办公工具与软件包

软件包（ソフトウェアパッケージ）是针对众多用户的共同用途预先做好、作为成品销售或提供的软件。

文字处理、电子表格这类办公软件（オフィスツール）也属于软件包，买来安装后就能比较快地用起来。与按本公司业务从零开发的定制开发（個別開発）相比，它能节省开发费用、缩短开发周期，但可能会留下与业务做法不吻合的部分。

类比就像不去盖定制住宅，而是买一套现房。省去了从头设计户型的工夫和费用，但不合生活习惯的房间，只能靠调整住法来将就。

记法package 原意是“包装好的商品”。想象装在盒子里、摆在店里货架上的现成品。

该术语的过去问 2 题 ソフトウェアパッケージ →

电子表格软件（表計算ソフト）是在按行列划分的单元格中输入数值或公式，自动完成汇总、分析和制图的软件。

单元格用列字母加行号来指定（如 B2），在公式中写入这个地址，就会用该单元格的值来计算。复制公式时地址随移动量一起偏移的写法叫相对引用（相対参照），加上 $ 让行和列都不动的写法叫绝对引用（絶対参照），只在行或列其中一方加 $ 的叫混合引用（複合参照）。IF 是按“条件、条件成立时的值、不成立时的值”的顺序书写、根据条件真假返回其中一个值的函数，此外还可以在公式中用上统计符合条件的单元格个数的条件计数（条件付個数）等函数。

类比就像在方格纸上记家庭账本，每改写一个数字，合计栏就自动重新算好。

记法英语 spreadsheet 来自把账本摊开（spread）成一大张的汇总用纸。

该术语的过去问 3 题 表計算ソフト →

文字处理软件（文書作成ソフト，又称文字处理器，ワープロソフト）是输入、编辑文字并调整版面，把它整理成报告、通知函等文档的软件。

它通过设置字体和字号、段落位置等格式，批量替换词句，插入表格和图片等功能，做出易读的版面。在日文文档中，有些字符按规定不能放在行首或行尾，软件会自动调整它们的位置，这叫避头尾处理（禁則処理）。它还配有宏（マクロ），可以把常用的一连串操作记录下来，一次自动执行。

类比就像把誊写员和印刷厂的排版员合在一起，装进了桌上的一台机器。

记法日语 ワープロ 是 word processor 的缩写，可以理解为加工（process）文字（word）的工具。

该术语的过去问 2 题 文書作成ソフト →

演示文稿软件（プレゼンテーションソフト）是制作演讲用的幻灯片，并在听众面前一张张放映、边放边讲解的软件。

在一张幻灯片上排放标题、要点条目、图形和图表，演讲时以幻灯片放映的方式按顺序全屏显示。可以给幻灯片加切换效果，也可以加让文字和图形依次出现的动画。贴在版面或幻灯片上、用来补充视觉效果的现成插图素材叫剪贴画（クリップアート），一般从素材集中挑选使用。

类比就像把按讲话顺序一张张翻给人看的讲解用大卡片，搬到屏幕上制作并放映。

记法present 的意思是“递到眼前”。想象把资料摆到听众眼前展示的场景。

该术语的过去问 1 题 プレゼンテーションソフト →

Web 浏览器（Webブラウザ）是打开互联网上的网页并显示在屏幕上、供人浏览的软件。

要看的页面，可以输入相当于 Web 上地址的 URL，或点选页面中的链接（リンク）来打开。它还有登记常看页面的书签（ブックマーク），以及记录浏览过的页面的历史记录（履歴）功能。

类比就像一位接待员，你告诉他地址，他就从那里把资料调过来摊在你面前。

记法browse 在英语里是“逛店、随便翻看”的意思。可以记成在页面之间逛来逛去的工具。