問34
頻出度★★★
プロジェクトを立ち上げるときに, 最初に行うことはどれか。
这道题的解析和你的作答记录。
プロジェクトを立ち上げるときに, 最初に行うことはどれか。
进度管理是对照已制定的计划,衡量实绩推进到什么程度并纠正偏差的活动,属于与执行并行开展的「监控」工作。在启动时点,还不存在可作为比较基准的进度计划或预算,因此它无从成立;在整个过程顺序中它也不是最先的,而是位于后半段。
制定进度计划是「计划」过程的工作。要先明确目标、确定范围,用 WBS 把工作梳理出来,再估算各项作业的顺序与所需时间,日程才排得出来。在还没定下要做什么的阶段,无法先把日程定下来,所以它排在明确目标之后。
正解 项目管理工作按「启动 → 计划 → 执行 → 监控 → 收尾」这一过程顺序推进。其中在启动阶段最先要做的,就是明确这个项目要达成什么(目的、要完成的交付物、成功的标准),也就是 ウ 的「明确项目目标」。在 IT 护照考试中,这一阶段被整理为:编制项目章程,把目的、主要交付物、大致的周期与预算、负责人正式形成文件并取得批准。只有目标定下来,「为此要做哪些事」这一范围(工作范围)才能确定;只有把工作分解出来(WBS),进度计划和预算才估算得出来。反过来,目标仍然含糊就去编制进度计划或预算,作为基础的工作范围没有确定,整个计划就会垮掉。因此最先要做的是 ウ。
制定预算同样是「计划」过程的工作。只有在必要的作业以及投入的人员和资源确定之后,成本才估算得出来。启动阶段的项目章程中确实可能给出大致的预算,但那也是目标定下来之后的概算,详细的预算编制处在明确目标之后的工序。