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风险管理与应对措施

頻出约 47 分钟6 个术语过去问 16 题

本单元目标

  • 能说明从找出风险到决定如何应对的流程,以及先处理哪个风险是怎么定的。
  • 读到一项具体措施时,能判断它属于四种应对措施中的哪一种。
  • 能说明预留备用金和购买保险各属于哪种应对措施,并讲清理由。
术语总表(6 个)
术语一句话风险本身如何变化由谁承担损失
プロジェクトリスクマネジメント事先找出风险,评估轻重、定好对策,并持续监控——
リスクの対応策对已识别、已分析的风险决定如何处理的各种做法的总称——
回避修改引发风险的计划,让风险根本没有机会发生连同原因一起消失不会产生这项风险的损失
軽減原因保留,但降低发生的可能性或减小损害变小后仍然存在自己(损失变小)
受容不采取削减措施,决定一旦发生由自己承担原样保留自己(有时用预留资金消化)
転嫁通过保险或合同,把发生时的损失转给第三方发生的可能性不变第三方(需支付对价)

术语

プロジェクトリスクマネジメント项目风险管理

在术语表中打开 プロジェクトリスクマネジメント

项目风险管理(プロジェクトリスクマネジメント)是事先找出可能影响项目目标的不确定事件(风险),评估其轻重、决定对策,并一直监控到项目结束的管理活动。

  1. 风险识别
  2. 风险分析
  3. 风险控制

从重的开始定下对策并执行,同时留意变化。发现新的风险时,就回到识别这一步把它补进来。

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先把风险列出来加以识别,再用发生概率(発生確率,发生的可能性)和影响程度(影響度,发生后损失有多大)衡量轻重。接下来的风险控制按轻重顺序投入精力,并不是对每个风险都花同样的工夫,定好的对策要执行下去,并一直盯到项目结束。风险既有会造成损失的负面风险,也有利用得好就能节省费用或工期的正面风险(プラスのリスク)。

类比就像全家出游前,把堵车、下雨、孩子发烧这些可能遇到的麻烦写下来,按发生的可能性和麻烦程度排个序,从最前面的开始想办法。出发以后也照样看天气预报,有了新的担心就再添上去。

记法还没发生的叫风险,已经发生的叫问题。记住时间方向:风险管理是“发生之前”的安排。

考点

  • 常考先处理哪个风险,要同时依据发生概率和影响程度排定优先顺序。用数值比较时用概率 × 损失金额(损失的期望值),数值相同时按题目给出的条件处理。
  • 常考风险识别时,通过相关人员的头脑风暴等方式广泛列出候选项,以往的检查清单只作参考。不必在开始时全部列尽,计划变更等带来新风险时随时补上。
  • 常考应对正面风险是主动抓住机会的做法,比如提前完工就有望接到下一单时,调派经验丰富的人员来加快完成。防止或弥补损失的做法则是对负面风险的应对。

该术语的过去问 3 题 プロジェクトリスクマネジメント

リスクの対応策风险应对措施

在术语表中打开 リスクの対応策

风险应对措施(リスクの対応策)是决定如何处理已识别、已分析风险的做法,分为规避、减轻、接受、转移4种。

应对措施具体做法钱和精力花在哪里
规避修改或取消引发风险的计划、作业变更计划(范围可能缩小)
减轻降低发生的可能性或发生后的损害预防和防备措施本身
接受不采取削减措施发生时动用的预留(也可能不留)
转移通过保险或合同把损失转给第三方保险费或合同对价

四种措施的区别在于:把风险的原因从计划中去掉,保留原因但把风险变小,原样接受,还是让外部某方来承担损失。要针对每个风险比较概率、影响和对策费用后再选择,一个风险也可以组合使用几种做法。选定的做法汇总成风险应对计划(リスク対応計画),风险一旦出现就按计划行动。

类比户外烧烤担心下雨时,可以改到室内,可以搭帐篷,可以决定小雨淋一点也照常进行、什么都不准备,也可以买一份取消时能退钱的保险,办法有好几种。选哪种,要看下雨的可能性和花费的工夫、钱是否划算。

记法只有转移是把损失推到自己之外。其余三种都留在自己这边,用三个动词记:“消除、减少、扛下”。

考点

  • 常考预先准备好替代手段以防延误或故障,真的发生时切换过去,这属于风险应对计划的实施(リスク対応計画の実行)。
  • 常考不会试图用规避来消除所有风险。大幅改动计划的做法并非随时可行,所以要看风险的轻重和对策的费用来选其他做法。
  • 常考这些措施也有别的叫法,减轻也称降低(低減)。转移有时称移转(移転),接受有时称保留(保有)。

该术语的过去问 2 题 リスクの対応策

规避(回避)是修改或取消引发风险的计划、作业本身,使该风险没有机会发生的应对措施。

比如把一旦失败影响很大的功能移出本次开发范围,或者从计划中去掉含有危险作业的工序,都属于规避。原因从计划里消失了,这个风险的概率和影响程度也就不用再考虑。代价是,改了计划后功能或范围可能缩小,也可能多出别的工作。

