問2
頻出度★★★
グループウェアの機能を利用した事例のうち, ワークフロー管理機能を活用したものとして, 最も適切なものはどれか。
平成31年度 春期 ITパスポート試験 問2
ストラテジ系システム戦略 › 業務プロセス
这道题的解析和你的作答记录。
解説
問 2
错误ア
共享提案书模板，是群件（协同办公软件）的文档共享（文件共享、信息共享）功能的运用实例，而不是沿审批路径进行流转的工作流管理功能。
错误イ
确认出席预定者的空闲时间，是日程管理（群组日程）功能的运用实例，与把审批手续电子化的工作流管理功能不同。
- ウ
正解 工作流管理功能，是指将申请单、请示呈批文件等单据表单，按照事先规定的审批人、最终核准人路径依次流转，从而把审批手续电子化、自动化的功能。选项ウ「将从出差申请到交通费报销的审批手续电子化」，正是把「申请→上级审批→财务报销」这一连串审批流程以电子方式流转，是工作流管理功能的典型运用实例本身。因此ウ最恰当。
错误エ
在网络上召开总公司与分公司之间的会议，是Web会议、视频会议（电子会议）功能的运用实例，而不是流转单据并进行审批的工作流管理功能。
ここがポイント
- 工作流管理功能＝将申请单等单据表单沿规定的审批路径流转、把审批与最终核准电子化的功能（例如：出差申请、请示呈批、费用报销）。
- 本题考查能否区分工作流管理功能与群件的其他功能（文档共享、日程管理、电子会议）在作用上的不同。
用語