問3
頻出度★★☆
システム開発に関する RFP (Request For Proposal) の提示元及び提示先として, 適切なものはどれか。
平成21年度 春期 ITパスポート試験 問3
ストラテジ系システム企画 › 調達計画・実施
这道题的解析和你的作答记录。
解説
問 3
错误ア
接收方错误。CIO（Chief Information Officer，首席信息官）是统管本公司信息战略的公司内部经营管理层，并不处于编写提案、参与应征的立场。信息系统部门向 CIO 提交的，是为说明系统化计划和投资的合理性以取得批准的计划书、审批文件之类，而不是作为提案邀请书的 RFP。RFP 终究是面向公司外部供应商提交的文件。
- イ
正解 RFP（提案邀请书，Request For Proposal）是采购系统的一方，也就是作为发包方的用户企业，向承接开发的候选供应商提出「我们想做这样的系统，请提交提案」这一请求时所提交的文件。其中汇总记载了系统化的目的、对象业务、功能与性能等需求、预算、交付期限、合同条件、提案的评价与选定标准等，供应商编写提案书所必需的信息。在用户企业内部负责统筹这项采购工作的，正是信息系统部门。信息系统部门先向使用部门访谈、了解业务上的诉求，把它整理成需求并汇总成 RFP，然后提交给多家供应商。供应商依据收到的 RFP 编写提案书和报价单进行答复，发包方一侧对它们进行比较评价后选定供应商，进入签约环节。也就是说，提出方是公司内部的信息系统部门（发包方一侧），接收方是公司外部的供应商（承接候选一侧），叙述了这一组合的 イ 是恰当的。只要把握住「由发包方流向承接候选、由公司内流向公司外」这一单向流动，就能轻松缩小选项范围。
错误ウ
接收方错误，而且信息的流向也是反的。使用部门是实际使用系统的公司内部部门，是把业务上的诉求和需求「提交给」信息系统部门的一方。信息系统部门从使用部门收集诉求并整理成需求，再把它反映到 RFP 中提交给供应商。因此，信息系统部门向使用部门提交 RFP 这一流向是不成立的。
错误エ
提出方和接收方都错误，方向反了。供应商向发包方一侧提交的，是收到 RFP 后编写的提案书（proposal）和报价单，而不是 RFP 本身。RFP 由采购的一方提出，提案书由被采购的一方回复，两者构成方向相反的一对。另外，作为收件方的 CIO 也是公司内部的经营管理层，并不处于作为向供应商邀请提案的窗口来接收 RFP 的立场。
ここがポイント
- RFP（提案邀请书）是由作为发包方的用户企业（实务中即信息系统部门）提交给多家供应商，用来传达系统化的目的、对象业务、需求、预算、交付期限、选定标准等并请求对方提案的文件。提出方＝发包方、接收方＝供应商这一方向是最重要的考点。
- 区分采购流程与各类文件的对应关系：用 RFI（信息征询书）收集市场与技术信息 → 用 RFP 请求提案 → 供应商提交提案书和报价单 → 评价、选定 → 签约。要记住 RFP 是由发包方流向供应商，而提案书是由供应商流向发包方，方向相反；另外使用部门是需求的提供方，CIO 是公司内部的审批与统管者，两者都不是 RFP 的接收方。
用語