类比就像怕高的人一开始就不选要登观景台的旅游路线。不走那条路线,就根本不会有害怕的场面。

记法“规避”的“避”就是“避开”。像绕开危险的地方一样,把计划的路线整个换掉。

考点

  • 常考区分规避和减轻的关键,在于原因是否还留在计划中。保留引发风险的作业或设备不变,准备替代人员或手段来减少延误、损害的做法,属于减轻而不是规避。
  • 易混把危险作业从计划中拿掉是规避;把这项作业交给外部,并用合同让对方承担损失,则是转移。交出去的作业仍然留在项目之中。

该术语的过去问 2 题 回避

减轻(軽減)是保留风险的原因,同时降低发生概率或减小发生时影响程度的应对措施。

降低发生概率减小影响程度
起作用的时点发生之前发生之后
目的让它不容易发生即使发生也把损害控制得小一些
做法示例增加检查和评审环节准备好停摆时可切换的替代手段

降低概率的做法是在发生前起作用的预防,减小影响程度的做法是在发生后压低损害的防备,两者都属于减轻。两种做法都要花钱,所以要比较预计能减少的损失和对策费用,再决定做到什么程度。与规避不同,原因依然存在,因此采取措施后还要继续监控剩下的风险。

类比就像骑自行车时,先做好保养让车不容易出故障,再戴上头盔让摔倒时伤得轻一点。骑车这件事本身并没有放弃。

记法“减”是减少,“避”是躲开。看一个字就能分清:减轻是量变小了但还在,规避是直接绕开。

考点

  • 常考减轻既包括让风险不容易发生的预防,也包括发生后把损害压小的防备。不要以为单靠预防就能完全杜绝,发生之后的对策也要准备好。
  • 常考能降低质量风险的,是对制作方法本身下功夫的对策。保险只是把损失的钱转到外部,做出来的东西质量并不会变好,所以不能算质量方面的减轻措施。

该术语的过去问 2 题 軽減

「规避」与「减轻」的区别

比较点规避减轻
关键风险的原因从计划中去掉仍留在计划中
概率与影响程度对这项风险不必再考虑变小后仍然存在
随之产生的代价范围可能缩小,或增加其他工作对策费用,以及对剩余风险的监控

接受(受容)是不采取削减风险的措施,决定一旦发生就由自己承担损失的应对措施。

用于评估后认为概率低、影响小或对策费用不划算的风险。除了什么都不准备之外,事先留出发生时可用的备用费用或天数,也属于接受。为可能发生但并不确定的事件预留的费用,称为应急储备(コンティンジェンシー予備)。

类比就像手机屏幕上有道小划痕,修起来不划算就照常用,只是存好一笔钱,万一屏幕碎了能拿来修。

记法接受的别名“保留”(保有),意思是风险不交出去,一直留在自己手里。成对来记:有人接手的是转移,没人接手的是接受。

考点

  • 常考事先留出备用费用或备用天数属于接受。它不改变事件的发生可能性和损害,只用自己的储备消化损失,所以不是减轻;也不让别人承担损失,所以也不是转移。
  • 常考计入应急储备的,仅限于为原定范围内可能发生的事件所做的准备。确定一定会发生的费用,以及来自范围之外的需求所需的费用,要通过正常估算或变更程序处理。
  • 易混接受不等于放任不管。它是在评估了概率和影响之后,有意决定不去削减的结果。

该术语的过去问 2 题 受容

「减轻」与「接受」的区别

比较点减轻接受
关键对风险的处理采取降低概率或影响的措施不采取降低措施
钱的用途用在对策本身上作为发生时的储备留着
适用场合对策效果与费用相称概率或影响小,或对策不划算

转移(転嫁)是通过保险或合同,把风险发生时的损失或责任转给第三方的应对措施。

最典型的是保险:支付保险费,换取风险发生时由保险公司补偿损失。把业务交给外部,并签订由对方承担延误损失的合同,也属于转移。风险发生的可能性和影响本身并没有变,变的只是由谁来承担损失。

类比就像出发前买了旅行险,行李在旅途中被偷时,损失由保险公司来承担。被偷的可能性本身并没有变。

记法日语里“転嫁”和成语“责任转嫁”是同一个词,中文叫“转移”,字面就是把负担“转”到别处“移”走。

考点

  • 常考购买保险是转移的典型例子。承担损失的一方在自己之外,这一点就是它与自己预留备用金的接受之间的区别。
  • 常考让对方赔偿损害的合同,是把损失负担转到外部的做法,并不会降低延误发生的可能性。因此它既不是接受也不是减轻,而是转移。

该术语的过去问 2 题 転嫁

「接受」与「转移」的区别

比较点接受转移
关键由谁承担损失自己保险公司或合同对方
事先准备的钱没有,或作为储备留着支付保险费或合同对价
发生的可能性不变不变

要点

  • 用发生概率和影响程度衡量风险的轻重,从重的开始处理。应对措施要在发生前定好,新的风险在推进过程中随时补充。
  • 四种风险应对措施的区别在于:从计划中去掉原因,保留原因把风险变小,原样承担,还是把损失转到外部。
  • 规避通过修改计划消除原因,减轻保留原因、降低概率或影响程度。
  • 预留备用费用或天数是接受,通过保险或合同让第三方承担损失是转移。

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