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平成24年度 春期 ITパスポート試験 問94

这道题的解析和你的作答记录。

問94
頻出度★★☆

商事会社のP社は,事務所が複数のビルに点在している。そこで,業務効率の向上を目的として,事務所を1か所に統合することになった。このために事務所統合プロジェクトが発足し,総務部のAさんがプロジェクトリーダになった。入社2年目のBさんは,Aさんの指導の下で,複数ある会議室の予約に用いる会議室予約システム(以下,予約システムという)の導入責任者になった。Bさんは,会議室の予約に関する要件をまとめた。 〔会議室の予約に関する要件〕 (1) P社には,営業部,総務部,経理部,情報システム部など,複数の部署があり,これまで部署ごとに会議室を設けていた。統合後は会議室を複数の部署で共有して使用する。 (2) 会議室には,一般用会議室と来賓用会議室がある。 (3) 一般用会議室は,全従業員が予約できる。 (4) 来賓用会議室は,従業員の役職で予約の可否を判定する。判定基準は,現在決まっていない。 事務所統合プロジェクトでは,予約システムのRFPを作成することになった。BさんはAさんからこのRFPの作成を指示され,作成者,掲載事項,提出先などについて説明を受けた。 事務所統合プロジェクトのメンバは,次のとおりである。このとき,予約システムのRFPの作成者に関する記述として,最も適切なものはどれか。 〔事務所統合プロジェクトのメンバ〕

役割担当者
事務所統合のプロジェクトリーダAさん
予約システムの導入責任者Bさん
プロジェクトメンバC,D,Eさん
情報システム部の支援者Fさん
会議室の施工業者の担当者Gさん
出典 平成24年度 春期 ITパスポート試験 問94
解説

問 94

  • ア

    正解 RFP(提案邀请书,Request For Proposal)是指在采购系统时,由发包方将所需的功能、性能、预算、交付期限、合同条件等需求事项整理成文,为了向供应商邀请提案而提交的文档。承担确定需求之责任的是发包方一侧的当事人,因此编写主体应当是「导入该系统的负责人」。在本题的成员表中,预约系统的导入负责人是 B 先生。因此编写 RFP 的是 B 先生;而项目成员 C、D、E 先生以梳理现场业务需求的立场,信息系统部的 F 先生以熟悉技术面和采购面的公司内部支援者的立场,分别协助 B 先生的编写工作,这才是恰当的职责分工。所以说「由 B 先生编写,C、D、E、F 先生协助编写」的ア最为恰当。

  • 错误イ

    C、D、E 先生的角色是「项目成员」,并不处于对预约系统的导入承担责任的地位。RFP 是用来确定需求事项和采购条件的文档,其内容伴随着发包的责任,因此撇开负责人 B 先生、让某位成员来充当编写主体是不恰当的。C、D、E 先生应当提供业务需求等,始终站在协助的一方才正确。

  • 错误ウ

    F 先生正如其角色名称所示是「信息系统部的支援者」,其职责是提供支援,而不是编写主体。此外,G 先生是会议室施工承包商的负责人,也就是应邀提出提案的一方,属于公司外部的供应商。如果让作为潜在承包方的供应商来帮助发包方编写 RFP,需求内容就会被扭曲成对该承包商有利的形式,导致无法进行公正的比较和选型,因此让他担任协助者也同样不恰当。

  • 错误エ

    G 先生是会议室施工承包商的负责人,属于接收 RFP 并提交提案书的一方(承包方)。由承包方来编写发包方的 RFP,等于自己确定条件又自己去投标,是自导自演,会从根本上损害采购的公正性和透明度。RFP 必须由发包方编写,供应商针对它提交提案书——这种角色分离绝不能被打破。

ここがポイント
  • RFP(提案邀请书)是由发包方=导入系统的一方编写、用来向供应商邀请提案的文档。采购的流程依次为:用 RFI(信息征询书)从供应商收集信息 → 提交 RFP → 供应商提交提案书 → 评价、选型后签订合同。编写的主体是该系统的导入负责人,其他相关人员则转为协助。
  • 从采购公正性的角度看,绝不能让应邀提出提案的公司外部供应商参与 RFP 的编写或编写支援。明确分离发包方(编写的一方)和潜在承包方(提出提案的一方)的角色,是公平比较多家供应商并从中选型的前提。
用語
解答問94ア
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作答记录