問49
頻出度★★★
システム開発プロジェクトで開催するプロジェクト会議に関する記述のうち, 最も適切なものはどれか。
令和8年度 ITパスポート試験 問49
マネジメント系プロジェクトマネジメント › プロジェクトマネジメント
这道题的解析和你的作答记录。
解説
問 49
- ア
正解 正确答案是ア。项目会议上决定的事项，如果仅靠口头传达，会产生遗漏或认识上的分歧。因此制作会议纪要，把决定事项、负责人、期限等以文档形式保留下来，并与必要的相关人员共享，从而切实地将决定内容彻底传达周知，并便于日后参照和追踪。这是项目沟通管理的基本，是最恰当的描述。
错误イ
如果不设定会议的结束时间就召开，讨论会拖沓冗长，无法进行时间管理，参加者的负担也会增加，变得低效。相反，更理想的做法是设定开始和结束时间，在规定时间内得出结论的运营方式。
错误ウ
如果让全体利益相关者始终参加所有会议，连与该议题无关的人也会被占用，反而变得低效。根据各次会议的目的，选择必要的成员参加才是恰当的做法。
错误エ
如果在会议开始后立即当场征集并确定议题，参加者无法提前准备，讨论会变得散漫而浪费时间。议题应当事先确定并向参加者周知，让大家在做好准备的基础上参会。
ここがポイント
- 会议上决定的事项应以会议纪要的形式文档化，并与必要的相关人员共享，以彻底传达周知并留存记录（项目沟通管理）。
- 会议运营的基本在于：事先共享议题、通过设定开始/结束时间进行时间管理、以及根据目的选定必要的成员。
用語