問26
頻出度★★★
会社を組織的に運営するためのルールのうち, 職務分掌を説明したものはどれか。
平成28年度 春期 ITパスポート試験 問26
ストラテジ系企業活動 › 経営・組織論
この問題の解説と、これまでの解答の記録です。
解説
問 26
不正解ア
「会社の基本となる経営組織、職制を定めたもの」は、組織全体の枠組み(部・課の構成や指揮命令系統)を定める組織規程の説明です。組織の骨格を決めるもので、個々の部門の職務内容・責任・権限まで細かく定める職務分掌とは異なります。
- イ
正解 職務分掌とは、社内の各部門や各職位が「何を担当するのか(職務の内容)」を、それに伴う「責任」と「権限」の範囲とあわせて明確に定めた規程のことです。誰がどの仕事に責任を持ち、どこまでの権限で判断・実行できるのかを線引きすることで、業務の重複や責任のあいまいさを防ぎます。選択肢イ「各部門の職務の内容と責任及び権限を定めたもの」は、この職務分掌の定義そのものを述べているため正解です。
不正解ウ
「従業員の労働条件などの就業に関する事項を定めたもの」は、労働時間・休日・賃金・服務規律といった働き方のルールを定める就業規則の説明です。従業員の労働条件を扱うものであり、部門ごとの職務・責任・権限を定める職務分掌ではありません。
不正解エ
「法令、各種規則や社会的規範に照らして正しく行動することを定めたもの」は、コンプライアンス(法令遵守)や行動規範の説明です。倫理・順法という行動のあり方に関するもので、各部門の職務・責任・権限を配分する職務分掌とは目的が異なります。
ここがポイント
- 職務分掌の定義=各部門・各職位の「職務の内容」と「責任」「権限」を明確に定めた規程であること。
- 類似する社内規程との区別=組織の枠組みを定める組織規程、労働条件を定める就業規則、法令遵守を定めるコンプライアンスとの違いを押さえること。
用語