組織形態
頻出約 39 分8 用語過去問 10 題
この単元の目標
- 部門を分ける基準が仕事の機能か事業の単位かで、機能別組織と事業部制を見分けられる。
- 構成員の所属と上司の数、組織が続く期間の違いから、マトリックス組織とプロジェクト組織を区別できる。
- 権限を社内で任せるカンパニー制と、株式で別の会社を束ねる持株会社の違いを説明できる。
用語総表(8 語)
用語
階層型組織は、経営者を頂点に上位から下位へ段を重ねたピラミッド形の組織で、指示は上から下へ、報告は下から上へ伝わる。
誰が誰に指示を出すかという道筋を指揮命令系統と呼び、階層型組織ではこれが段に沿った1本の線になる。部門を何で分けるかは別の問題で、機能別組織や事業部制もこの上下の段を土台に組み立てられる。
たとえ部活動で、監督の方針がキャプテン、各パートのリーダーを経て部員へ届く流れに似ている。
覚え方「階」は階段の階。段を飛ばさず、1段ずつ上り下りして伝わる。
出題のポイント
- 混同注意階層型組織では、原則として1人の部下に指示を出す直属の上司は1人である。上司が2人以上になるマトリックス組織とは、指揮命令系統の本数が違う。
機能別組織は、開発・生産・営業・経理のように仕事の機能ごとに部門を分けた組織である。
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同じ専門の人が1つの部門に集まるので、知識や技能がたまりやすく、同じ仕事を部門ごとに重ねずに済む。反面、1つの製品を仕上げるには複数の部門の協力が要り、部門をまたぐ調整は経営トップに集まりやすい。
たとえ料理店の厨房で、焼き場・揚げ場・盛り付けと持ち場を分けるのに似ている。一皿を仕上げるには持ち場どうしの連携が欠かせない。
覚え方営業部・経理部のように「何をする部か」が分かる部署が会社に1つずつ並び、事業ごとのまとまりが無ければ機能別。
出題のポイント
- 出題社長の直下に仕事の機能ごとの部門が横一列に並び、事業ごとのまとまりが無い組織図は、機能別組織 (職能別組織) を表す。
この用語の過去問 1 題 機能別組織 →
職能別組織は、職能 (仕事の専門的な役割) を単位に部門を編成する組織で、機能別組織と同じ形を指す。
「職能」は人が担う専門の役割に、「機能」は仕事の働きに目を向けた言い方である。どちらの名前でも、部門の境目は仕事の専門の違いで引かれる。
覚え方「職能」の職は職人の職。職人の専門ごとに作業場を分ける姿を思い浮かべる。
出題のポイント
- 出題職能別組織は、業務を専門の役割ごとに分け、その役割を部門のまとまりとする組織である。
- 出題職能別組織は、扱う事業が少なく経営環境が安定した企業に向く。専門ごとにまとめる効率の良さが生きるからである。
この用語の過去問 2 題 職能別組織 →
事業部制は、製品や地域などの事業の単位ごとに事業部を置き、各事業部に利益責任と事業に必要な機能を持たせる組織である。
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事業部の中に開発・生産・販売などがそろうので、事業部長の判断で市場の動きに素早く応じられる。一方で、同じ種類の機能が事業部ごとに重なって置かれるため、人や設備に無駄が出やすい。
たとえ1人のオーナーが持つパン屋と花屋が、それぞれ仕入れから会計までを自分の店の中で回しているのに似ている。
覚え方製品名や地名の付いた事業部 (例えば「家電事業部」「関西事業部」) ごとに、営業や製造の部署が繰り返し置かれていれば事業部制の目印。
出題のポイント
- 出題事業部制では、各事業部が利益に責任を持ち、事業を進めるのに要る機能を内部にそろえるため、事業部の中で経営活動がほぼ完結する。
- 出題事業ごとの責任者の下に、その事業を進める仕事の機能ごとの部門が置かれる組織図は事業部制を表す。同じ機能でも、事業が違えば別の部門が受け持つ。
この用語の過去問 2 題 事業部制 →
マトリックス組織は、職能の軸と事業 (製品やプロジェクト) の軸を縦横に組み合わせ、構成員が両方の部門に属する格子形の組織である。
1人が職能部門の上司と事業側の上司の双方から指示を受けるので、専門性を保ちながら事業の目的にも合わせて動ける。その代わり、2つの指示がぶつかると、どちらを優先するかの調整に手間がかかる。
たとえ学校で、クラス担任と部活動の顧問の両方から指導を受ける生徒に似ている。予定が重なると、どちらに従うか迷う。
覚え方matrix は数学の行列。行と列が交わるマスに1人ずつ人が入る。
出題のポイント
- 出題マトリックス組織は、事業側の目的に沿った管理と、職能部門が持つ専門の責任とを1人の構成員の中で両立させる仕組みで、上司は2人以上になる。
この用語の過去問 1 題 マトリックス組織 →
プロジェクト組織は、特定の目的のために各部門から必要な人を集めて期間を限って編成し、目的を果たしたら解散する組織である。
メンバーが元の部門の専門を持ち寄るため、新製品の開発のように部門をまたぐ課題に集中して取り組める。解散すると人は元の部門に戻るので、期限とゴールをはっきりさせて動く。
たとえ文化祭の実行委員会に似ている。各クラスから人が集まり、文化祭が終われば解散して元のクラスに戻る。
覚え方project の語源は「前へ投げる」。投げた先の目的に届けば役目を終える。
出題のポイント
- 混同注意プロジェクト組織は目的を果たすと解散する一時的な組織である。常設の部門として続く機能別組織や事業部制とは、存続のしかたが違う。
この用語の過去問 1 題 プロジェクト組織 →
カンパニー制は、1つの企業の中で事業の分野ごとの組織を独立した会社のように扱い、大きな権限と独立採算の責任を持たせる組織形態である。
各カンパニーには、事業部制より広い範囲、例えば投資や資金の使い道の判断まで任されることが多い。ただし法律上は1つの会社のままである。
たとえ1つの家の中で、兄弟がそれぞれ自分の財布で暮らしをやりくりするのに似ている。住所は同じ家のままである。
覚え方社内カンパニーは「社内」が付くとおり、会社の内側にある会社。
出題のポイント
- 出題カンパニー制は、意思決定を速め独立採算を進めるために、1つの企業の内部に事業の分野ごとの独立性の高い組織を設ける形態である。
この用語の過去問 1 題 カンパニー制 →
持株会社は、他の会社の株式を持つことでそれらの会社を子会社として支配し、グループ全体をまとめる会社である。
自らは事業を行わずグループの戦略や管理に専念するものを純粋持株会社、自らも事業を営みながら子会社を持つものを事業持株会社という。社名に「ホールディングス」を付ける例が多い。
たとえ株という手綱を握った御者が、別々に走る何台もの馬車の向きをそろえる様子に似ている。
覚え方英語の holding も「持つ」の意味で、ホールディングスという社名はここから来る。
出題のポイント
- 混同注意持株会社の子会社は法律上も別の会社である。法人は1つのまま社内を分けるカンパニー制とは、会社を分ける深さが違う。
要点
- 階層型組織の上下の段は、ほかの組織形態でも指揮命令系統の土台になる。
- 機能別組織と職能別組織は同じ形を指す呼び名で、専門ごとの効率を重んじる。
- 事業部制では各事業部が利益に責任を持ち、事業に要る機能を内部にそろえる。
- マトリックス組織の構成員は2人以上の上司を持つため、指示どうしの調整が欠かせない。
- カンパニー制は社内の事業分野に大きな権限と独立採算の責任を任せるが、法人は1つのままである。
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