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经营管理循环与业务连续性

頻出约 36 分钟7 个术语过去问 10 题

本单元目标

  • 能够说明经营目标与经营理念、经营战略之间的位置关系。
  • 能够分别说出PDCA各阶段做什么,并说明它与OODA 循环在运转方式上的不同。
  • 能够说明BCP规定的内容和BCM从平时起持续开展的活动,并说明风险评估的结果是制定 BCP 时的判断依据。
术语总表(7 个)
术语一句话类别主要用途
経営目標为实现经营理念而设定的具体目标点目标经营管理的起点
財務・資産・人事・情報管理按经营资源划分的经营管理四个领域管理对象资金、物资、人员、信息的管理
PDCA依次运转计划、执行、评价、改进的管理循环循环业务的持续改进
OODAループ从观察出发、迅速判断并行动的决策循环循环变化快的局面中的决策
BCP在非常时期也能让重要业务继续或尽快恢复的计划计划应对灾害、事故和故障
BCM制定 BCP,并在维持既定准备的同时反复演练和修订的管理活动管理活动平时的演练与计划修订
リスクアセスメント找出风险、估计其大小并判断应对优先顺序的工作分析与评价的工作判断针对什么、准备到什么程度的优先顺序

术语

经营目标(経営目標)是企业为实现经营理念(経営理念),力求在一定期间内达到的具体水平。

  1. 经营理念
  2. 经营目标
  3. 经营战略
  4. 经营计划

它多用营业额、利润、市场份额这类事后可以核对是否达成的数值来表示。经营理念是企业所珍视的信念和价值观;为实现目标而决定如何运用经营资源的方针叫经营战略(経営戦略),把战略落实为各期间行动安排的则叫经营计划(経営計画)。

类比相当于登山时先决定「要站上山顶」。走哪条路线、第几天走到哪里,都是之后才定的事。

记法「理念」是前进的方向,「目标」是插在这个方向上的旗子。有了旗子,才能量出已经走了多远。

考点

  • 常考经营理念(経営理念)是向公司内外表明企业信念和价值观的东西,与表示具体目标点的经营目标(経営目標)作用不同。
  • 常考经营战略(経営戦略)是为达成经营目标,规定把经营资源重点投向哪些事业等资源分配方针的东西。

该术语的过去问 1 题 経営目標

財務・資産・人事・情報管理财务·资产·人事·信息管理

在术语表中打开 財務・資産・人事・情報管理

财务·资产·人事·信息管理(財務・資産・人事・情報管理)是把经营管理的对象按资金、物资、人员、信息这四种经营资源划分出的管理领域。

领域对象资源主要内容示例
财务管理资金资金的筹措与运用、预算管理
资产管理物资设备和建筑的取得与维护
人事管理人员招聘、配置、考核、培养
信息管理信息信息的收集、保护与利用

这四个领域并非各自为政,都是朝着达成经营目标进行计划、执行、确认的管理。比如新建工厂时,资金的筹措、设备的取得、人员的配置、生产信息系统的搭建都要同时进行。

类比放到家庭里,就像分别有人负责打理家庭收支、保养房子和车子、分配家人的分工、管理日程表。

PDCA是依次运转Plan(计划)、Do(执行)、Check(评价)、Act(改进)四个阶段,使业务一点点变好的管理循环。

  1. Plan 计划
  2. Do 执行
  3. Check 评价
  4. Act 改进

Act:针对偏差的原因采取措施,把改进的内容用到下一次 Plan 中。

4 / 4

Check 阶段使用的指标,例如有KPI(关键绩效指标)。在 Act 阶段,要针对计划与结果出现差距的原因采取措施,并把这些内容纳入下一次 Plan。

类比就像做菜时先定好菜谱、动手做、尝一尝味道,然后决定下次少放一点盐。

考点

  • 常考PDCA的 C(Check)是用KPI等指标衡量计划执行情况并加以评价的阶段。

该术语的过去问 1 题 PDCA

OODA 循环(OODAループ)是快速重复Observe(观察)、Orient(判断形势)、Decide(决策)、Act(行动),配合不断变化的局面来决定行动的决策循环。

  1. Observe 观察
  2. Orient 判断形势
  3. Decide 决策
  4. Act 行动

Act:立即执行所选的行动,并把结果衔接到下一次观察。

4 / 4

这是美国空军的约翰·博伊德根据空战中的决策提出的思路,也用于变化快的市场中的判断。从观察到行动的间隔转得越短,越能跟上局面的变化及时修正判断。

类比就像踢足球时,看清对手的位置、读出空当、决定传球再起脚,这一过程在一瞬间不断重复。

考点

  • 易混OODA 循环(OODAループ)从观察眼前的局面开始,比以事先制定的计划为起点的PDCA更适合以短间隔切换判断。

「PDCA」与「OODA 循环」的区别

比较点PDCAOODA 循环
关键起点计划(Plan)观察(Observe)
主要目的持续改进业务迅速应对变化并决定行动
适用场合花时间改善步骤固定的业务前景难以预测、局面变化快

