問36
頻出度★★★
個人に特定の席を割り当てずに共有の席を用意し, 出社した従業員が空いている席を使って仕事を行うオフィスの形態はどれか。
平成25年度 秋期 ITパスポート試験 問36
ストラテジ系システム戦略 › 業務プロセス
この問題の解説と、これまでの解答の記録です。
解説
問 36
- ア
正解 フリーアドレスとは、社員一人ひとりに固定の専用席 (自席) を割り当てず、共有の座席を用意しておき、出社した人が空いている席を自由に選んで働くオフィスの形態です。在宅勤務や外出・出張の多い部門では席の在席率が低く、固定席だと使われない机が常に残ってしまいます。フリーアドレスにすれば必要な座席数を実際の出社人数に合わせて減らせるため、オフィス面積や賃料の削減につながります。加えて、日によって隣に座る人が変わるので部門をまたいだコミュニケーションが生まれやすい、書類を個人の机に溜め込まずペーパーレス化やクリアデスクが進む、といった効果も期待されます。実現の前提として、ノート PC と無線 LAN、電話の転送や内線のソフトフォン化、私物・書類を入れる共用ロッカーなどの整備が必要です。stem が述べる「特定の席を割り当てない」「共有の席」「空いている席を使う」という 3 点がすべてこの定義に一致するため、アが正解です。
不正解イ
フリーウェアは、著作権者が無償で利用を認めて配布しているソフトウェアのことです。無料である点だけが共通イメージで、オフィスの座席運用とは全く関係がありません。なお無償でもソースコードの公開や改変の自由が保証されるとは限らず、その点でオープンソースソフトウェア (OSS) とも区別されます。
不正解ウ
フリーフォーマットは、項目の位置や長さがあらかじめ決められていない、書式が自由なデータや文書の形式を指す語です (固定長・定型フォーマットの対義)。データの表現形式に関する用語であり、働く場所や座席の割当てを表すものではありません。
不正解エ
フリーメールは、Web ブラウザなどから無料で利用できる電子メールサービスのことです。プロバイダ契約に依存せず個人が手軽にメールアドレスを持てる仕組みを指し、オフィスの形態を表す用語ではありません。
ここがポイント
- フリーアドレス = 固定の専用席を設けず共有席を空いている順に使うオフィス形態。狙いはオフィス面積・コストの削減、部門横断のコミュニケーション促進、ペーパーレス化で、ノート PC・無線 LAN・共用ロッカーなどの環境整備が前提となる。
- テレワーク、サテライトオフィス、SOHO、在宅勤務などと並ぶ「働き方・オフィス形態」の用語群として整理して覚える。フリーウェア・フリーメールのような「フリー = 無償」系の IT 用語とは意味の系統が異なるので、頭の フリー に引きずられず語の後半で判別する。
用語