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采购计划与实施 — RFI、RFP 与采购方针

標準约 26 分钟4 个术语过去问 11 题

本单元目标

  • 能够根据发出的时机以及想从供应商那里获得什么,区分 RFI 与 RFP。
  • 能够说明 RFP 的作用,以及按评价标准比较收到的提案书、选定发包对象的思路。
  • 能够说出 绿色采购 和 关于 AI 与数据利用的合同指南 分别与采购中的哪一项判断有关。
术语总表(4 个)
术语一句话类别在采购中的作用
RFI在确定发包内容之前,请供应商提供信息的文书文书收集信息
RFP列明需求和采购条件,请供应商提交提案书的文书文书收集提案并选定发包对象
グリーン調達把环境负荷小作为采购标准之一的思路采购方针决定买什么的选择标准
AI・データの利用に関する契約ガイドライン经济产业省整理 AI 开发和数据交易合同要点的指南指南说明 AI 与数据合同应约定事项的手册

术语

RFIRFI(信息征询书)

在术语表中打开 RFI

RFI(信息征询书,RFI)是发包方在确定采购内容之前,请供应商提供技术、产品等信息(情報)的文书。

发包方向供应商说明想实现什么以及业务的概况,请对方反馈可用的技术和产品、导入案例等信息。收集到的信息用于判断系统能否实现、看清哪家供应商适合承接工作,也为整理需求打下基础。

类比就像决定搬去哪里之前,先从几家房产中介拿到当地房源和租金行情的资料,了解有哪些选择。

记法R、F 是 Request For(请求提供),I 是 Information(信息)。连起来就是“请给我信息”的请求。

考点

  • 常考RFI(RFI)的目的,是从供应商那里获得技术、产品和案例等信息,备齐判断能否实现以及筛选候选委托对象的依据。
  • 易混RFI 用于为确定发包内容而收集信息;请供应商提交具体提案和报价的阶段由 RFP(RFP)承担。

该术语的过去问 3 题 RFI

RFPRFP(提案邀请书)

在术语表中打开 RFP

RFP(提案邀请书,RFP)是发包方向供应商说明拟采购系统的需求和采购条件,请对方提交具体提案书(提案書)的文书。

  1. 必要时先用 RFI 收集信息
  2. 发出 RFP
  3. 评价提案书
  4. 决定发包对象并签订合同

根据评价结果决定发包对象,并签订合同。

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收到 RFP 的供应商,会把如何实现需求、以怎样的体制、费用和日程推进写进提案书交回。把同一份 RFP 交给多家供应商,发包方就能比较针对同一条件的各份提案。

类比相当于盖房子时,把写有户型期望、预算和完工时间的委托书交给几家施工公司,请各家拿出方案和报价来比较的阶段。

考点

  • 常考RFP(RFP)是由发包方制作并交给供应商的文书。供应商据此制作并交回发包方的,是提案书(提案書)。
  • 常考RFP 的核心是希望新系统实现的功能等需求以及采购条件。至于如何实现这些需求,由供应商在提案书中说明。
  • 常考提案书要按事先确定的评价标准(評価基準)进行比较来选定发包对象。例如把各评价项目的得分乘以权重后合计,选出总分最高的公司。

该术语的过去问 3 题 RFP

「RFI(信息征询书)」与「RFP(提案邀请书)」的区别

比较点RFI(信息征询书)RFP(提案邀请书)
发出时机采购初期,确定发包内容之前确定需求之后
发包方提供的内容想实现的目标和业务概况系统需求和采购条件
关键从供应商处获得的内容技术、产品、案例等信息包含实现方法、体制和费用的提案书
收到后的用途预估可行性,判断委托对象候选按评价标准比较并决定发包对象

グリーン調達绿色采购

在术语表中打开 グリーン調達

绿色采购(グリーン調達)是在购买产品、零部件或服务时,除价格和质量外,还把环境负荷(環境への負荷)小作为选择标准的采购思路。

对象包括耗电少的设备、使用再生材料的产品、不含有害物质的零部件等。有时也会把供货企业是否开展环保活动,加进选择交易对象的条件中。日本制定了要求国家机关等采购环保物品的法律(绿色采购法,グリーン購入法)。

类比就像换家电时不只看价格,还会对比节能标识再挑选,把这种买法推广到企业采购上。

考点

  • 易混绿色采购(グリーン調達)是购买方决定选什么的标准。制造方从设计阶段就减少环境负荷的做法,称为环境友好设计(生态设计,環境配慮設計)。

AI・データの利用に関する契約ガイドライン关于 AI 与数据利用的合同指南

在术语表中打开 AI・データの利用に関する契約ガイドライン

关于 AI 与数据利用的合同指南(AI・データの利用に関する契約ガイドライン)是经济产业省(経済産業省)于 2018 年发布的指南,分为数据篇和 AI 篇,整理了 AI 开发与利用、数据交易中所签合同的要点。

  1. 评估
  2. PoC
  3. 开发
  4. 追加学习

追加学习:在使用过程中,用新数据继续训练。

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AI 篇考虑到 AI 开发不经训练就难以预估性能的特点,提出了探索式分阶段(探索的段階型)的推进方式:从确认能否做出来的阶段(评估)开始,经过试做验证(PoC:概念验证)、正式开发,再到追加学习,每个阶段分别签约推进。数据篇则总结了提供或共享数据时,如何在合同中约定可利用范围、对价和责任分担等事项的思路。

类比就像开发一道结果难以预料的新菜,每次试做、试尝之后,店方和厨师都要重新商定是否进入下一步。

考点

  • 易混这份指南是说明合同中约定什么、如何约定的思路的指南,并不是由法律规定必须遵守的。

要点

  • 在采购中,把需要什么写成文书交给供应商的是发包方,比较交回的提案、选定发包对象的也是发包方。供应商则针对该文书提出提案。
  • 提案书要按收到之前就定好的评价标准(如加权打分)进行比较,从而选定发包对象。
  • 绿色采购(グリーン調達)是在价格和质量之外,把环境负荷小也作为采购标准的思路。
  • 关于 AI 与数据利用的合同指南(AI・データの利用に関する契約ガイドライン)是不具有法律义务的指南,其中包括用分阶段签约来推进性能难以预估的 AI 开发等思路。

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