电子邮件的工作原理与收件人指定
頻出约 31 分钟6 个术语过去问 18 题
本单元目标
- 能够以邮箱为中心,讲清一封邮件从送达到被阅读的全过程。
- 在向多人发信的方法中,能够分清群发邮件和邮件列表。
- 能够按收件栏逐一判断,收件人能看到哪些人的地址。
- 能够说明 MIME 放宽了电子邮件的哪项限制。
术语总表(6 个)
术语
邮箱(メールボックス)是邮件服务器上按用户分别存放收到的电子邮件的收件箱。
邮件不会直接送到对方的终端,而是先进入对方邮件服务器上的存放区。收件人方便时再连接上去读就行,所以收发不必同时进行,通信照样成立。通过浏览器读写这个存放区的用法叫作 Web 邮件(Web メール)。
类比就像小区里的快递柜。你不在家时它替你保管包裹,回家后再取出来。
考点
- 常考用转发功能(転送機能),不管有几个地址,都可以把收信的地方集中到一个邮箱(メールボックス)。
- 常考SMTP 是发送邮件的协议,POP3 是从邮箱收取邮件的协议,别弄反。
- 常考Web 邮件(Web メール)只要有浏览器就能用,既不需要专用邮件软件,也不需要存到终端上。
该术语的过去问 2 题 メールボックス →
群发邮件(同報メール)是把内容相同的一封邮件一次发给多个对象的发送方式。
收件栏分三种:填主要对象的 To、填抄送参考对象的 cc(抄送)、填要瞒着其他收件人的对象的 bcc(密送),在这些栏里并列多个地址就成了群发。把谁放进哪一栏,决定了收件人之间能看到什么信息。
记法把 同報 拆开读成「相同的通报」,从字面就能想起它的意思。
考点
- 常考群发(同報)时若不想让收件人互相知道地址,就把所有对象只填进 bcc(密送)栏。要是在 To 里也写上,地址就会从那里暴露。
- 常考如果对象之间本来就知道彼此的地址,即使在 To 里并列群发,也不会有新的地址被人知道。
该术语的过去问 2 题 同報メール →
邮件列表(メーリングリスト)是把发往一个代表地址的邮件投递给全体登记者的机制。
登记者名单由邮件列表一方管理,所以发件人不必知道每个人的地址,也能把邮件送到所有人手里。增减成员也只需改名单。
类比就像跟负责人说一声,他就会把同一份通知发给名单上的每个人。
记法名字里的「列表」指的就是名单,机制的核心直接写在名称上。
考点
- 常考只要发给一个代表地址(代表アドレス),与之关联的全体登记者都会收到同样的邮件。
- 常考投递来的邮件,收件地址里并不会列出全体登记者的地址。
该术语的过去问 2 题 メーリングリスト →
cc(抄送)是指定想共享内容的对象的收件栏,其地址所有收件人都看得到。
To 填的是事情的当事人,cc(抄送)填的则是希望过目作参考的人。cc 对象的地址会写进邮件的收件信息,所以收件人能看出还抄送给了谁。
类比就像在报告的分发栏写上「参阅:科长」再发下去,发给了谁大家都一清二楚。
记法cc 是 carbon copy 的缩写,语源是从前办公时用复写纸誊出副本再交给别人的做法。
考点
- 常考To 的对象和 cc(抄送)的对象能看到彼此的地址。
- 常考把互不知道地址的人并列在 cc(抄送)里,地址就会被别人知道,从个人信息保护(個人情報保護)的角度看有问题。
- 易混作为参考发送的对象中,可以让其他收件人知道的放进 cc(抄送),不想让人知道的放进 bcc(密送)。
该术语的过去问 2 题 cc →
bcc(密送)是瞒着其他收件人指定对象的收件栏,其地址不会传给 To 和 cc(抄送)的对象。
通过 To 或 cc(抄送)收到邮件的人,并不知道还有 bcc(密送)对象存在。向互不知道地址的众多对象一起发信时,常用它来防止地址外泄。
类比就像把分发的文件另外复印一份,不告诉其他人,悄悄交给另一个人。
记法b 是 blind(蒙住眼睛)的首字母,可以理解成避开其他收件人视线的 cc。
考点
- 常考填进 bcc(密送)栏,收到的正文和附件内容也不会变。
- 常考通过 bcc(密送)收信的人看得到 To 和 cc(抄送)的对象,但看不到其他 bcc 对象。
- 常考通过 cc(抄送)收信的人即使回复全部,也到不了不在收件信息里的 bcc(密送)对象那里。
该术语的过去问 3 题 bcc →
MIME 是一种扩展规范,让原本只能处理文字的电子邮件也能发送图像、声音等各种数据。
附件这类数据要先编码成文字序列,再和正文合成一封邮件发送。另外,邮件正文的格式常用的有只含文字的文本格式(テキスト形式)和可以指定样式的 HTML 格式(HTML 形式),两者都能附加文件。
类比就像邮局只运信封时,把布制品叠好塞进信封寄出,到了对方手里再展开。
记法M 是 Multipurpose(多用途),E 是 Extensions(扩展),名称本身就写明它把只能传文字的邮件扩展成了多用途。
考点
- 常考MIME 是用邮件传送附加文件(添付ファイル)这类非文字数据的规范。
- 常考能指定文字颜色和大小、能给词句加链接的是 HTML 格式(HTML 形式)。打开时可能运行脚本(スクリプト)的,也是 HTML 格式这一边。
该术语的过去问 2 题 MIME →
要点
- 邮件存放在邮箱里,所以收发不必同时进行。
- 用邮件列表时,发件人不必知道每个人的地址,邮件也能送到名单上的所有人。
- 无论填进哪个收件栏,收到的正文和附件内容都不变。
- MIME 的作用是让原本只能传文字的邮件也能带上附加文件等数据。
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