业务环境与群件
頻出约 39 分钟8 个术语过去问 10 题
本单元目标
- 能根据连接的对象(员工的私人终端、物品,还是机器之间)分辨描述业务环境的术语。
- 能说明群件支持组织协作的目的,以及它具备的代表性功能。
- 能说明各种联络与共享工具的基本用法(如电子邮件收件人的指定、博客文章之间的关联等)。
术语总表(8 个)
术语
BYOD(自带设备办公)是员工在公司允许的范围内,把私人终端用于工作的使用形态。
BYOD 是 Bring Your Own Device 的缩写,指把个人的智能手机或笔记本电脑用于业务。公司可以节省统一配备终端的费用,员工也能用熟悉的设备工作。另一方面,业务数据会进入公司不直接管理的设备,因此需要用使用规则和终端管理机制来防范信息泄露。
类比就像厨师把自己的刀带进店里。用顺手的工具干活更利索,但店里得先定好刀具的使用和保管规矩。
记法和聚会上的“BYO(饮品自带)”是同一个思路,只是自带的东西换成了 Device(终端)。
考点
- 常考BYOD(自带设备办公)是员工在获得公司许可的前提下,把自己拥有的终端用于业务的形态。
- 易混BYOD(自带设备办公)解决的是“用谁的终端工作”,而利用 IT 让工作地点和时间更灵活的远程办公(テレワーク)关注的是另一个维度。
该术语的过去问 3 题 BYOD →
IoT(物联网)是给各种物品加上传感器和通信功能并接入网络,再利用收集到的数据的机制。
传感器是测量温度、振动、位置等状态并转换为数值的部件。接入网络的物品范围很广,从家电、汽车到工厂设备乃至农田。例如,可以根据放在田里的土壤水分传感器的数值,自动调节浇水量。
类比就像给家里每件工具都配一名小记者,让它们随时向总部报告各自的情况。报告汇集得越多,总部就越能提前采取行动。
记法Internet of Things 里的 Things 就是“物品”。可以理解为:不只是人,物品也成了网络的使用者。
该术语的过去问 1 题 IoT →
M2M(机器对机器通信)是机器之间通过网络互相发送数据,无需等待人工操作就能推进监控和控制的机制。
M2M 是 Machine to Machine 的缩写,一台设备测得的数值或状态由另一台设备或计算机接收,并据此自动动作。例如,电梯的控制装置持续把运行记录发送到维保公司的计算机,一旦出现异常征兆,就自动安排检修。
类比就像闹钟一响,窗帘就自己拉开,是一台机器给另一台机器发信号让它动起来。
记法中间的 2 和英语的 to 同音。这和把企业间交易写作 B2B 是同一种写法。
考点
- 常考不经人工操作,机器根据从另一台机器收到的数据自行判断并动作的机制是 M2M(机器对机器通信)。
- 易混IoT(物联网)是把物品接入网络、利用数据的宽泛概念,也包括由人在屏幕上查看状态的用法。M2M(机器对机器通信)则指机器之间不经人手、直接通信并动作的形态。
该术语的过去问 1 题 M2M →
「IoT(物联网)」与「M2M(机器对机器通信)」的区别
Web 会议(Web会議)是通过互联网互传视频和音频,让身处异地的参与者在同一时间进行讨论的会议方式。
只要 PC 或智能手机上有应用程序或浏览器就能参加,还能一边共同查看屏幕和资料一边推进讨论。群件是让组织内成员共享信息、协同开展工作的软件,Web 会议功能常常内置其中。由于能减少出行的时间和费用,它被用于居家办公和跨地区、跨分支机构的会议。
类比就像每个人都坐在自己的桌前不动,却围着同一张会议桌。
考点
- 常考Web 会议(Web会議)是群件(グループウェア)作为组织协作场所所具备的功能之一。引入群件的目的,是借助这个场所提高组织的工作效率。
该术语的过去问 2 题 Web会議 →
电子邮件(電子メール)是向对方的邮件地址发送文字或文件,由收件人稍后阅读的异步联络方式。
文档和数据可以作为附件随正文一起发送。把一封邮件发给多人时,可区分使用主要收件人 TO、接收副本的 CC,以及不让其他收件人看到地址的 BCC。
类比就像把信放进对方的信箱。对方回家后打开来读就行。
记法E-mail 的 E 是 electronic(电子)。也就是把邮政的 mail 电子化之后的名字。
考点
- 易混CC 和 BCC 都是发送副本的对象,区别在于填入 BCC 的地址不会被其他收件人看到。
该术语的过去问 1 题 電子メール →
电子公告板(電子掲示板)是参与者在网络上的共享空间发帖,所有人阅读这些帖子来共享信息的机制。
按话题建立称为主题帖的单元,在其中积累提问、意见以及对它们的回复。帖子会保留下来,后来加入的人也能追溯讨论的经过。
类比就像社区活动中心门口的布告栏。谁都可以贴纸条,路过的人都能看到。
记法英语叫 BBS(Bulletin Board System),bulletin 是“通告”的意思。
考点
- 常考电子公告板(電子掲示板)是统一提供组织协作环境的群件(グループウェア)的代表性功能。
该术语的过去问 2 题 電子掲示板 →
博客(ブログ)是作者不断添加文章,并从新到旧按日期顺序在 Web 上公开发布的机制。
很多博客允许读者给文章加评论,作者与读者的交流也会留在文章下方。引用通告是把“已用链接连接了对方的文章”这件事通知对方博客的功能。
类比就像不上锁、公开给大家看的日记本。作者一页页往后添,读者可以从最新的一页翻起。
记法Web 和 log(类似航海日志的记录)合成 weblog,后来缩短成 blog。
考点
- 常考使用引用通告(トラックバック)后,被链接的一方会收到通知,对方的文章中也会自动加上返回链接来源的链接。
该术语的过去问 2 题 ブログ →
聊天(チャット)是当场互发简短消息、以对话般的节奏交流的联络方式。
很多聊天工具不仅支持一对一,还支持群聊和传送文件。工作用的聊天工具适合想马上处理简单确认或商量的场合。
类比就像用对讲机简短地互相呼叫。说一句过去,对方也马上回一句。
记法英语的 chat 意思是“闲聊”。可以记成:不是正式的文书,而是口语式的交流。
考点
- 易混聊天(チャット)以对方当场回应为前提进行简短交流,电子邮件(電子メール)以对方稍后阅读为前提进行成段的联络,两者的区别在于回复的速度。
该术语的过去问 1 题 チャット →
要点
- BYOD(自带设备办公)是员工在获得公司许可的前提下,把私人终端用于业务。
- IoT(物联网)的价值在于分析并利用从接入的物品收集到的数据。
- 群件(グループウェア)是为成员提供协同工作的场所、提高组织业务效率的软件。
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