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業務環境とグループウェア

頻出約 39 分8 用語過去問 10 題

この単元の目標

  • 業務の環境を表す語を、何がつながるか (従業員の私物の端末か、モノか、機械どうしか) で見分けられる。
  • グループウェアが組織の共同作業を支える狙いと、それが備える代表的な機能を説明できる。
  • 連絡・共有の道具それぞれの基本的な使い方 (メールの宛先の指定、ブログの記事どうしのつながり など) を説明できる。
用語総表(8 語)
用語ひとことでまとまり見分ける手がかり
BYOD従業員が自分の端末を、会社の認めた範囲で仕事に使うこと業務の環境端末の持ち主が従業員
IoTモノにセンサーと通信の機能を持たせてネットにつなぎ、データを生かす仕組み業務の環境モノがデータを生む
M2M機械どうしがデータをやり取りし、人の操作を待たずに動く仕組み業務の環境人が間に入らない
Web会議映像と音声をネット越しに送り合い、離れた参加者が同じ時間に話し合う会議連絡・共有の道具顔と声で同時に話す
電子メール宛先へ文章やファイルを送り、受け手があとで読む連絡手段連絡・共有の道具宛先を指定して送る
電子掲示板共有の場に参加者が書き込み、全員で読んで情報を共有する仕組み連絡・共有の道具誰もが書き込める
ブログ書き手が記事を書き足し、日付順に並べて公開する発信の仕組み連絡・共有の道具書き手が記事を積み重ねる
チャット短いメッセージをその場で送り合う、会話のような連絡手段連絡・共有の道具短いひと言を交わす

用語

BYOD は、従業員が私物の端末を、会社の認めた範囲で仕事に使う利用の形である。

Bring Your Own Device の略で、個人のスマートフォンやノート PC を業務に使う。会社は端末をそろえる費用を抑えられ、従業員は使い慣れた機器で作業できる。その一方で、会社が直接管理しない機器に業務のデータが入るため、利用のルールや端末を管理する仕組みで情報漏えいに備える必要がある。

たとえ自前の包丁を店に持ち込む料理人のようなもの。手になじんだ道具で仕事ははかどるが、店は刃物の扱いや保管の決まりを先に定めておく必要がある。

覚え方宴会の「BYO (飲み物は各自持参)」と同じ発想で、持参するものが Device (端末) になったと読む。

出題のポイント

  • 出題BYOD は、従業員が自分で所有する端末を、会社の許可を受けたうえで業務に使う形である。
  • 混同注意BYOD は「誰の端末で働くか」を決める考え方で、IT を使って働く場所や時間を柔軟にするテレワークとは軸が違う。

この用語の過去問 3 題 BYOD

IoT (モノのインターネット) は、さまざまなモノにセンサーと通信の機能を持たせてネットワークにつなぎ、集めたデータを活用する仕組みである。

  1. センサーで測る
  2. ネットワークで送る
  3. サーバで集めて分析
  4. 制御やサービスに生かす

分析の結果を、機器の制御や新しいサービスに反映する。

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センサーは、温度・振動・位置などの状態を測って数値に変える部品である。つながるモノは、家電や自動車から工場の設備、農地まで幅広い。例えば、畑に置いた土の水分センサーの値をもとに、水やりの量を自動で調整する使い方がある。

たとえ家じゅうの道具に小さな記者を付け、それぞれの様子を本部へ逐一報告させるようなもの。報告が集まるほど、本部は先回りした手を打てる。

覚え方Internet of Things の Things は「モノ」。人だけでなくモノがネットの利用者になる、と読む。

この用語の過去問 1 題 IoT

M2M は、機械どうしがネットワークを通じてデータを送り合い、人の操作を待たずに監視や制御を進める仕組みである。

  1. 機器 A が状態を測る
  2. データを機器 B へ送る
  3. 機器 B が人を待たずに動く

受け取った値に応じて、機器 B が人の操作なしに動く。

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Machine to Machine の略で、一方の機器が測った値や状態をもう一方の機器やコンピュータが受け取り、それに応じて自動で動く。例えば、エレベーターの制御装置が稼働の記録を保守会社のコンピュータへ送り続け、異常の兆しが見えると点検の手配まで自動で進める。

たとえ目覚まし時計が鳴るとカーテンがひとりでに開くように、機械が別の機械に合図を送って動かすイメージである。

覚え方真ん中の 2 は英語の to と同じ音。企業間の取引を B2B と書くのと同じ書き方である。

出題のポイント

  • 出題人の操作を挟まずに、機械が別の機械から受け取ったデータをもとに自分で判断して動く仕組みは M2M である。
  • 混同注意IoT はモノをネットにつないでデータを生かす広い考え方で、人が画面で状態を確かめる使い方も含む。M2M は、機械どうしが人を介さずに通信して動く形を指す。

この用語の過去問 1 題 M2M

「IoT」と「M2M」の違い

観点IoTM2M
指す範囲モノをネットにつなぎデータを生かす広い考え方機械どうしの通信と制御の形
決め手人の関わり人が状態を見て判断する使い方も含む人を介さず、機械が受け取ったデータで自分で動く
例家の室温をスマートフォンで確かめる温度計が送った値を受けて、別の場所の空調機が自動で強弱を変える

