問49
頻出度★★★
システム開発プロジェクトで開催するプロジェクト会議に関する記述のうち, 最も適切なものはどれか。
令和8年度 ITパスポート試験 問49
マネジメント系プロジェクトマネジメント › プロジェクトマネジメント
この問題の解説と、これまでの解答の記録です。
解説
問 49
- ア
正解 正解はア。プロジェクト会議で決定した事項は、口頭だけでは抜け漏れや認識の食い違いが生じる。そこで議事録を作成して決定事項・担当・期限などを文書として残し、必要な関係者と共有することで、決定内容を確実に周知徹底し、後から参照・追跡できるようにする。これはプロジェクトコミュニケーションマネジメントの基本であり、最も適切な記述である。
不正解イ
会議の終了時刻を決めずに実施すると、議論が間延びして時間管理ができず、参加者の負担も増えて非効率になる。むしろ開始・終了時刻を定め、時間内に結論を出す運営が望ましい。
不正解ウ
全ての会議にステークホルダ全員が常に参加すると、その議題に関係しない人まで拘束され、かえって非効率になる。各会議の目的に応じて必要なメンバーを選んで参加させるのが適切である。
不正解エ
議題を会議の開始直後にその場で募って確定すると、参加者が事前準備できず、議論が散漫になって時間を浪費する。議題は事前に決めて参加者へ周知し、準備したうえで臨むべきである。
ここがポイント
- 会議で決まった事項は議事録として文書化し、必要な関係者と共有して周知徹底・記録する（プロジェクトコミュニケーションマネジメント）。
- 会議運営の基本は、議題の事前共有・開始/終了時刻の設定による時間管理・目的に応じた必要メンバーの選定にある。
用語