評価指標には目標の達成度を評価する指標と, 目標達成の手段を評価する指標の 2 種類がある。“社員の英語力を向上する” との目標を設定したとき, 目標の達成度を示している指標として, 適切なものはどれか。
平成23年度 特別試験 ITパスポート試験 問3
この問題の解説と、これまでの解答の記録です。
問 3評価指標は 2 階層で考える
不正解ア
「英語学習の重要性に関する社長メッセージの社員認知率が 80% 以上」は、目標達成の手段を評価する指標である。社長メッセージの発信と周知は、社員に学習の動機づけをするための施策であり、その認知率はあくまで「周知という手段がどれだけ行き渡ったか」を表すにすぎない。メッセージを知っている社員が 100% になったとしても、実際に学習して英語力が伸びたかどうかは別問題で、目標の達成度は分からない。
- イ
正解 正解はイ「英語力テストでの 650 点以上の得点者比率が 60% 以上」。この問題は、評価指標を「目標の達成度を評価する指標 (成果指標。KGI に相当し、目標そのものがどれだけ達成できたかを表す)」と「目標達成の手段を評価する指標 (プロセス指標。KPI に相当し、目標に向けた活動が計画どおり行われているかを表す)」の 2 種類に分けたうえで、前者を選ばせている。設定された目標は「社員の英語力を向上する」なので、達成度を示す指標は、社員の英語力が実際にどれだけ高まったかを直接測った値でなければならない。イは、英語力テストという客観的なものさしで測った得点を使い、650 点以上を取れた社員が全体の 60% 以上になっているかどうかを見ている。つまり「英語力が一定水準に達した社員がどれだけ増えたか」という成果そのものを数値化しており、この比率が上がれば英語力が向上したと言え、下がれば向上していないと言える。目標の達成度と指標の増減が直結している点が、イを達成度指標たらしめている。他の 3 つは、研修を開催する・テストを受けさせる・重要性を周知するといった、英語力を上げるために会社が打つ「手段」がどれだけ実行されたかを測る指標であり、手段を評価する指標に分類される。
不正解ウ
「英語力テストへの社員参加率が 90% 以上」は、テストを受けた人の割合という参加状況、すなわち手段側の指標である。参加率が高いことは英語力を測る仕組みが定着したことを示すだけで、受験者の得点が高いか低いかには一切触れていない。全員が受験しても全員が低得点なら英語力は向上していないので、この指標では目標の達成度を判断できない。
不正解エ
「月例の社内英語研修の開催率が 90% 以上」は、研修という施策を計画どおり実施できたかを測る、典型的な手段の指標である。開催率は会社側の活動量を表すもので、研修を予定どおり開いたからといって参加者の英語力が上がったとは限らない。成果ではなく活動の実施状況を見ている点で、目標の達成度を示す指標にはならない。
- 評価指標は 2 階層で考える。目標の達成度を測る成果指標が KGI (重要目標達成指標) で、目標そのものの到達度を表す。目標達成の手段や過程を測る指標が KPI (重要業績評価指標) で、成果に至る活動が計画どおり進んでいるかを表す。設問が達成度を問うなら、目標に書かれた状態 (ここでは英語力の高さ) を直接測っている選択肢を選ぶ。
- 指標を見分けるコツは、その数値が上がったときに目標が達成されたと言い切れるかを確かめること。研修の開催率・テストの参加率・メッセージの認知率はいずれも会社が実施した活動の量であり、上がっても英語力が上がった保証はない。一方でテスト得点の水準を満たす社員の比率は英語力の測定結果そのものなので、達成度指標となる。