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流通与零售的信息系统

標準约 40 分钟8 个术语过去问 13 题

本单元目标

  • 能分清 POS 和 SFA 分别是为哪个部门、收集什么信息的系统。
  • 能说明 RFID 与 IC 标签 的关系,并举出用电波读取的好处。
  • 能说明 可追溯性 是如何靠商品的识别与记录来实现的。
术语总表(8 个)
术语一句话使用场景核心要素
流通情報システム处理商品送达消费者之前各环节信息的系统的统称从进货到销售的全过程订货、库存、销售信息
POS在销售发生的时刻收集数据的销售时点信息管理门店收银台已售商品的记录
ICカード嵌有 IC 芯片、自身也能进行处理的卡检票、支付、门禁卡内置的芯片
RFID利用电波、无需接触即可识别物品的技术物流和零售现场读写器与标签之间的通信
ICタグ带有 IC 芯片和天线、贴附在物品上的小标签贴在商品或包裹上带有唯一编号的标签
トレーサビリティ能按顺序追查从生产到门店的记录食品、制造、物流各环节记录的衔接
セルフレジ由顾客自己扫码并付款的收银台门店收银台由顾客操作
SFA让销售部门共享销售人员的客户与商谈信息及销售经验的系统销售部门客户与商谈记录以及销售经验

术语

流通情報システム流通信息系统

在术语表中打开 流通情報システム

流通信息系统(流通情報システム)是对处理订货与接单、库存、销售信息的信息系统的统称,覆盖商品从厂家经批发、零售送到消费者手中的全过程。

在流通的每个环节,进了什么货、进了多少,哪里还剩什么,卖出了什么,这类信息不断产生。用计算机把它们连起来,就能减少缺货和滞销,并提前安排补货和配送。本单元中的 POS 和 RFID,就是收集这类流通信息的具体手段。

类比就像用一本总账,把商品从工厂一路流到店铺货架的全过程尽收眼底。

POSPOS(销售时点信息管理)

在术语表中打开 POS

POS(销售时点信息管理)是在商品售出的那一刻,由收银机读取商品代码等信息,记录并汇集销售数据的机制。

  1. 收银台扫码
  2. 记录销售数据
  3. 总部汇总
  4. 用于进货决策

销售数字成为决定下一步进什么货的依据。

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收银机不只是计算货款,还是逐笔留下销售记录的终端。各门店的记录汇集到总部,按门店和时间段进行统计。

记法POS 是 Point of Sale 的缩写,名字本身就说明了是在“卖出(Sale)的那个点(Point)”采集数据。

考点

  • 常考POS 收集的销售时点数据,不仅用于掌握销售额,也用于库存管理(在庫管理)。
  • 常考汇总 POS 记录后,畅销品和滞销品一目了然地体现在数字上,成为门店调整经营品类的依据。

该术语的过去问 1 题 POS

IC 卡(ICカード)是在塑料卡片中嵌入 IC 芯片,不仅能记录信息,还能进行加密等处理的卡。

磁卡IC 卡
信息存放位置背面的磁条嵌入的 IC 芯片
卡内处理不能(仅存储)能计算和加密
防伪造、防复制能力较弱强
可存储的数据量少多

IC 指集成电路,在小小的芯片里集成了存储和处理功能。读取方式分两种:一种是让触点接触设备的接触式,另一种是只要靠近读写器就能通过电波通信的非接触式。非接触式利用的正是用电波识别物品的 RFID 机制,广泛用于交通乘车卡和电子货币。

类比如果说磁卡像一张谁都能看的便条,IC 卡就像随身带着一个小保险箱,只对说得出暗号的人打开。

记法IC 是 Integrated Circuit(集成电路)的首字母。把它想成“卡里住着一台小电脑”,就能记住它会处理数据这一点。

考点

  • 常考IC 卡(ICカード)的芯片自己就能计算,因此不必把存储的秘密原样读到外部就能验证真伪,难以伪造。
  • 常考非接触式 IC 芯片无论装在卡里还是内置于智能手机(スマートフォン),只要靠近读写器就会通过电波通信,可当作乘车卡等使用。

该术语的过去问 1 题 ICカード

RFIDRFID(射频识别)

在术语表中打开 RFID

RFID 是利用电波,以非接触方式读取附在物品上的标签信息,从而自动识别物品的技术。

  1. 读写器发出电波
  2. 标签接收电波
  3. 标签回传信息
  4. 系统核对并记录

系统核对收到的编号,记录下哪些物品在那里。

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RFID 由贴在物品上的标签和与之通信的读写器组成。没有电池的标签,会把读写器发来的电波转为电力来应答。也有一些标签可以在事后写入信息。

类比就像接待处不用请每个人逐一出示胸牌,而是在入口处一次读取所有进门者的胸牌。

记法RFID 是 Radio Frequency IDentification 的缩写。Radio Frequency 意为“无线电频率”,可以理解为“用电波辨认 ID”。

