広告代理店の A 社では，申請者が経理部に回付した交通費精算伝票（以下，伝票という）を使って，顧客訪問時に発生した交通費の精算業務を行っている。 〔現在の交通費精算業務の流れ〕 （1）申請者は，伝票に申請者名，社員番号，経費科目，顧客番号，利用日，利用区間，金額及び合計金額を記入する。押印後，事務担当者に回付する。 （2）事務担当者は，申請内容を精査し，誤りがなければ伝票を承認者に回付する。誤りがあれば，伝票を申請者に差し戻す。 （3）承認者は，承認又は否認の決裁を行う。内容が適切であった場合には承認して，事務担当者に回付する。内容が適切でなければ否認して，申請者に差し戻す。 （4）（2）又は（3）で差し戻された場合，申請者は伝票を修正し，再度事務担当者に回付する。 （5）事務担当者は，承認者から回付された当日分の承認済み伝票を取りまとめ，伝票番号を採番し，経理部に回付する。 （6）経理担当者は，事務担当者から回付されてきた承認済み伝票の支払処理を行う。 交通費精算を効率よく行うために，データベースを活用して，次に示す機能要件の交通費精算システム（以下，精算システムという）を構築することにした。 〔精算システムの機能要件の一部〕 （1）社員番号でログオンする。社員番号によって，社員表から申請者名を抽出し，申請画面の共通項目として設定する。 （2）申請画面の明細として，顧客番号，利用日，利用区間と金額を入力する。1回の申請で複数の顧客訪問に対する明細が入力できる。また，合計金額の算出，経費科目の設定及び伝票番号の自動採番を行う。ここで経費科目として，交通費を自動設定する。 （3）申請後，事務担当者が精査を行い，自動的に承認者に通知が行く。承認者は決裁画面で承認か否認かを選択する。 （4）支払画面で承認済み申請を社員ごとに集計し，支払金額を算出する。 精算システムを導入しても, 事務担当者が精査する現在の申請内容のうち, 精査を廃止できないものはどれか。
平成26年度 秋期 ITパスポート試験 問98
这道题的解析和你的作答记录。
問 98
※ 编写解析时的验算未能完全确认公布答案；判定仍按 IPA 公布的答案。
错误ア
费用科目可以取消核查。功能需求(2)中明确写着系统进行「费用科目的设置」，并「自动把费用科目设置为交通费」，申请者不需要自己选择或填写科目。系统必定填入相同的值，不会混入错误，因此事务负责人没有必要再确认。
错误イ
合计金额也可以取消核查。现在是由申请者自己把明细的金额相加后填写合计金额，所以可能出现计算错误；但功能需求(2)规定由系统进行「合计金额的计算」。系统会根据输入的明细机械地汇总，因此不再需要复核加法这一项核查。
错误ウ
申请者姓名与员工编号也可以取消核查。功能需求(1)写着「用员工编号登录。根据员工编号从员工表中提取申请者姓名，并设置为申请画面的公共项目」，本人登录所用的员工编号，以及与之对应的员工表上的姓名会自动填入。手写造成的笔误、或写成他人编号这类错误在结构上不会发生，因此不需要做对照确认。
- エ
正解 正确答案是 エ（明细中所用区间对应的金额）。本题要把中题 D 的前提，即〔当前交通费报销业务的流程〕中申请者填写在单据上的项目（申请者姓名、员工编号、费用科目、客户编号、使用日期、所用区间、金额、合计金额），与〔报销结算系统功能需求的一部分〕对照起来考虑。功能需求规定：用员工编号登录后，系统会根据员工编号从员工表中提取申请者姓名并设置到申请画面上；输入明细后，系统会自动计算合计金额、设置费用科目（交通费）并自动生成单据编号。也就是说，这些项目由系统机械地生成，不存在人写错的余地，因此事务负责人用眼睛确认的核查就不再必要了。与此相对，明细中的所用区间及该区间对应的金额，正如功能需求(2)所写「在申请画面的明细中输入客户编号、使用日期、所用区间和金额」，是由申请者自己手工输入的项目。而功能需求中任何地方都没有写到把输入的区间与票价数据对照复核的机制。因此「这个区间的票价是不是这个金额」系统无法判定，事务负责人的核查不能取消。所以 エ 是正确答案。
- 把业务系统化（BPR、导入工作流）所能削减的，是针对系统自动生成、自动计算的项目所做的检查工作。由人判断并手工输入的内容，其正确与否的检查，除非专门做出验证它的功能，否则会一直保留。究竟哪些工作真正减少了，要把功能需求与现行业务的作业项目一对一对照后判断。
- 阅读需求定义的基本方法是：功能需求中没有写到的处理，就视为系统不会做。本题中需求里没有与票价数据对照的功能，所以所用区间对应的金额是否正确，只能由人来判断。