調達計画と実施 — RFI・RFP と調達方針

RFI(情報提供依頼書)は、発注側が調達の内容を固める前に、ベンダに技術や製品などの情報を出してもらうよう頼む文書である。

発注側は、何を実現したいかや業務のあらましをベンダに伝え、使えそうな技術や製品、導入の事例といった情報を返してもらう。集めた情報は、システムを実現できるかの見通しを立てることや、仕事を任せるにふさわしいベンダかを見極めることに使い、要件をまとめる下地にもなる。

たとえ引っ越し先を決める前に、いくつかの不動産会社から地域の物件や家賃相場の資料をもらい、どんな選択肢があるかを知る段階に似ている。

覚え方R・F は Request For (〜をお願いします)、I は Information (情報)。頭文字をつなげると「情報をください」という依頼になる。

この用語の過去問 3 題 RFI →

RFP(提案依頼書)は、発注側が調達するシステムの要件や調達条件をベンダに示し、具体的な提案書を出してもらうための文書である。

RFP を受け取ったベンダは、要件をどう実現するか、どんな体制と費用・日程で進めるかを提案書にまとめて返す。複数のベンダに同じ RFP を渡すことで、発注側は同じ条件に対する提案どうしを比べられる。

たとえ家を建てるとき、間取りの希望や予算、完成時期を書いた依頼書を複数の工務店に渡し、それぞれのプランと見積りを出してもらって比べる段階にあたる。

この用語の過去問 3 題 RFP →

グリーン調達は、製品や部品、サービスを購入するときに、価格や品質に加えて環境への負荷が小さいことを選ぶ基準に入れる調達の考え方である。

対象になるのは、例えば消費電力の少ない機器や、再生材料を使った製品、有害な物質を含まない部品である。購入先の企業が環境に配慮した活動をしているかを、取引先を選ぶ条件に加えることもある。日本では、国の機関などに環境に配慮した物品の調達を求める法律 (グリーン購入法) が定められている。

たとえ家電を買い替えるとき、値段だけでなく省エネ性能の表示も見比べて選ぶ買い方を、会社の購買に広げたものである。

AI・データの利用に関する契約ガイドラインは、経済産業省が 2018 年に公表した、AI の開発・利用やデータの取引で結ぶ契約の論点を、データ編と AI 編に分けて整理した指針である。

AI 編は、学習させてみるまで性能を見通しにくいという AI 開発の性質を踏まえ、作れそうかを確かめる段階 (アセスメント) から、試作による検証 (PoC: 概念実証)、本格的な開発、追加の学習へと、段階ごとに契約を結んで進める探索的段階型の進め方を示している。データ編は、データを提供・共有するときに、利用できる範囲や対価、責任の分け方などを契約で決めるための考え方をまとめている。

たとえ結果が読みにくい新メニュー作りを、試作して味見するたびに、次へ進むかを店と料理人で決め直しながら進めるのに似ている。