业务调查方法与 QC 式问题分析
頻出约 34 分钟6 个术语过去问 14 题
本单元目标
- 能够说明收集业务事实的 3 种调查方法各自的特点,并按想了解的内容选出合适的方法。
- 能够读懂帕累托图的形状(降序排列的柱形和累积比率折线),选出应优先着手的项目。
- 能够用ABC 分析给对象分级,并用因果图整理影响结果的因素。
术语总表(6 个)
术语
问卷调查(アンケート)是把事先定好的问题项目发给许多人,再统计收回的回答、把握整体趋势的调查方法。
由于对所有人都用同样的形式提出同样的问题,回答容易汇总成数量或比例来比较。除了纸质问卷,也可以用网页表单进行,能在短时间内调查许多人。反过来,没有事先准备的问题的答案、以及回答背后的理由,都很难问出来。
记法词源是法语 enquête(调查)。英语称为 questionnaire 或 survey。
考点
- 易混问卷调查(アンケート)收集的是本人的回答(自我申报),现场调查(フィールドワーク)则由调查者直接观察行为。本人没有意识到的动作或习惯,很难体现在回答中。
访谈(インタビュー)是与调查对象直接对话,根据回答逐步深入追问,听取事实和想法的调查方法。
可以看对方的反应补充提问或换个说法,所以能问出理由和背景。另一方面,与对方交谈要花时间,不适合在短期内调查很多人。为了用好有限的时间,要事先准备好想问的项目框架。
类比就像医生问诊。听了“从什么时候开始疼”的回答之后,当场决定接下来问什么。
记法inter(相互)+ view(看)= 面对面相互看,这是这个词的构成。
考点
- 常考访谈(インタビュー)可以配合每位对象的具体情况,当场重新组织问题。
- 常考要把听取的内容记录下来,结束后再与对方确认记录有没有误解。这是为了防止提问方与回答方在理解上出现偏差。
现场调查(フィールドワーク)是调查者亲自前往现场,观察实际作业和人的行为来收集事实的调查方法。
除了观察,有时还会参与所调查群体的活动,和他们一起度过。当事人不会说出口的步骤和习惯,可以在现场直接确认。由于调查者需要在当地花时间,一次调查很多地点就比较费事。
类比就像学做菜的诀窍时,不去读菜谱,而是站在厨房里盯着做菜人的手。能注意到本人写菜谱时会漏掉的小步骤。
记法field 意为“现场、野外”。可以记成:走出研究室进行的调查。
考点
- 常考现场调查(フィールドワーク)是在当地观察行为或参与活动来确认实际情况的方法。它与根据手头信息按逻辑推算出数量概数的费米估算(フェルミ推定)是不同的方法。
该术语的过去问 1 题 フィールドワーク →
帕累托图(パレート図)是把分类后各项目的件数、金额等数值以从大到小的柱状图排列,再叠加其累积比率折线图的图。
累积比率是从靠前的项目开始依次累加数值,并以占总合计的比例表示的值。哪些项目占了整体的大部分一目了然,所以用于在质量不良或投诉的对策中决定优先顺序。它是质量管理中常用的 QC 七大手法(QC七つ道具)之一。
记法名称来自意大利经济学家帕累托,他指出财富偏集在少数人手中。
考点
- 常考帕累托图(パレート図)用从大到小的柱形表示按原因分类的件数等数值,并叠加累积比率(累積比率)折线。有表示累积的折线,是它与普通柱状图的区别。
- 常考帕累托图用于查看按原因分类的件数这类各项目的构成比,决定先从哪个项目入手。
- 易混查看两个量之间关系的是散点图(散布図),用柱形表示各区间频数的是直方图(ヒストグラム)。把项目按数值从大到小排列并叠加累积的,是帕累托图的形式。
该术语的过去问 3 题 パレート図 →
ABC 分析(ABC分析)是根据销售额等的累计构成比把对象分成 A、B、C 等级,从重要的 A 开始重点管理的方法。
把对象按金额或数量从大到小排列,用从上往下累加的比例(累计构成比)来划分。划分的界限按目的来定,例如上表中累计到 75% 为 A,到 95% 为 B,其余为 C。用于库存管理或商品管理中,缩小需要投入精力的对象。
类比就像图书馆把借阅次数多的书放在入口附近的书架上,把几乎没人借的书移到书库。把精力花在经常流动的少数上。
记法A、B、C 的字母顺序就是优先顺序。A 排第一,C 排最后。
考点
- 常考ABC 分析(ABC分析)以销售额等的累计构成比(累積構成比)为基准,按重要程度给对象分级,明确应优先管理的对象。
- 常考ABC 分析中用来读取分级的图是帕累托图(パレート図)。用于选出金额大的少数品种作为重点管理对象的场合。
- 易混ABC 分析的 3 个区分,是按销售额这类单一指标的大小顺序划分的。它与从 3 个视角审视对象的分析,思路不同。
该术语的过去问 3 题 ABC分析 →
因果图(特性要因図)是把影响某个结果(特性)的因素,从大的分类到细小的因素逐级展开,整理成鱼骨形状的图。
这里的特性指质量或作业的结果,因素指影响该结果的事项。由于按分类逐一写出因素,不会只停留在临时想到的原因上,能更全面地找出因素,便于探讨根本原因。它和帕累托图一样,是 QC 七大手法之一。
记法因其形状也称“鱼骨图”,又因提出者石川馨而称“石川图”。
考点
- 常考因果图(特性要因図)把结果与因素的关系整理成鱼骨形状,用来探寻根本原因。
- 易混因果图是找出因素并整理其关系的图,不统计件数。把各原因的件数按从多到少排列来决定优先度的,是帕累托图。
该术语的过去问 2 题 特性要因図 →
要点
- 访谈可以根据对方的回答改变问题,听取的记录在结束后与对方确认。
- 帕累托图由降序柱形和累积比率折线组成,用来找出占整体大部分的少数项目。
- ABC 分析按累计构成比把对象划为 A、B、C,把管理精力集中在 A 上。
- 因果图把结果与因素按鱼骨形状展开,减少原因的遗漏。
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