经营管理循环与业务连续性
頻出约 36 分钟7 个术语过去问 10 题
本单元目标
- 能够说明经营目标与经营理念、经营战略之间的位置关系。
- 能够分别说出PDCA各阶段做什么,并说明它与OODA 循环在运转方式上的不同。
- 能够说明BCP规定的内容和BCM从平时起持续开展的活动,并说明风险评估的结果是制定 BCP 时的判断依据。
术语总表(7 个)
术语
经营目标(経営目標)是企业为实现经营理念(経営理念),力求在一定期间内达到的具体水平。
- 经营理念
- 经营目标
- 经营战略
- 经营计划
它多用营业额、利润、市场份额这类事后可以核对是否达成的数值来表示。经营理念是企业所珍视的信念和价值观;为实现目标而决定如何运用经营资源的方针叫经营战略(経営戦略),把战略落实为各期间行动安排的则叫经营计划(経営計画)。
类比相当于登山时先决定「要站上山顶」。走哪条路线、第几天走到哪里,都是之后才定的事。
记法「理念」是前进的方向,「目标」是插在这个方向上的旗子。有了旗子,才能量出已经走了多远。
考点
- 常考经营理念(経営理念)是向公司内外表明企业信念和价值观的东西,与表示具体目标点的经营目标(経営目標)作用不同。
- 常考经营战略(経営戦略)是为达成经营目标,规定把经营资源重点投向哪些事业等资源分配方针的东西。
该术语的过去问 1 题 経営目標 →
财务·资产·人事·信息管理(財務・資産・人事・情報管理)是把经营管理的对象按资金、物资、人员、信息这四种经营资源划分出的管理领域。
这四个领域并非各自为政,都是朝着达成经营目标进行计划、执行、确认的管理。比如新建工厂时,资金的筹措、设备的取得、人员的配置、生产信息系统的搭建都要同时进行。
类比放到家庭里,就像分别有人负责打理家庭收支、保养房子和车子、分配家人的分工、管理日程表。
PDCA是依次运转Plan(计划)、Do(执行)、Check(评价)、Act(改进)四个阶段,使业务一点点变好的管理循环。
Check 阶段使用的指标,例如有KPI(关键绩效指标)。在 Act 阶段,要针对计划与结果出现差距的原因采取措施,并把这些内容纳入下一次 Plan。
类比就像做菜时先定好菜谱、动手做、尝一尝味道,然后决定下次少放一点盐。
考点
- 常考PDCA的 C(Check)是用KPI等指标衡量计划执行情况并加以评价的阶段。
该术语的过去问 1 题 PDCA →
OODA 循环(OODAループ)是快速重复Observe(观察)、Orient(判断形势)、Decide(决策)、Act(行动),配合不断变化的局面来决定行动的决策循环。
这是美国空军的约翰·博伊德根据空战中的决策提出的思路,也用于变化快的市场中的判断。从观察到行动的间隔转得越短,越能跟上局面的变化及时修正判断。
类比就像踢足球时,看清对手的位置、读出空当、决定传球再起脚,这一过程在一瞬间不断重复。
考点
- 易混OODA 循环(OODAループ)从观察眼前的局面开始,比以事先制定的计划为起点的PDCA更适合以短间隔切换判断。
BCP(业务连续性计划)是事先制定的计划,使企业即使因灾害、事故、系统故障等导致经营资源受损,也能让重要业务(重要業務)不中断,或在中断后尽快恢复。
首先选出一旦中断影响较大的业务,并确定在什么时间内恢复该业务的目标(目标恢复时间,目標復旧時間)。在此基础上,规定据点、人员、系统无法使用时的替代手段,以及非常时期的联络与判断体制和执行步骤。
类比相当于为停电之夜预先写好的一张便条:手电筒放在哪里,家里谁负责做什么。
记法Business Continuity Plan 最后的 P 是「计划」。把它读作为了持续(Continuity)而写的计划书。
考点
- 常考BCP的目的在于,即使在受灾等导致可用的人员、设备、信息有限的情况下,也能继续优先级高的重要业务(重要業務)。
该术语的过去问 2 题 BCP →
BCM(业务连续性管理)是从平时起反复进行 BCP 的制定、既定准备的维持、教育培训、检查与修订,使计划在非常时期能够真正发挥作用的管理活动。
计划以制定时的组织和系统为前提,放着不管就会与实际情况脱节。通过演练发现步骤中的不足,并根据组织变动和新的风险修改 BCP,才能保持计划的实效性。
类比不是写完停电备忘录就结束,而是还要检查手电筒的电池有没有电,每年关一次灯实际试一试,并把不足之处改写进去,这一整套做法就相当于 BCM。
记法Business Continuity Management 的 M 是「管理」。把它读作持续运转的活动的名称。
考点
- 常考BCM不只包括制定 BCP 的阶段,还包括制定之后从平时起通过演练等确认计划能否发挥作用、不断加以修改的阶段,是一项管理活动。
该术语的过去问 1 题 BCM →
风险评估(リスクアセスメント)是找出威胁事业的风险(リスク),估计其发生的可能性和发生时影响的大小,从而判断应对优先顺序的一系列工作。
例如在 JIS Q 31000:2019 中,它被定义为由风险的识别(特定)、分析(分析)、评价(評価)三个阶段构成的过程。评价结果会引向规避、降低、转移给他人、接受等应对方式的选择。
类比就像旅行前把可能遇到的麻烦写下来,按容易发生的程度和困扰的程度排好,再决定先为哪些做准备。
记法评估(assessment)有「估价」的意思。把它读作给风险估价的工作。
考点
- 常考在风险评估(リスクアセスメント)中,要同时分析并评价某事件发生的可能性,以及发生时对事业影响的大小。
- 易混风险评估是评价风险大小、判断应对优先顺序的工作,并不是为继续和恢复重要业务而制定的计划BCP本身。它的评价结果是制定 BCP 时的判断依据之一。
该术语的过去问 1 题 リスクアセスメント →
要点
- 经营目标是把经营理念转化为具体的目标点,朝着它分配资源的方针是经营战略,各期间的行动安排是经营计划。
- 经营管理按资金、物资、人员、信息这些经营资源,在财务、资产、人事、信息各领域中进行。
- PDCA不是转一圈就结束,而是把 Act 的结果用到下一次 Plan 中持续运转,从而积累改进。
- 在BCM中,要从平时起反复维持 BCP 中确定的准备、进行演练和修订,保持非常时期可用的状态。
- 风险评估的评价结果是选择风险应对方式和制定 BCP 时的判断依据。
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