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系统化计划的构成要素

低頻约 32 分钟6 个术语过去问 18 题

本单元目标

  • 能说明在规划流程中要做什么,以及完成什么之后才能进入下一步的需求定义。
  • 能从对象范围、日程和推进人员等方面,列举系统化计划中要事先确定的事项。
  • 能通过投资回收年数等计算评估成本效益,并区分它与风险分析所关注对象的不同。
术语总表(6 个)
术语一句话计划要回答的问题
企画プロセス承接经营战略构想系统化,并整理成计划的工序为了什么、做什么
適用範囲作为系统化对象的业务和部门的边界对象覆盖到哪里
スケジュール把各工序的时期和期间按时间轴排列的计划在什么时候之前推进
体制推进系统化的人员与组织的分工由谁来承担
費用対効果比较所需费用与所得效果的评估是否值得投资
リスク分析找出并评估可能妨碍计划的问题什么可能成为阻碍

术语

企画プロセス规划流程

在术语表中打开 企画プロセス

规划流程(企画プロセス)是承接经营战略,构想为了什么目的、要建什么样的系统,并将其整理成可执行的系统化计划(システム化計画)的工序。

  1. 经营战略
  2. 制定系统化构想
  3. 制定系统化计划
  4. 需求定义

承接获批的计划,在需求定义中确定对业务和系统的要求条件。

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在共通框架 2013(共通フレーム 2013)中,规划流程分为制定系统化构想(システム化構想の立案)和制定系统化计划(システム化計画の立案),构想阶段确定经营课题和解决方向,计划阶段再把它落实为执行步骤和具体数字。系统化计划的目的,是备齐判断能否投资的依据,让相关人员以同一份计划为前提行动。接下来的需求定义(要件定義)是确定对业务和系统的要求条件、并与相关人员达成一致的工序。

类比相当于盖房子之前,先梳理对生活方式的期望,定好预算和入住时间的阶段。

记法日语企画中的“企”字,据说源于人踮起脚尖眺望远方的样子。可以把它和预见未来、制定计划的工序联系起来。

考点

  • 常考规划流程以经营战略(経営戦略)为前提开始,在确认经营上的要求和课题之后,制定系统化的构想和计划。
  • 常考规划流程的成果是获得批准的系统化计划(システム化計画),它是进入需求定义(要件定義)的起点。
  • 易混规划流程是梳理对象业务的课题、决定把什么系统化的阶段。确定对业务和系统的要求条件并与相关人员达成一致的,是下一步的需求定义流程(要件定義プロセス)。

该术语的过去问 3 题 企画プロセス

适用范围(適用範囲)划定作为系统化对象的业务和部门的边界,表明包含什么、不包含什么。

范围不确定,就无法估算所需的工作量,日程和费用也都无从估算。中途扩大范围会使工作和费用膨胀,动摇计划本身的前提。

类比委托搬家公司之前,先决定要搬哪些房间、处理掉哪些家具,报价一次就能谈妥。

记法英语叫 scope。它和 telescope(望远镜)中的 scope 一样源于“看”,表示目光所及的范围。

考点

  • 常考要以哪些业务为对象、系统化做到什么程度,这一范围的大框架在规划流程(企画プロセス)的系统化计划中事先确定。
  • 易混需求定义承接计划中确定的大框架,具体规定系统为支撑业务应具备的功能。

该术语的过去问 1 题 適用範囲

进度(スケジュール)是把系统化各工序何时开始、何时结束按时间轴排列的计划。

在系统化计划中,要制定从需求定义到开始运行的整体大致日程,并设置作为确认进展节点的里程碑(マイルストーン)。作为日程期限的交付期限(納期)与质量、成本并列为目标之一,优先其中某一项,其他项就会受到影响。

