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平成26年度 春期 ITパスポート試験 問96

这道题的解析和你的作答记录。

問96
頻出度★★★

F 社の総務部では,社員(役員を含む)による購買や契約などの申請と承認を行うシステム(以下,稟議システムという)を構築することにした。総務部の G さんは,稟議システムの申請画面と申請の流れについて検討を行っている。 申請画面の入力項目は,表 1 のとおりである。 表 1 申請画面の入力項目

入力項目内容
件名稟議の名称
種別計画,購買,契約,その他(四つの稟議種別から一つ選択)
申請年月日申請する年月日
稟議内容内容の詳細
決裁金額種別が購買又は契約の場合,決裁を求める金額
同意者承認を取得する前に,同意を取る必要がある社員名(1 名以上の同意者が存在する)
承認者最終的に承認する社員名
回覧者承認された後に,回覧を行う社員名
添付資料申請者が必要と判断した添付資料

稟議システムを用いた申請の流れは,次のとおりである。 (1) 申請者が申請画面に必要事項の入力を行う。申請前に稟議を一時保存できる。 (2) 必要事項の入力が完了した後に,稟議の申請を行う。 (3) 申請された稟議は,同意者の参照が可能となる。 (4) 同意者は,稟議に問題がなければ同意し,問題があれば差戻しを行う。 (5) 同意者が全て同意した後に,承認者は申請された稟議について,承認処理が可能となる。 (6) 承認者は,稟議に問題がなければ承認し,問題があれば差戻しを行う。 稟議システムは,申請,同意,差戻し,承認の各画面に表示した実行ボタンが押されることによって処理を実行し,入力項目と日時を履歴として保存する。申請前の入力情報は,履歴としては保存しない。差戻しされた稟議は,申請者が編集可能で再申請できる状態となる。 稟議システムによって履歴として保存された内容から,確認できないものはどれか。

出典 平成26年度 春期 ITパスポート試験 問96
解説

問 96

  • 错误ア

    可以确认,因此错误。申请、同意、退回、批准都是在内部审批系统上执行的操作,工作流的历史记录会带时间戳地记下「谁」「执行了哪项操作」「在何时执行」。因此各项操作实施的日期和时间可以直接从历史记录中确认。

  • 错误イ

    可以确认,因此错误。申请的日期时间和最终批准的日期时间都记录在历史中,取两者之差便可算出从申请到批准所花费的时间。掌握到批准为止的前置时间(lead time),也正是引入内部审批系统来分析业务瓶颈的代表性用途。

  • ウ

    正解 正确答案是 ウ「申请前的修改次数」。按题干的规格,内部审批(稟議)系统在申请、同意、退回、批准各界面的执行按钮被按下时执行处理,并把输入项目和日期时间作为历史记录保存。题干同时明确写着「申请前的输入信息不作为历史记录保存」。申请前的输入如 (1) 所述可以暂存,是在系统上进行的操作,但按规格不属于历史记录的对象,因此申请前修改了多少次不会留在历史记录中,无法确认。与此相对,各操作的日期时间(ア)、从申请到批准所花的时间(イ=申请与批准的日期时间之差)、退回的次数(エ=退回历史记录的条数)都可以从保存的历史记录中求得。

  • 错误エ

    可以确认,因此错误。退回也是系统上的操作之一,每执行一次就会在历史中留下一条记录。因此只要数一数该事项中有多少条退回记录,就能知道退回被执行了多少次。

ここがポイント
  • 按规格,内部审批(稟議)系统的历史记录是申请、同意、退回、批准执行时的输入项目和日期时间。由于「申请前的输入信息不作为历史记录保存」,即使可以暂存,申请前的修改也不会留在历史记录中。
  • 记录下来的操作日志包含执行人、操作类型和日期时间,因此还能推导出日期时间之差(所需时间)、同类操作的条数(退回次数)等二次信息。审批流程电子化所带来的业务效率提升与进度可视化,正是以这一点为依据。
用語
解答問96ウ
练这一题

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