問7
頻出度★★☆
システムの調達に関して, a, b に該当する記述の適切な組合せはどれか。 A 社では新システムの調達に当たり, [ a ] の入手を目的として RFI をベンダに提示した。その後, [ b ] の入手を目的として RFP をベンダに提示して, 調達先の選定を行った。
平成26年度 春期 ITパスポート試験 問7
ストラテジ系システム企画 › 調達計画・実施
这道题的解析和你的作答记录。
解説
問 7
- ア
正解 采购按照「RFI → RFP → 比较评价提案书 → 选定采购对象」的顺序推进。RFI（Request For Information，信息征询书）是在采购的初期阶段，向供应商征求其可实现的技术、产品与服务的最新动向以及概算费用等信息的文书。因此，a 处想要获取的就是相当于「技术动向调查书」的信息。随后的 RFP（Request For Proposal，提案邀请书）是在提出本公司要求事项的基础上，要求各供应商提交汇总了具体系统构成、费用、交付期等内容的提案的文书，所以 b 处获取的是「提案书」。这也与题目中「比较评价收集到的提案书后选定采购对象」的流程相吻合。因此，a：技术动向调查书、b：提案书 这一组合，即 ア 为正确答案。
错误イ
a 的「技术动向调查书」是恰当的，但 b 有误。保密协议（NDA）是在交换信息之前，为防止信息被用于目的之外的用途或被泄露而签订的合同，并不是提交 RFP 本身的目的。通过 RFP 要获取的是供应商的提案书。
错误ウ
b 的「提案书」是恰当的，但 a 有误。财务报表是用于确认供应商经营状况和信用能力的资料，与 RFI 的主要目的——收集有关技术、产品、服务的信息——目的不同。
错误エ
a 和 b 调换了位置。提案书是供应商针对 RFP 作出的回应，而相当于技术动向调查书的信息是通过 RFI 获取的。由于顺序颠倒，与采购的流程不符。
ここがポイント
- RFI 是信息征询书，在采购初期提交，用于收集技术动向、可实现性、概算费用等信息；RFP 是提案邀请书，用于提出要求事项并获取具体的提案书。要抓住两者目的上的差异。
- 系统采购的标准流程依次为：信息征询（RFI）→ 提案邀请（RFP）→ 比较评价提案书 → 选定采购对象 → 签订合同。
用語