情報システムに蓄積されたデータを分析し,業務に活用することを目標としているが,社員の経験不足のために進んでいない。目標の実現に向けての優先度の高い取組みとして,最も適切なものはどれか。
平成25年度 春期 ITパスポート試験 問30
この問題の解説と、これまでの解答の記録です。
問 30
不正解ア
分析用の高機能PCを各部署に1台設置するのは、処理能力という設備面の強化にすぎない。stem は分析が進まない原因を社員の経験不足だと明示しており、PCの性能不足が原因だとは述べていない。使い方が分からない社員に高性能な機械を与えても、何をどう分析すればよいかという肝心の問題は残ったままである。しかも各部署に1台では利用が競合しやすく、費用も大きい。原因に対応しない設備投資であり、優先度は高くない。
不正解イ
分析に利用可能なデータの提供時期を早めるのは、データの鮮度・即時性を高める改善であり、分析がすでに回っている組織が次の段階で取り組むと効果が出る施策である。しかし本問では、そもそも社員が分析できずに活用が進んでいない。分析する力がない状態でデータが早く届いても、使われないまま滞留するだけで目標には近づかない。原因である経験不足には何も作用しないため、優先度の高い取組みとはいえない。
不正解ウ
分析に利用するソフトウェアの性能を向上させるのは、処理速度や扱えるデータ量を改善するもので、アと同じく道具側の強化である。stem には処理が遅くて分析が滞っているという記述はなく、原因は社員の経験不足である。性能が上がっても、分析の進め方や着眼点が分からない状態は変わらない。むしろ高機能化によって操作が複雑になり、経験の浅い社員にとって使いにくくなる場合すらある。原因に届かない施策なので不適切である。
- エ
正解 正解はエ「分析の代表事例と分析用テンプレートを提供する。」。この問題は、目標達成を妨げている原因 (ボトルネック) を stem から読み取り、その原因を直接取り除く施策を選ぶ問題である。stem がはっきり書いている原因はただ一つ、「社員の経験不足」であって、機器が遅い・ソフトが非力・データが遅いといった記述はどこにもない。経験不足とは、分析対象データはあってもどう切り口を立て、どう集計・比較し、どう業務の判断につなげればよいかが分からない状態を指す。エはこれに正面から答える。代表事例 (よい分析の実例) は、どんな課題にどの分析をあてれば成果が出るかという手本を示し、分析用テンプレートは集計軸やグラフの型があらかじめ用意された雛形なので、経験の浅い社員でもデータを流し込むだけで一定水準の分析を始められる。つまり、事例とテンプレートは組織に蓄えられたノウハウを形にして共有する手段であり、社員のデータ活用スキル (デジタルリテラシー) を実務の中で底上げする。設備投資と違って短期間かつ低コストで着手でき、成功事例が横に広がるほど効果が増すため、目標実現に向けた優先度の高い取組みとして最も適切である。
- 施策の優先度を問う問題では、まず stem が示す原因 (ボトルネック) を特定し、その原因に直接効く選択肢を選ぶ。原因が人 (スキル・経験) にあるのに、設備やソフトウェアといった物への投資を選ぶのは典型的な誤りで、原因と対策が噛み合わない施策はいくら費用をかけても目標達成に寄与しない。
- データを業務に活用するには、社員がデータを読み解いて意思決定に生かす力、すなわちデジタルリテラシーが必要になる。代表事例やテンプレートの提供は、成功したやり方 (ノウハウ) を組織で共有・標準化して、経験の浅い社員でも一定水準の分析を実践できるようにする人材育成の手段であり、データ活用を定着させる初期段階の施策として有効である。