データ構造の基本単位

レコードは、1 つの対象について関連するデータをひとまとめにした1 件分のデータで、表では横の行に当たる。

例えば生徒の名簿なら、1 人の生徒の番号と氏名と学年を組にしたものが 1 件のレコードになる。図で強調した横の 1 行が、そうした 1 人分のレコードに当たる。表の中でレコードを 1 件ずつ見分けるために使う列 (または列の組) を主キーといい、どのレコードとも値が重ならないものを選ぶ。

たとえ住所録のカード 1 枚に当たる。1 枚に 1 人分の名前や住所や電話番号がまとまっている。

覚え方英語の record は「記録」。人や出来事について書き留めた 1 回分の記録と考えると、「1 件」という単位と結び付く。

この用語の過去問 3 題 レコード →

フィールドは、レコードを構成する 1 つ 1 つのデータの入れ場所で、表では縦の列に当たる。

1 つのフィールドには、「氏名」なら氏名だけというように、同じ種類のデータが全レコード分縦に並ぶ。フィールドには名前を付け、例えば数値・文字・日付のようなデータの型を決めておく。

たとえ名簿の「電話番号」の欄を全員分たどった縦の帯に当たる。どの行を見ても、その帯には電話番号しか入らない。

覚え方field は英語で「畑」。決まった作物だけを植える畑のように、決まった種類の値だけが入る場所と覚える。

この用語の過去問 3 題 フィールド →

項目 (データ項目) は、「氏名」「価格」のように意味を持つデータを分けて扱う 1 つ 1 つの単位で、表ではフィールドとほぼ同じものを指す。

1 件のレコードは、いくつかの項目の値の組として表される。何を項目として持つかを決めることは、そのまま表の列の構成を決めることになる。

たとえ家計簿の「日付」「品名」「金額」という見出しの一つ一つに当たる。何を書き留めるかを決める単位である。

覚え方「項」も「目」も、全体を細かく分けた区切りを表す字。箇条書きの 1 行ずつを思い浮かべる。

この用語の過去問 3 題 項目 →

テーブルは、同じ形のレコードを行、フィールドを列として縦横に並べた、関係データベースでデータを入れておく表形式の入れ物である。

1 つのテーブルは、生徒や図書や注文のように、1 種類の対象をまとめて表す。関係データベースは複数のテーブルから成り、行と列が交わる 1 つのマスに 1 つの値が入る。

たとえクラスの連絡網の一覧表に当たる。1 行が 1 人分、列が名前や電話番号で、表全体で 1 クラス分の情報になる。

覚え方英語の table は「食卓」のほかに「一覧表」の意味もあり、時刻表 (timetable) の table と同じ語である。

この用語の過去問 3 題 テーブル →

表はテーブルを日本語で呼んだ言い方で、行と列から成る同じ入れ物を指す。

関係データベースの説明では、「“生徒”表」のように対象の名前に「表」を付けて個々のテーブルを呼ぶことが多い。同じように、行はレコードの、列はフィールドの言い換えとして使われる。

たとえ「お手洗い」と「トイレ」のように、呼び名が違っても指している中身は同じである。

この用語の過去問 2 題 表 →

ファイルは、同じ形式のレコードを集めて 1 つの単位として保存したデータのまとまりである。

ファイルには名前を付けて保存し、プログラムはその名前を指定して中のレコードを読み書きする。データベースが広まる前は、業務ごとのプログラムがそれぞれ専用のファイルでデータを管理していたため、同じデータが複数のファイルに重なって入りやすかった。

たとえ同じ書式の書類をとじたバインダー 1 冊に当たる。中の 1 枚 1 枚がレコードである。

覚え方file は英語で「書類をとじる」「とじた書類」。とじ込んだ紙の束を思い浮かべる。