类比就像旅行行程表,先定好出发日、返程日和到达各地的日期。

记法schedule 一词源于拉丁语,意思是“小纸片”。据说最初指写着预定事项的纸条。

考点

  • 常考开发整体进度的大框架在制定系统化计划的阶段编制。
  • 常考交付期限(納期)与质量、成本一样,要在项目开始前的计划阶段设定目标值;它们相互牵制,所以也要事先决定优先顺序。

该术语的过去问 3 题 スケジュール

组织体制(体制)规定由谁来推进系统化,例如表明负责人、相关部门、外部合作公司等的分工。

事先确定组织体制,就能明确由谁负责判断、由谁承担作业,出了问题时也不会为该找谁商量而犹豫。把用户部门的代表纳入其中,现场的需求就更容易反映到计划里。

类比就像筹备校园文化节时,一开始先定好执行委员长、会计和各小组的负责人。

考点

  • 常考由谁推进的组织体制,也是在进入开发之前的规划阶段就要明确的计划事项之一。

该术语的过去问 2 题 体制

成本效益(費用対効果)是比较系统化所需费用与由此获得的效果,评估是否值得投资的思路。

年份效果 − 运营费(万日元)累计(初期投资 400 万日元)
第 1 年150 − 50 = 100100
第 2 年150 − 50 = 100200
第 3 年150 − 50 = 100300
第 4 年150 − 50 = 100400,收回投资

效果既有像人工费削减这样能换算成金额的,也有像客户满意度提升这样难以换算成金额的。代表性指标 ROI(投资收益率)表示所得利润相对于投资额的比例。投资回收年数(回収年数)是把每年的净效果逐年累加、直到达到初期投资额所需的年数。

类比就像考虑一张稍贵的月票:如果换乘减少、每天能省下时间,这笔差价值不值得付。

记法日语費用対効果中的“対”是相对、面对面的意思。可以想象把费用和效果面对面放在天平两端的托盘上来记。

考点

  • 常考衡量成本效益的指标会用到 ROI,数值越大,表示相对于投资额产生的利润越多。
  • 常考投资回收年数(回収年数)和盈亏,要用每年效果减去运营、维护费用后的净额来计算,再把其累计与初期投资额比较。
  • 常考预估导入所需费用和可获得的效果,是制定系统化计划阶段的工作。

该术语的过去问 3 题 費用対効果

风险分析(リスク分析)是事先找出可能妨碍计划执行的问题,并评估其发生的可能性和发生时影响大小的工作。

  1. 找出
  2. 评估可能性与影响
  3. 确定对策

从评估结果高的开始确定对策,把预备的时间和费用纳入计划。

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这里所说的风险(リスク)是指尚未发生、但一旦发生就会影响日程、费用或质量的不确定事项。即使发生的可能性低,影响大的也不能遗漏,在制定计划阶段就做好准备,可以减少问题发生后的返工。

类比就像登山前预想天气骤变或受伤,事先定好折返时间、备好备用食物。

记法关于 risk 的词源,有一种说法认为它来自指水手要避开的“陡峭岩石”的词。

考点

  • 易混风险分析关注的是使计划无法按预定推进的因素。它与关注能否获得与投资相称效果的成本效益(費用対効果)评估,关注的对象不同。

该术语的过去问 1 题 リスク分析

「成本效益」与「风险分析」的区别

比较点成本效益风险分析
关键关注对象能否获得与投资相称的效果是否可能发生妨碍计划的问题
主要衡量标准ROI 和投资回收年数发生的可能性和影响大小
结果的用途判断是否可以投资准备对策和预备资源

要点

  • 系统化计划以经营战略为起点制定,获批的计划是进入需求定义时的前提。
  • 计划要在进入开发之前确定对象是什么、在什么时候之前完成、由谁推进。
  • 成本效益用 ROI、投资回收年数等数值表示,作为判断是否可以投资的依据。
  • 风险分析同时考虑问题发生的可能性和发生时影响的大小,作为决定应对先后顺序的依据。

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