名「受注処理」を、b はプロセス記号なのにファイル名「受注管理ファイル」を入れており、DFD の記号と要素の対応が逆転している。内容自体は正解と同じ語だが、置く位置が誤りである。

ここがポイント
  • DFD の 4 記号を見分ける: 円=プロセス(処理)、上下の平行線=データストア(ファイル)、四角=外部実体(顧客・取引先など)、矢印=データフロー。空欄の記号の形を見れば、入る語が「処理名」か「ファイル名」か「人・組織名」かが先に絞れる。
  • 業務記述とシステム記述を突き合わせて流れを再構成する: 受注処理→受注管理ファイル、出荷処理→出荷管理ファイル、請求処理→請求管理ファイル、という対応と、顧客からの〈注文依頼〉で始まり顧客への〈請求書〉で終わる順序が、空欄の位置を一意に決める。
用語

解答の記録