Web会議 は、インターネットを通じて映像と音声を送り合い、離れた場所にいる参加者が同じ時間に話し合う会議の方式である。

PC やスマートフォンにアプリやブラウザがあれば参加でき、画面や資料を全員で見ながら話を進められる。グループウェアは、組織の中でメンバーが情報を共有し、共同で仕事を進めるためのソフトウェアで、Web会議の機能はその中に組み込まれることが多い。移動の時間と費用を減らせるため、在宅勤務や拠点をまたぐ打ち合わせに使われる。

たとえ各自が自分の机に座ったまま、同じ会議室のテーブルを囲むようなもの。

出題のポイント

  • 出題Web会議 は、グループウェアが組織の共同作業の場として備える機能の一つである。グループウェアを入れる狙いは、その場を通じて組織の仕事の効率を高めることにある。

この用語の過去問 2 題 Web会議

電子メール は、相手のメールアドレスあてに文章やファイルを送り、受け手があとで読む非同期の連絡手段である。

  1. 送信者が書いて送る
  2. メールサーバが預かる
  3. 受信者が好きな時に読む

受信者は自分の都合のよいときにサーバから受け取って読む。

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文書やデータは添付ファイルとして本文と一緒に送れる。1 通を複数の相手に送るときは、主な宛先の TO のほか、写しを送る CC と、ほかの受信者に宛先を見せずに送る BCC を使い分ける。

たとえ相手の郵便受けに手紙を入れておくようなもの。相手は帰ってきたときに開けて読めばよい。

覚え方E メールの E は electronic (電子)。郵便の mail を電子にした名前である。

出題のポイント

  • 混同注意CC と BCC はどちらも写しの送り先だが、BCC に入れた宛先はほかの受信者から見えない点で分かれる。

この用語の過去問 1 題 電子メール

電子掲示板 は、ネットワーク上の共有の場に参加者が書き込みを投稿し、全員がそれを読んで情報を共有する仕組みである。

話題ごとにスレッドと呼ばれるまとまりを立て、質問や意見とそれへの返信を積み重ねていく。書き込みが残るので、あとから加わった人も議論の経緯をたどれる。

たとえ公民館の入口にある掲示板のようなもの。誰でも紙を貼れて、通りかかった人は皆それを読める。

覚え方英語では BBS (Bulletin Board System)。bulletin は「お知らせ」の意味である。

出題のポイント

  • 出題電子掲示板は、組織での共同作業の環境をまとめて提供するグループウェアの代表的な機能である。

この用語の過去問 2 題 電子掲示板

ブログ は、書き手が記事を書き足していき、新しいものから日付順に並べて公開する Web 上の発信の仕組みである。

読者が記事にコメントを付けられるものが多く、書き手と読者のやり取りも記事の下に残る。トラックバックは、記事どうしをリンクでつないだことを相手のブログに伝える機能である。

たとえ鍵をかけずに公開した日記帳のようなもの。書き手がページを足していき、読む人は最新のページから開ける。

覚え方Web と log (航海日誌のような記録) を合わせた weblog が縮んで blog になった。

出題のポイント

  • 出題トラックバックを使うと、リンクを張られた相手側へ通知が届き、相手の記事にもリンク元へ戻るリンクが自動で加わる。

この用語の過去問 2 題 ブログ

「電子掲示板」と「ブログ」の違い

観点電子掲示板ブログ
決め手書く人参加者の誰もが書き込む主に書き手 (個人や組織) が記事を書く
並び方話題 (スレッド) ごとにまとまる記事が日付順に並ぶ
読者の関わり方返信を投稿して議論に加わる記事にコメントを付けて反応する

チャット は、短いメッセージをその場で送り合い、会話のようなテンポでやり取りする連絡手段である。

1 対 1 だけでなくグループでの会話や、ファイルの受け渡しができるものも多い。業務用のチャットは、ちょっとした確認や相談をすぐに済ませたい場面に向く。

たとえトランシーバーで短く呼びかけ合うようなもの。ひと言送れば、相手からもすぐにひと言返ってくる。

覚え方英語の chat は「おしゃべり」。改まった文書ではなく、話し言葉のやり取りと覚える。

出題のポイント

  • 混同注意チャットは相手がその場で応じる前提の短いやり取り、電子メールは相手があとで読む前提のまとまった連絡で、返事の速さで分かれる。

この用語の過去問 1 題 チャット

「電子メール」と「チャット」の違い

観点電子メールチャット
決め手返事の速さ相手があとで読む前提 (非同期)相手がその場で応じる前提
1 回の分量まとまった文章や添付ファイル短いひと言
向く場面記録に残したい依頼や報告すぐに済む確認や相談

要点

  • BYOD は、従業員が私物の端末を、会社の許可を得たうえで業務に使うことである。
  • IoT の値打ちは、つないだモノから集まるデータを分析して使うところにある。
  • グループウェアは、メンバーが共同で仕事を進める場を提供し、組織の業務効率を高めるソフトウェアである。

確認問題

この単元の過去問から 5 題

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