BCP(业务连续性计划)是事先制定的计划,使企业即使因灾害、事故、系统故障等导致经营资源受损,也能让重要业务(重要業務)不中断,或在中断后尽快恢复。

  1. 平时的约定
  2. 发生后的初期应对
  3. 重要业务的继续与恢复
  4. 全面复原

全面复原:依次恢复其他业务,回到平时的体制。

4 / 4

首先选出一旦中断影响较大的业务,并确定在什么时间内恢复该业务的目标(目标恢复时间,目標復旧時間)。在此基础上,规定据点、人员、系统无法使用时的替代手段,以及非常时期的联络与判断体制和执行步骤。

类比相当于为停电之夜预先写好的一张便条:手电筒放在哪里,家里谁负责做什么。

记法Business Continuity Plan 最后的 P 是「计划」。把它读作为了持续(Continuity)而写的计划书。

考点

  • 常考BCP的目的在于,即使在受灾等导致可用的人员、设备、信息有限的情况下,也能继续优先级高的重要业务(重要業務)。

该术语的过去问 2 题 BCP

BCM(业务连续性管理)是从平时起反复进行 BCP 的制定、既定准备的维持、教育培训、检查与修订,使计划在非常时期能够真正发挥作用的管理活动。

  1. 分析与制定 BCP
  2. 维持准备
  3. 教育与培训
  4. 检查与修订

检查与修订:把发现的不足和环境的变化反映到 BCP 中,反复进行这一循环。

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计划以制定时的组织和系统为前提,放着不管就会与实际情况脱节。通过演练发现步骤中的不足,并根据组织变动和新的风险修改 BCP,才能保持计划的实效性。

类比不是写完停电备忘录就结束,而是还要检查手电筒的电池有没有电,每年关一次灯实际试一试,并把不足之处改写进去,这一整套做法就相当于 BCM。

记法Business Continuity Management 的 M 是「管理」。把它读作持续运转的活动的名称。

考点

  • 常考BCM不只包括制定 BCP 的阶段,还包括制定之后从平时起通过演练等确认计划能否发挥作用、不断加以修改的阶段,是一项管理活动。

该术语的过去问 1 题 BCM

「BCP」与「BCM」的区别

比较点BCPBCM
关键是什么继续重要业务或尽快恢复的计划(成果物)制定 BCP、保持其可用并不断修改的整个管理活动
主要内容重要业务、恢复目标时间、替代手段、步骤反复进行制定、维持准备、教育培训、检查修订
时间轴平时制定,在非常时期启动从平时起持续进行

リスクアセスメント风险评估

在术语表中打开 リスクアセスメント

风险评估(リスクアセスメント)是找出威胁事业的风险(リスク),估计其发生的可能性和发生时影响的大小,从而判断应对优先顺序的一系列工作。

  1. 识别
  2. 分析
  3. 评价

评价:把估计出的大小与基准比较,判断应对的优先顺序。

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例如在 JIS Q 31000:2019 中,它被定义为由风险的识别(特定)、分析(分析)、评价(評価)三个阶段构成的过程。评价结果会引向规避、降低、转移给他人、接受等应对方式的选择。

类比就像旅行前把可能遇到的麻烦写下来,按容易发生的程度和困扰的程度排好,再决定先为哪些做准备。

记法评估(assessment)有「估价」的意思。把它读作给风险估价的工作。

考点

  • 常考在风险评估(リスクアセスメント)中,要同时分析并评价某事件发生的可能性,以及发生时对事业影响的大小。
  • 易混风险评估是评价风险大小、判断应对优先顺序的工作,并不是为继续和恢复重要业务而制定的计划BCP本身。它的评价结果是制定 BCP 时的判断依据之一。

该术语的过去问 1 题 リスクアセスメント

要点

  • 经营目标是把经营理念转化为具体的目标点,朝着它分配资源的方针是经营战略,各期间的行动安排是经营计划。
  • 经营管理按资金、物资、人员、信息这些经营资源,在财务、资产、人事、信息各领域中进行。
  • PDCA不是转一圈就结束,而是把 Act 的结果用到下一次 Plan 中持续运转,从而积累改进。
  • 在BCM中,要从平时起反复维持 BCP 中确定的准备、进行演练和修订,保持非常时期可用的状态。
  • 风险评估的评价结果是选择风险应对方式和制定 BCP 时的判断依据。

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