考点

  • 常考RFID 用电波读取标签,因此不必摆正物品朝向或逐件靠近读写器,就能一并读取多件物品的标签。

该术语的过去问 1 题 RFID

IC 标签(ICタグ)是内置 IC 芯片和小型天线、通过电波与 RFID 读写器通信的吊牌状或贴纸状媒介。

IC 标签也叫电子标签或 RF 标签,每一枚都带有唯一的编号。给商品、包裹、书籍等逐个贴上,即使是同一种物品,也能按单件区分开来。

类比就像挂在每件物品上的名牌,一叫就会报出自己的编号。

记法tag 在英语里是“挂牌、标签”的意思。想想挂在商品上的吊牌,就能记住它是附在物品上使用的媒介。

考点

  • 常考贴有 IC 标签(ICタグ)的物品经过出入口时,设在那里的读写器会检测到标签,因此可用来监控未办手续就带出的情况。
  • 易混条码(バーコード)是用光读取印刷图案的方式,印好之后记录就无法更改。IC 标签把记录存在芯片里,用电波读取,有的还能写入。

该术语的过去问 1 题 ICタグ

「RFID(射频识别)」与「IC 标签」的区别

比较点RFID(射频识别)IC 标签
关键所指对象用电波识别的技术及整套机制在该机制中附在物品上的媒介
构成读写器与标签的组合IC 芯片和天线

トレーサビリティ可追溯性

在术语表中打开 トレーサビリティ

可追溯性(トレーサビリティ)是指能依据记录,追查商品从生产到销售的路径和履历。

  1. 生产
  2. 加工
  3. 流通
  4. 销售

记录一直衔接到门店,一旦发现问题,就能反向追查,查明原因和影响范围。

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前提是每个环节都留下与识别编号关联的记录,并且这些记录能够相互衔接。从生产端向销售端追踪可以查到发货去向,从销售端向生产源头回溯则可以查出出问题的工序。它有助于确认食品产地,以及确定次品的召回范围。

类比道理和查快递一样:输入运单号,就能依次看到包裹在什么时间经过了哪些网点。

记法英文 traceability 由 trace(追踪)和 ability(能力)组成,拆开就是“能追踪的能力”。

考点

  • 常考可追溯性(トレーサビリティ)靠用指向单件或一批物品的编号把各环节的记录串起来而成立,读取这些编号的工具可以使用 RFID 的 IC 标签(ICタグ)。

该术语的过去问 1 题 トレーサビリティ

自助收银(セルフレジ)是不由店员、而由顾客自己完成从扫描商品到付款全过程的收银台。

扫描得到的销售数据与普通收银台一样被记录下来,所以可以说它是运行在 POS 机制之上的一种收银形式。如果商品贴有 IC 标签,还能做到只要把购物篮放上去就一次读完。

类比和自助加油站一样,原本由店员负责的工作改由顾客自己完成。

记法日语的“レジ”是 register(收银机)的简称,“セルフレジ”就是“自助的收银机”,英语叫 self-checkout。

SFASFA(销售支持系统)

在术语表中打开 SFA

SFA(销售支持系统)是把每位销售人员与客户的往来、商谈进展以及销售经验集中到一处,供销售部门共享、为销售活动提供支持的信息系统。

销售信息往往只留在负责人的笔记本或记忆里,一换人就可能交接不上。SFA 把这些信息整理进数据库,让上司和其他销售人员也能看到同样的内容。上司可以查看每个项目的进展,及早向需要帮助的销售人员伸出援手。

类比就像把每个人各自保管的销售日志,合并成一本全部门都能写、都能看的共享笔记本。

记法SFA 是 Sales Force Automation 的缩写。Sales Force 指“销售队伍”,可以理解为让销售队伍的工作自动化、高效化的工具。

考点

  • 常考SFA 是面向销售部门工作的系统,目标是把每位销售人员的活动汇聚成整个团队的力量。
  • 常考SFA 中会积累每位客户的商谈经过等销售活动记录,它们与销售人员掌握的销售诀窍一起,成为部门的共享财富。
  • 易混CRM 是为了长期维持与客户整体良好关系的理念,而 SFA 是从信息层面支持销售部门活动的工具。

该术语的过去问 3 题 SFA

「POS(销售时点信息管理)」与「SFA(销售支持系统)」的区别

比较点POS(销售时点信息管理)SFA(销售支持系统)
关键支持的部门门店销售销售部门
数据产生的地方结账的收银台销售人员的活动
主要信息哪件商品在什么时候卖出与哪位客户谈到了什么程度
主要用途根据销售情况调整商品销售人员之间共享信息、掌握项目进展

要点

  • 流通信息系统是把商品送达消费者之前的订货、库存、销售信息连接起来的机制的统称。
  • POS 在结账时逐件留下销售记录,让销售情况以数字呈现出来。
  • RFID 使用电波,因此能一并处理看不见位置的标签或多个标签。
  • 可追溯性把各环节的记录串联起来,使从生产到门店的流向既能正向追踪,也能反向回溯。
  • SFA 把容易分散在各销售人员手里的客户与商谈信息以及销售经验,变成销售部门共享的记录。

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