个人信息的处理规则 — 同意、向第三方提供、加工
頻出约 28 分钟5 个术语过去问 9 题
本单元目标
- 能够根据何时征得本人同意,区分选择加入和选择退出
- 能够分清向第三方提供时哪些情况需要本人同意、哪些情况无需同意即可提供、哪些接收方根本不算第三方
- 能够根据加工后的数据能否追溯到原来的个人,区分假名化和匿名化
术语总表(5 个)
术语
选择加入(オプトイン)是指只有在本人事先明确同意的情况下,才收集和使用其信息或向其发送通知的方式。
先说明用途,再请本人进行同意操作,只以同意的人为对象。保持沉默或没有回复的人不在对象之内。典型的做法是,在申请页面上由本人亲自勾选后才加入发送名单。
类比就像一场只按回复出席的人数准备座位的聚餐。没收到回复,就不会为其留座。
记法opt in 就是“选择进来”。推开入口那扇门的,是本人自己。
考点
- 常考根据特定电子邮件法(特定電子メール法),广告宣传邮件原则上只能发送给事先表示同意的对象。未经同意就开始发送、收到拒绝后才停止的做法,可能受到该法的规制。
该术语的过去问 3 题 オプトイン →
选择退出(オプトアウト)是指不等本人事先同意就开始利用或发送个人信息,本人提出停止请求后再停止的方式。
事先告知本人用途和停止方法,一旦收到申请,就从那时起停止利用或提供。根据个人信息保护法,以这种方式向第三方提供个人数据时,除了通知本人等之外,还需要向个人信息保护委员会提交申报。
类比就像社区的传阅板。一开始就传给每家每户,只把说不需要的人家从传阅名单中去掉。
记法opt out 就是“选择出去”。一开始人在里面,走向出口要靠本人提出申请。
考点
- 常考选择退出(オプトアウト)是本人要求停止利用或提供自己的信息、经营者应其要求予以停止的机制。
该术语的过去问 2 题 オプトアウト →
「选择加入(opt-in)」与「选择退出(opt-out)」的区别
向第三方提供(第三者提供)是指经营者把所持有的个人数据交给本人和该经营者以外的人,原则上需要本人事先同意。
无需同意即可提供的例外,例如依据法令的情形,以及为保护人的生命、身体、财产所必需且难以取得本人同意的情形。另外,因业务委托、合并等导致的业务承继,或在事先通知本人等之后进行共同利用而交出数据时,接收方本来就不属于第三方。
类比就像要把朋友托你保管的信给别人看之前,先征得朋友的同意。不过,遇到失火又联系不上本人这类无法事先询问的场合,另有处理办法。
考点
- 常考即使是与本公司关系密切的其他公司,为了让其用于自身业务而交出客户的个人数据,也属于向第三方提供(第三者提供),原则上需要本人同意。
- 常考随业务委托(委託)交给受托方的数据,不属于向第三方提供。但能交出的个人数据仅限于该委托业务所需的范围。
该术语的过去问 3 题 第三者提供 →
假名化(仮名化)是指把姓名等替换成其他符号,使数据在不与其他信息对照的情况下无法识别特定个人的加工。
只要与替换时使用的对照表等进行核对,就能追溯到原来的个人,因此加工后的数据仍留有识别本人的余地。个人信息保护法把按照这一思路、依据标准加工的信息称为假名加工信息(仮名加工情報),这是在令和 2 年(2020 年)的修订中设立的。假名加工信息用于经营者内部的分析等,原则上不能提供给第三方。
类比就像用笔名写作的作家。读者不知道作者是谁,但查看出版社的登记簿就能知道其真名。
记法“假名”只是暂时借用的名字,通往真名的那条路另外保留着。
匿名化(匿名化)是指对个人信息进行加工,使其无法识别特定个人,也无法还原为原来的信息。
例如组合使用删除姓名、把年龄归并为年龄段、去除少见的值等加工,使数据即使与其他信息结合也无法追溯到本人。个人信息保护法把按规定标准加工的信息称为匿名加工信息(匿名加工情報)。只要遵守在制作或提供时公布所含项目等义务,匿名加工信息无需本人同意即可提供给第三方或加以利用。
记法“匿”是藏匿的匿。被藏起来的人去了哪里,谁也追查不到。
考点
- 常考匿名加工信息(匿名加工情報)是按照标准加工成无法识别本人、也无法还原的数据,只要遵守公布等义务,无需本人同意即可利用。
- 易混假名化(仮名化)的数据与对照表核对就能追溯到本人,而匿名化(匿名化)的数据即使核对也无法识别本人。
该术语的过去问 1 题 匿名化 →
要点
- 在选择加入(オプトイン)中,只有表示了同意的本人才是对象,没有表示意愿的本人不包括在内。
- 向第三方提供(第三者提供)原则上需要本人同意,依据法令的情形等则无需同意即可提供。
- 因委托、业务承继、共同利用而交出数据时,接收方不属于第三方,但能交给受托方的仅限于业务所需的范围。
- 匿名加工信息(匿名加工情報)只要遵守公布等义务,无需本人同意即可交给第三方。
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