组织形态
頻出约 39 分钟8 个术语过去问 10 题
本单元目标
- 能根据划分部门的依据是工作职能还是业务单位,分辨职能制组织和事业部制。
- 能从成员的归属、上级的人数以及组织存续期间的不同,区分矩阵制组织和项目型组织。
- 能说明在公司内部下放权限的公司制,与通过持股统辖其他公司的控股公司有何不同。
术语总表(8 个)
术语
层级型组织(階層型組織)是以经营者为顶点、从上到下层层叠加的金字塔形组织,指示自上而下传达,报告自下而上传递。
谁向谁下达指示的路径称为指挥命令系统(指揮命令系統),在层级型组织中它是沿着层级的一条线。按什么划分部门是另一个问题,职能制组织和事业部制也都以这种上下层级为基础搭建。
类比就像社团活动中,教练的方针经过队长、各声部或小组的组长,再传到每个成员那里。
记法“阶”就是台阶的阶:信息不跳级,一级一级地上下传递。
考点
- 易混在层级型组织(階層型組織)中,原则上向一名下属下达指示的直属上级只有一人。它与上级有两人以上的矩阵制组织(マトリックス組織)相比,指挥命令系统(指揮命令系統)的条数不同。
职能制组织(機能別組織)是像开发、生产、销售、财务那样,按工作职能划分部门的组织。
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同一专业的人集中在一个部门,知识和技能容易积累,也不必在各部门重复做同样的工作。另一方面,完成一件产品需要多个部门协作,跨部门的协调容易集中到最高管理层身上。
类比就像餐馆后厨把烧烤、油炸、装盘分成不同岗位。要做好一道菜,各岗位之间必须配合。
记法像销售部、财务部这样一看就知道“做什么”的部门在公司里各只有一个、也没有按业务归组的,就是职能制。
考点
- 常考社长之下直接横向排列按工作职能划分的部门、没有按业务归组的组织图,表示的是职能制组织(機能別組織,又称职务制组织,職能別組織)。
该术语的过去问 1 题 機能別組織 →
职务制组织(職能別組織)是以职能(工作中的专业角色)为单位编制部门的组织,与职能制组织指的是同一种形态。
日语的“职能”(職能)着眼于人所承担的专业角色,“机能”(機能)着眼于工作本身的作用。无论叫哪个名字,部门之间的界线都按工作的专业差异来划分。
记法“职能”的“职”可以联想到手艺人:按每位手艺人的专长分出各自的作坊。
考点
- 常考职务制组织(職能別組織)把业务按专业角色划分,并以这些角色作为部门的单位。
- 常考职务制组织适合经营业务少、经营环境稳定的企业。因为按专业归组的效率优势能够得到发挥。
该术语的过去问 2 题 職能別組織 →
事业部制(事業部制)是按产品、地区等业务单位设置事业部,让各事业部承担利润责任并具备业务所需职能的组织。
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事业部内部配齐了开发、生产、销售等职能,事业部负责人可以自行判断,迅速应对市场变化。另一方面,同类职能在各事业部重复设置,人员和设备容易出现浪费。
类比就像同一位老板名下的面包店和花店,各自在店内完成从进货到结账的全部工作。
记法在带有产品名或地名的事业部(例如“家电事业部”“关西事业部”)之下,各自重复设有销售、制造部门,就是事业部制的标志。
考点
- 常考在事业部制(事業部制)中,各事业部对利润负责,并在内部配齐开展业务所需的职能,因此经营活动基本在事业部内部完成。
- 常考在每项业务的负责人之下配置开展该业务所需的、按工作职能划分的部门,这样的组织图表示事业部制。即使是同一职能,业务不同也由不同部门负责。
该术语的过去问 2 题 事業部制 →
矩阵制组织(マトリックス組織)是把职能轴和业务(产品或项目)轴纵横组合、成员同时隶属于两方部门的网格形组织。
一个人同时接受职能部门上级和业务方上级的指示,因此既能保持专业性,又能配合业务目标行动。代价是,两方指示发生冲突时,协调先听谁的会很费工夫。
类比就像在学校里同时接受班主任和社团指导老师指导的学生。两边安排撞在一起时,就不知道该听谁的。
记法matrix 就是数学里的矩阵:行与列相交的每一格里各放一个人。
考点
- 常考矩阵制组织(マトリックス組織)让按业务目标进行的管理与职能部门承担的专业责任在同一名成员身上并存,因此上级有两人以上。
该术语的过去问 1 题 マトリックス組織 →
项目型组织(プロジェクト組織)是为了特定目的,从各部门召集所需人员、在限定期间内组建,目的达成后即解散的组织。
成员带来各自原部门的专业知识,因此能集中处理新产品开发这类跨部门的课题。解散后人员会回到原部门,所以要明确期限和目标再开展工作。
类比就像校园文化节的筹备委员会。各班派人参加,文化节结束后委员会解散,大家回到原来的班级。
记法project 的词源是“向前投掷”:投出去的东西到达目标,任务就完成了。
考点
- 易混项目型组织(プロジェクト組織)是目的达成后即解散的临时组织。它与作为常设部门持续存在的职能制组织(機能別組織)、事业部制(事業部制)在存续方式上不同。
该术语的过去问 1 题 プロジェクト組織 →
公司制(内部分公司制)(カンパニー制)是在一家企业内部,把各业务领域的组织当作独立公司来对待,赋予其较大权限和独立核算责任的组织形态。
各内部公司往往被授予比事业部制更大的权限范围,例如投资和资金用途的判断。不过在法律上,它仍然是同一家公司。
类比就像同一个家里的兄弟姐妹各自用自己的钱包打理生活。住址仍是同一个家。
记法内部公司正如“内部”二字所示,是位于公司内部的公司。
考点
- 常考公司制(カンパニー制)是为了加快决策、推进独立核算(独立採算),在一家企业内部按业务领域设置独立性很高的组织的形态。
该术语的过去问 1 题 カンパニー制 →
控股公司(持株会社)是通过持有其他公司的股份,把这些公司作为子公司加以控制,并统筹整个集团的公司。
自身不经营业务、专注于集团战略和管理的称为纯粹控股公司(純粋持株会社),自身也经营业务同时拥有子公司的称为事业控股公司(事業持株会社)。很多这类公司在名称中加上“控股”(ホールディングス)字样。
类比就像车夫握着名为股份的缰绳,让几辆各自行驶的马车朝同一方向前进。
记法英语 holding 也是“持有”的意思,公司名里的“控股”(Holdings)就由此而来。
考点
- 易混控股公司(持株会社)的子公司在法律上也是另一家公司。它与法人仍为一个、只在内部划分的公司制(カンパニー制)相比,分割公司的程度不同。
要点
- 层级型组织的上下层级,在其他组织形态中也是指挥命令系统的基础。
- 职能制组织和职务制组织是同一形态的不同叫法,重视按专业分工带来的效率。
- 在事业部制中,各事业部对利润负责,并在内部配齐业务所需的职能。
- 矩阵制组织的成员有两名以上的上级,因此必须协调各方指示。
- 公司制把较大权限和独立核算责任交给内部各业务领域,但法人仍只有一个。
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