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个人信息的处理规则 — 同意、向第三方提供、加工

頻出约 28 分钟5 个术语过去问 9 题

本单元目标

  • 能够根据何时征得本人同意,区分选择加入和选择退出
  • 能够分清向第三方提供时哪些情况需要本人同意、哪些情况无需同意即可提供、哪些接收方根本不算第三方
  • 能够根据加工后的数据能否追溯到原来的个人,区分假名化和匿名化
术语总表(5 个)
术语一句话同意与提供的处理
オプトイン仅在本人事先同意时才进行利用或发送的方式先取得同意再开始
オプトアウト先开始利用或发送,本人提出停止时再停止的方式不等同意就开始,遭到拒绝后停止
第三者提供经营者把所持有的个人数据交给本人和本公司以外的人原则上需要事先同意
仮名化使数据在不与其他信息对照时无法识别个人的加工假名加工信息用于内部分析,原则上不提供给第三方
匿名化使数据无法识别个人且无法还原的加工匿名加工信息只要遵守规则,无需同意即可提供和利用

术语

オプトイン选择加入(opt-in)

在术语表中打开 オプトイン

选择加入(オプトイン)是指只有在本人事先明确同意的情况下,才收集和使用其信息或向其发送通知的方式。

  1. 说明用途
  2. 本人表示同意
  3. 只以同意者为对象

只对表示同意的人开始发送或利用。

3 / 3

先说明用途,再请本人进行同意操作,只以同意的人为对象。保持沉默或没有回复的人不在对象之内。典型的做法是,在申请页面上由本人亲自勾选后才加入发送名单。

类比就像一场只按回复出席的人数准备座位的聚餐。没收到回复,就不会为其留座。

记法opt in 就是“选择进来”。推开入口那扇门的,是本人自己。

考点

  • 常考根据特定电子邮件法(特定電子メール法),广告宣传邮件原则上只能发送给事先表示同意的对象。未经同意就开始发送、收到拒绝后才停止的做法,可能受到该法的规制。

该术语的过去问 3 题 オプトイン

オプトアウト选择退出(opt-out)

在术语表中打开 オプトアウト

选择退出(オプトアウト)是指不等本人事先同意就开始利用或发送个人信息,本人提出停止请求后再停止的方式。

  1. 告知用途和停止方法
  2. 开始利用或发送
  3. 本人申请停止
  4. 停止对此人的处理

对提出申请的人,从那时起停止利用或发送。

4 / 4

事先告知本人用途和停止方法,一旦收到申请,就从那时起停止利用或提供。根据个人信息保护法,以这种方式向第三方提供个人数据时,除了通知本人等之外,还需要向个人信息保护委员会提交申报。

类比就像社区的传阅板。一开始就传给每家每户,只把说不需要的人家从传阅名单中去掉。

记法opt out 就是“选择出去”。一开始人在里面,走向出口要靠本人提出申请。

考点

  • 常考选择退出(オプトアウト)是本人要求停止利用或提供自己的信息、经营者应其要求予以停止的机制。

该术语的过去问 2 题 オプトアウト

「选择加入(opt-in)」与「选择退出(opt-out)」的区别

比较点选择加入(opt-in)选择退出(opt-out)
关键征得同意的时间点在利用或发送之前取得同意不等同意就开始,遭到拒绝后停止
什么都不做的本人不在对象之内仍在对象之内
本人要做的事表示同意不需要时申请停止

第三者提供向第三方提供

在术语表中打开 第三者提供

向第三方提供(第三者提供)是指经营者把所持有的个人数据交给本人和该经营者以外的人,原则上需要本人事先同意。

  • 将个人数据交给他人
    • 原则:需要本人事先同意
    • 无需同意即可提供的例外示例
      • 依据法令的情形
      • 为保护生命、身体、财产所必需且难以取得同意的情形
    • 本来就不属于第三方的接收方
      • 业务的受托方
      • 因合并等承继业务的一方
      • 共同利用的伙伴(已事先通知本人等的情形)

无需同意即可提供的例外,例如依据法令的情形,以及为保护人的生命、身体、财产所必需且难以取得本人同意的情形。另外,因业务委托、合并等导致的业务承继,或在事先通知本人等之后进行共同利用而交出数据时,接收方本来就不属于第三方。

类比就像要把朋友托你保管的信给别人看之前,先征得朋友的同意。不过,遇到失火又联系不上本人这类无法事先询问的场合,另有处理办法。

考点

  • 常考即使是与本公司关系密切的其他公司,为了让其用于自身业务而交出客户的个人数据,也属于向第三方提供(第三者提供),原则上需要本人同意。
  • 常考随业务委托(委託)交给受托方的数据,不属于向第三方提供。但能交出的个人数据仅限于该委托业务所需的范围。

该术语的过去问 3 题 第三者提供

假名化(仮名化)是指把姓名等替换成其他符号,使数据在不与其他信息对照的情况下无法识别特定个人的加工。

项目加工前加工后
姓名佐藤 一郎替换为符号 K1029
电话号码以 090 开头的号码删除
购买的商品红茶 2 盒原样保留
对照表无另行保管 K1029 = 佐藤 一郎,对照即可知道本人

只要与替换时使用的对照表等进行核对,就能追溯到原来的个人,因此加工后的数据仍留有识别本人的余地。个人信息保护法把按照这一思路、依据标准加工的信息称为假名加工信息(仮名加工情報),这是在令和 2 年(2020 年)的修订中设立的。假名加工信息用于经营者内部的分析等,原则上不能提供给第三方。

类比就像用笔名写作的作家。读者不知道作者是谁,但查看出版社的登记簿就能知道其真名。

记法“假名”只是暂时借用的名字,通往真名的那条路另外保留着。

匿名化(匿名化)是指对个人信息进行加工,使其无法识别特定个人,也无法还原为原来的信息。

加工方法加工前加工后
删除姓名 佐藤 一郎整项删除
归并年龄 34 岁30 多岁
粗化地址 精确到门牌号仅保留都道府县
去除罕见值年龄 103 岁去掉该条记录

例如组合使用删除姓名、把年龄归并为年龄段、去除少见的值等加工,使数据即使与其他信息结合也无法追溯到本人。个人信息保护法把按规定标准加工的信息称为匿名加工信息(匿名加工情報)。只要遵守在制作或提供时公布所含项目等义务,匿名加工信息无需本人同意即可提供给第三方或加以利用。

记法“匿”是藏匿的匿。被藏起来的人去了哪里,谁也追查不到。

考点

  • 常考匿名加工信息(匿名加工情報)是按照标准加工成无法识别本人、也无法还原的数据,只要遵守公布等义务,无需本人同意即可利用。
  • 易混假名化(仮名化)的数据与对照表核对就能追溯到本人,而匿名化(匿名化)的数据即使核对也无法识别本人。

该术语的过去问 1 题 匿名化

「假名化」与「匿名化」的区别

比较点假名化匿名化
关键与其他信息对照对照后可知本人对照也无法知道本人
法律上的名称假名加工信息匿名加工信息
向第三方提供原则上不可以遵守义务即可无需同意提供
主要用途经营者内部的分析包括对外提供在内的利用

要点

  • 在选择加入(オプトイン)中,只有表示了同意的本人才是对象,没有表示意愿的本人不包括在内。
  • 向第三方提供(第三者提供)原则上需要本人同意,依据法令的情形等则无需同意即可提供。
  • 因委托、业务承继、共同利用而交出数据时,接收方不属于第三方,但能交给受托方的仅限于业务所需的范围。
  • 匿名加工信息(匿名加工情報)只要遵守公布等义务,无需本人同意即可交给第三方。

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