メールボックスは、届いた電子メールを利用者ごとに保管しておく、メールサーバ上の受信箱である。
受信者は都合のよいときに接続して、メールを読む。
メールは相手の端末へ直接届くのではなく、まず相手側のメールサーバにある保管領域に入る。受信者は都合のよいときに接続して読めばよいので、送信と受信が同時でなくてもやり取りが成り立つ。ブラウザからこの保管領域を読み書きする使い方を Web メール という。
たとえマンションの宅配ボックスのようなもの。留守の間も荷物を預かっておき、帰宅してから取り出せる。
出題のポイント
同報メールは、同じ内容の 1 通を複数の相手へ一度に届ける送り方である。
宛先を書く欄には、主な相手を書く To、参考として共有する相手を書く cc、他の受信者に伏せる相手を書く bcc があり、ここに複数のアドレスを並べれば同報になる。どの欄に誰を入れるかで、受信者同士に見える情報が変わる。
覚え方「同報」は「同じ報せ (しらせ)」と読み下すと、字面から意味を思い出せる。
出題のポイント
メーリングリストは、代表となる 1 つのアドレスへ送ったメールを、登録者全員へ配信する仕組みである。
名簿に載っている全員へ同じ内容が配られる。
登録者の名簿はメーリングリストの側で管理するので、送信者は一人ひとりのアドレスを知らなくても全員へ届けられる。メンバーの追加や削除も、名簿を直すだけで済む。
たとえ幹事に一言伝えれば、名簿の全員へ同じ案内を配ってくれるようなもの。
覚え方「リスト」は名簿のこと。仕組みの本体が名前に書いてある。
出題のポイント
| 観点 | 同報メール | メーリングリスト |
|---|---|---|
| 何を指すか | 複数の相手へ送る送り方 | 複数の相手へ配信する仕組み |
| 決め手宛先の書き方 | 送信者が相手のアドレスを並べる | 代表アドレスを 1 つ書くだけ |
| 相手の管理 | 送るたびに送信者が決める | 登録名簿でまとめて管理する |
cc は、内容を共有しておきたい相手を指定する宛先欄で、そのアドレスは受信者全員に見える。
To が用件の当事者を書く欄であるのに対し、cc には参考として目を通してほしい相手を入れる。cc の相手のアドレスはメールの宛先情報に載るので、受信者は cc でほかに誰へ送られたかを読み取れる。
たとえ報告書の送付先欄に「参考: 課長」と書いて配るようなもの。誰に渡したかが全員に分かる。
覚え方carbon copy の略で、カーボン紙で写し取った控えを別の人にも渡す、という昔の事務作業が語源。
出題のポイント
bcc は、他の受信者に伏せて相手を指定する宛先欄で、そのアドレスは To や cc の相手へ伝わらない。
| 受け取った人の欄 | To の相手 | cc の相手 | bcc の相手 |
|---|---|---|---|
| To | 見える | 見える | 見えない |
| cc | 見える | 見える | 見えない |
| bcc | 見える | 見える | 他の bcc の相手は見えない |
bcc の相手がいることは、To や cc で受け取った人には分からない。互いのアドレスを知らない多数へ一斉に送るときに、アドレスの流出を防ぐ目的でよく使われる。
たとえ配布した書類の写しを、他の人には言わずに別の人へそっと渡すようなもの。
覚え方b は blind (目隠し) の頭文字で、他の受信者の目から隠した cc と読める。
出題のポイント
| 観点 | cc | bcc |
|---|---|---|
| 用途 | 内容の共有先を受信者に示して送る | 他の受信者に伏せて送る |
| 決め手他の受信者からの見え方 | アドレスが全員に見える | アドレスが誰にも見えない |
| 他の受信者の全員返信 | 宛先情報に載っているので届く | 宛先情報に載らないので届かない |
MIME は、文字しか扱えなかった電子メールで、画像や音声などの多様なデータを送れるようにした拡張規格である。
受信側のソフトが元のデータに戻して表示する。
添付ファイルのようなデータは、いったん文字の並びに符号化して本文とともに 1 通にまとめて送る。これとは別に、メール本文の形式としては、文字だけのテキスト形式と、書式を指定できる HTML 形式がよく使われ、ファイルの添付はどちらでもできる。
たとえ封筒しか運ばない郵便で、布製品をたたんで封筒に収めて送り、届いた先で広げ直すようなもの。
覚え方M は Multipurpose (多目的)、E は Extensions (拡張) で、文字専用だったメールを多目的に広げたと名前に書いてある。
出題のポイント
この単元の過去問から 5 題
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