問7
頻出度★★☆
システムの調達に関して, a, b に該当する記述の適切な組合せはどれか。 A 社では新システムの調達に当たり, [ a ] の入手を目的として RFI をベンダに提示した。その後, [ b ] の入手を目的として RFP をベンダに提示して, 調達先の選定を行った。
平成26年度 春期 ITパスポート試験 問7
ストラテジ系システム企画 › 調達計画・実施
この問題の解説と、これまでの解答の記録です。
解説
問 7
- ア
正解 調達は「RFI → RFP → 提案書の比較評価 → 調達先の選定」という順で進みます。RFI (Request For Information、情報提供依頼書) は、調達の初期段階でベンダに対し、実現できる技術や製品・サービスの最新動向、概算費用などの情報提供を求める文書です。したがって a で入手したいのは「技術動向調査書」にあたる情報です。続く RFP (Request For Proposal、提案依頼書) は、自社の要求事項を示したうえで、具体的なシステム構成・費用・納期などをまとめた提案を各ベンダに求める文書なので、b で入手するのは「提案書」です。集まった提案書を比較評価して調達先を選ぶ、という設問の流れとも合致します。よって a:技術動向調査書、b:提案書 の組合せであるアが正解です。
不正解イ
a の「技術動向調査書」は妥当ですが、b が誤りです。秘密保持契約書 (NDA) は、情報をやり取りする前に情報の目的外利用や漏えいを防ぐために結ぶ契約であり、RFP を提示する目的そのものではありません。RFP で入手するのはベンダの提案書です。
不正解ウ
b の「提案書」は妥当ですが、a が誤りです。財務諸表はベンダの経営状態や信用力を確認するための資料であって、RFI の主目的である技術・製品・サービスに関する情報収集とは目的が異なります。
不正解エ
a と b が入れ替わっています。提案書は RFP に対するベンダからの回答であり、技術動向調査書にあたる情報は RFI で入手するものです。順序が逆になっているため、調達の流れと合いません。
ここがポイント
- RFI は情報提供依頼書で、調達の初期に技術動向・実現可能性・概算費用などの情報を集めるために提示する。RFP は提案依頼書で、要求事項を示して具体的な提案書を入手するために提示する。目的の違いを押さえる。
- システム調達の標準的な流れは、情報提供依頼 (RFI) → 提案依頼 (RFP) → 提案書の比較評価 → 調達先の選定 → 契約、の順である。
用語