ストラテジ系 › システム戦略› 業務プロセス› 単元 2 / 3業務環境とグループウェア 頻出 約 39 分 8 用語 過去問 10 題
AI 先生に聞く
この単元の目標 業務の環境を表す語を、何がつながるか (従業員の私物の端末か、モノか、機械どうしか) で見分けられる。 グループウェア が組織の共同作業を支える狙いと、それが備える代表的な機能を説明できる。連絡・共有の道具それぞれの基本的な使い方 (メールの宛先の指定、ブログの記事どうしのつながり など) を説明できる。 用語総表(8 語) 用語 BYOD は、従業員が私物の端末 を、会社の認めた範囲で仕事に使う利用の形である。
Bring Your Own Device の略で、個人のスマートフォンやノート PC を業務に使う。会社は端末をそろえる費用を抑えられ、従業員は使い慣れた機器で作業できる。その一方で、会社が直接管理しない機器に業務のデータが入るため、利用のルールや端末を管理する仕組みで情報漏えいに備える必要がある。
たとえ 自前の包丁を店に持ち込む料理人のようなもの。手になじんだ道具で仕事ははかどるが、店は刃物の扱いや保管の決まりを先に定めておく必要がある。
覚え方 宴会の「BYO (飲み物は各自持参)」と同じ発想で、持参するものが Device (端末) になったと読む。
出題のポイント
出題 BYOD は、従業員が自分で所有する端末を、会社の許可を受けたうえで業務に使う形である。混同注意 BYOD は「誰の端末で働くか」を決める考え方で、IT を使って働く場所や時間を柔軟にするテレワーク とは軸が違う。この用語の過去問 3 題 BYOD →
IoT (モノのインターネット) は、さまざまなモノ にセンサーと通信の機能を持たせてネットワークにつなぎ、集めたデータを活用する仕組みである。
センサー は、温度・振動・位置などの状態を測って数値に変える部品である。つながるモノは、家電や自動車から工場の設備、農地まで幅広い。例えば、畑に置いた土の水分センサーの値をもとに、水やりの量を自動で調整する使い方がある。
たとえ 家じゅうの道具に小さな記者を付け、それぞれの様子を本部へ逐一報告させるようなもの。報告が集まるほど、本部は先回りした手を打てる。
覚え方 Internet of Things の Things は「モノ」。人だけでなくモノがネットの利用者になる、と読む。
この用語の過去問 1 題 IoT →
M2M は、機械どうしがネットワークを通じてデータを送り合い、人の操作を待たずに監視や制御を進める仕組みである。
Machine to Machine の略で、一方の機器が測った値や状態をもう一方の機器やコンピュータが受け取り、それに応じて自動で動く。例えば、エレベーターの制御装置が稼働の記録を保守会社のコンピュータへ送り続け、異常の兆しが見えると点検の手配まで自動で進める。
たとえ 目覚まし時計が鳴るとカーテンがひとりでに開くように、機械が別の機械に合図を送って動かすイメージである。
覚え方 真ん中の 2 は英語の to と同じ音。企業間の取引を B2B と書くのと同じ書き方である。
出題のポイント
出題 人の操作を挟まずに、機械が別の機械から受け取ったデータをもとに自分で判断して動く仕組みは M2M である。混同注意 IoT はモノをネットにつないでデータを生かす広い考え方で、人が画面で状態を確かめる使い方も含む。M2M は、機械どうしが人を介さずに通信して動く形を指す。この用語の過去問 1 題 M2M →
Web会議 は、インターネットを通じて映像と音声 を送り合い、離れた場所にいる参加者が同じ時間に話し合う会議の方式である。
PC やスマートフォンにアプリやブラウザがあれば参加でき、画面や資料を全員で見ながら話を進められる。グループウェア は、組織の中でメンバーが情報を共有し、共同で仕事を進めるためのソフトウェアで、Web会議の機能はその中に組み込まれることが多い。移動の時間と費用を減らせるため、在宅勤務や拠点をまたぐ打ち合わせに使われる。
たとえ 各自が自分の机に座ったまま、同じ会議室のテーブルを囲むようなもの。
出題のポイント
出題 Web会議 は、グループウェア が組織の共同作業の場として備える機能の一つである。グループウェアを入れる狙いは、その場を通じて組織の仕事の効率を高めることにある。この用語の過去問 2 題 Web会議 →
電子メール は、相手のメールアドレス あてに文章やファイルを送り、受け手があとで読む非同期 の連絡手段である。
文書やデータは添付ファイル として本文と一緒に送れる。1 通を複数の相手に送るときは、主な宛先の TO のほか、写しを送る CC と、ほかの受信者に宛先を見せずに送る BCC を使い分ける。
たとえ 相手の郵便受けに手紙を入れておくようなもの。相手は帰ってきたときに開けて読めばよい。
覚え方 E メールの E は electronic (電子)。郵便の mail を電子にした名前である。
出題のポイント
混同注意 CC と BCC はどちらも写しの送り先だが、BCC に入れた宛先はほかの受信者から見えない点で分かれる。この用語の過去問 1 題 電子メール →
電子掲示板 は、ネットワーク上の共有の場に参加者が書き込み を投稿し、全員がそれを読んで情報を共有する仕組みである。
話題ごとにスレッド と呼ばれるまとまりを立て、質問や意見とそれへの返信を積み重ねていく。書き込みが残るので、あとから加わった人も議論の経緯をたどれる。
たとえ 公民館の入口にある掲示板のようなもの。誰でも紙を貼れて、通りかかった人は皆それを読める。
覚え方 英語では BBS (Bulletin Board System)。bulletin は「お知らせ」の意味である。
出題のポイント
出題 電子掲示板 は、組織での共同作業の環境をまとめて提供するグループウェア の代表的な機能である。この用語の過去問 2 題 電子掲示板 →
ブログ は、書き手が記事 を書き足していき、新しいものから日付順に並べて公開する Web 上の発信の仕組みである。
読者が記事にコメント を付けられるものが多く、書き手と読者のやり取りも記事の下に残る。トラックバック は、記事どうしをリンクでつないだことを相手のブログに伝える機能である。
たとえ 鍵をかけずに公開した日記帳のようなもの。書き手がページを足していき、読む人は最新のページから開ける。
覚え方 Web と log (航海日誌のような記録) を合わせた weblog が縮んで blog になった。
出題のポイント
出題 トラックバック を使うと、リンクを張られた相手側へ通知が届き、相手の記事にもリンク元へ戻るリンクが自動で加わる。この用語の過去問 2 題 ブログ →
チャット は、短いメッセージ をその場で送り合い、会話のようなテンポでやり取りする連絡手段である。
1 対 1 だけでなくグループでの会話や、ファイルの受け渡しができるものも多い。業務用のチャットは、ちょっとした確認や相談をすぐに済ませたい場面に向く。
たとえ トランシーバーで短く呼びかけ合うようなもの。ひと言送れば、相手からもすぐにひと言返ってくる。
覚え方 英語の chat は「おしゃべり」。改まった文書ではなく、話し言葉のやり取りと覚える。
出題のポイント
混同注意 チャット は相手がその場で応じる前提の短いやり取り、電子メールは相手があとで読む前提のまとまった連絡で、返事の速さで分かれる。この用語の過去問 1 題 チャット →
要点 BYOD は、従業員が私物の端末を、会社の許可を得たうえで業務に使うことである。IoT の値打ちは、つないだモノから集まるデータを分析して使うところにある。グループウェア は、メンバーが共同で仕事を進める場を提供し、組織の業務効率を高めるソフトウェアである。この分野の過去問をすべて見る →
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