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平成25年度 秋期 ITパスポート試験 問93

この問題の解説と、これまでの解答の記録です。

問93
頻出度★☆☆

S 社の総務部では,所属員が 1 週間分の業務実績をまとめた業務報告書を毎週作成して,部門のファイルサーバ(以下,部門サーバという)に保管している。 総務部が定めた業務報告書の作成ルールは,次のとおりである。 〔業務報告書の作成ルール〕 (1) 業務報告書は,報告する項目が記載されているひな形ファイルを用いて作成する。ひな形ファイルの名称は“業務報告書(ひな形)”で,部門サーバの,読取りだけが可能な“ひな形”フォルダに保管されている。 (2) 業務報告書のファイル名の形式とその表記ルールは,次の表 1 のとおりである。 表 1 業務報告書のファイル名の形式とその表記ルール

項目内容
ファイル名の形式“報告_” + yymm + w + 作成者氏名
表記ルール①“ ”で囲まれた文字はそのままファイル名に使用する。<br>② yymm は報告する年月(年は西暦下 2 桁),w は報告する月ごとの週の連番であり,y,m,w の個数はそれぞれの桁数を表す。<br>③“+”は前後の文字をつなげる記号であり,実際のファイル名には含めない。

(3) 業務報告書の作成には,PC の個人用フォルダを一時的に利用し,完成後に部門サーバの“報告書”フォルダに保管する。 (4) 部門サーバには完成した業務報告書だけを保管することにし,修正する場合は,PC の個人用フォルダに移動してから修正する。 (5) 業務報告書に関連した資料(以下,関連資料という)がある場合には,部門サーバの“報告書”フォルダに保管する。関連資料として保管できるファイル数の上限は一つの業務報告書につき 12 とする。 (6) 機密度が高い関連資料を保管するときには,ファイルにパスワードを設定する。パスワードに使用する文字は,半角英数字 6 桁以上とし,英字大文字,英字小文字及び数字を,それぞれ少なくとも一つ含める。 総務部の情報太郎さんが, 2010年9月第2週の業務報告書を作成したときのファイル名として, 適切なものはどれか。

出典 平成25年度 秋期 ITパスポート試験 問93
解説

問 93

※ この問題は、解説作成時の検算で公表解答を確認しきれませんでした。判定は IPA 公表の解答どおりです。

  • 不正解ア

    「報告_100902 情報太郎」は数字部が6桁です。yymm=1009 までは正しいものの、週を 02 と2桁で書いています。表記ルール② では w は1文字なので週は1桁で表す決まりであり、02 とゼロ埋めするのは誤りです。

  • イ

    正解 正解は イ「報告_10092 情報太郎」です。中問C の〔業務報告書の作成ルール〕(2) 表1 は、業務報告書のファイル名の形式を “報告_” + yymm + w + 作成者氏名 と定めています。表記ルールを順に当てはめます。① “ ” (引用符) で囲まれた文字はそのままファイル名に使うので、先頭は 報告_ をそのまま置きます。② yymm は報告する年月で、年は西暦の下2桁。w は月ごとの週の連番で、y・m・w の文字の個数がそのまま桁数を表すため、yy は2桁、mm は2桁、w は1桁です。③ + は前後をつなげる記号にすぎず、実際のファイル名には含めません。2010年9月第2週の報告書なので、yy=10 (西暦2010年の下2桁)、mm=09 (9月を2桁に揃えるためゼロ埋め)、w=2 (第2週) となり、数字部は 10 + 09 + 2 = 10092 の5桁。これに作成者氏名 情報太郎 を続けて「報告_10092 情報太郎」が得られます。

  • 不正解ウ

    「報告_10902 情報太郎」は桁数こそ5桁ですが内訳が誤りです。yy=10 の後、月を 9 と1桁、週を 02 と2桁にしています。表記ルール② では mm が2桁・w が1桁なので、月は 09、週は 2 としなければなりません。

  • 不正解エ

    「報告_1092 情報太郎」は数字部が4桁です。yy=10、月を 9 の1桁、週を 2 としており、月のゼロ埋めが欠落しています。mm は2桁と定められているので 9 ではなく 09 と書く必要があります。

ここがポイント
  • 中問形式では、各設問文だけでなく冒頭の共通記述 (ここでは〔業務報告書の作成ルール〕表1) に示された命名規則を正確に読み取り、そのまま適用することが解答の鍵になる。
  • yymm / w のような命名規則の表記は、文字の個数がそのまま桁数を表す。1桁になる月は 09 のようにゼロ埋めして必ず2桁に揃える (逆に1桁指定の項目をゼロ埋めしてはいけない)。
  • 引用符で囲まれた文字列 (報告_) はそのままファイル名に使用し、連結を表す + 記号は実際のファイル名には含めない。
用語

解答の記録