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业务调查方法与 QC 式问题分析

頻出约 34 分钟6 个术语过去问 14 题

本单元目标

  • 能够说明收集业务事实的 3 种调查方法各自的特点,并按想了解的内容选出合适的方法。
  • 能够读懂帕累托图的形状(降序排列的柱形和累积比率折线),选出应优先着手的项目。
  • 能够用ABC 分析给对象分级,并用因果图整理影响结果的因素。
术语总表(6 个)
术语一句话类别形式与做法
アンケート向许多人发放相同的问题,并统计回答的调查方法。调查方法(询问・多人)用统一的问卷或表单收集回答
インタビュー与对方交谈,根据回答深入追问的调查方法。调查方法(询问・少数人)以一对一等形式边谈边听取
フィールドワーク前往现场,观察工作或人的行为来进行调查的方法。调查方法(观察・现场)观察或参与到活动中
パレート図把项目按从多到少排成柱形,再叠加累积比率折线的图。图(QC 七大手法)降序柱状图加累积比率折线
ABC分析按累计构成比把对象分为 A、B、C,以决定管理优先度的方法。管理方法按帕累托图的累积比率划分
特性要因図以鱼骨形状整理结果及影响它的因素的图。图(QC 七大手法)把因素分成大骨、小骨逐级展开

术语

问卷调查(アンケート)是把事先定好的问题项目发给许多人,再统计收回的回答、把握整体趋势的调查方法。

由于对所有人都用同样的形式提出同样的问题,回答容易汇总成数量或比例来比较。除了纸质问卷,也可以用网页表单进行,能在短时间内调查许多人。反过来,没有事先准备的问题的答案、以及回答背后的理由,都很难问出来。

记法词源是法语 enquête(调查)。英语称为 questionnaire 或 survey。

考点

  • 易混问卷调查(アンケート)收集的是本人的回答(自我申报),现场调查(フィールドワーク)则由调查者直接观察行为。本人没有意识到的动作或习惯,很难体现在回答中。

访谈(インタビュー)是与调查对象直接对话,根据回答逐步深入追问,听取事实和想法的调查方法。

可以看对方的反应补充提问或换个说法,所以能问出理由和背景。另一方面,与对方交谈要花时间,不适合在短期内调查很多人。为了用好有限的时间,要事先准备好想问的项目框架。

类比就像医生问诊。听了“从什么时候开始疼”的回答之后,当场决定接下来问什么。

记法inter(相互)+ view(看)= 面对面相互看,这是这个词的构成。

考点

  • 常考访谈(インタビュー)可以配合每位对象的具体情况,当场重新组织问题。
  • 常考要把听取的内容记录下来,结束后再与对方确认记录有没有误解。这是为了防止提问方与回答方在理解上出现偏差。

「问卷调查」与「访谈」的区别

比较点问卷调查访谈
关键提问方式对所有人用同样形式问同样的问题根据对方回答当场改变
对象人数可一次调查许多人一次能交谈的人数有限
能得到什么便于统计的回答(数量・比例)包含理由和背景的讲述

フィールドワーク现场调查

在术语表中打开 フィールドワーク

现场调查(フィールドワーク)是调查者亲自前往现场,观察实际作业和人的行为来收集事实的调查方法。

除了观察,有时还会参与所调查群体的活动,和他们一起度过。当事人不会说出口的步骤和习惯,可以在现场直接确认。由于调查者需要在当地花时间,一次调查很多地点就比较费事。

类比就像学做菜的诀窍时,不去读菜谱,而是站在厨房里盯着做菜人的手。能注意到本人写菜谱时会漏掉的小步骤。

记法field 意为“现场、野外”。可以记成:走出研究室进行的调查。

考点

  • 常考现场调查(フィールドワーク)是在当地观察行为或参与活动来确认实际情况的方法。它与根据手头信息按逻辑推算出数量概数的费米估算(フェルミ推定)是不同的方法。

该术语的过去问 1 题 フィールドワーク

帕累托图(パレート図)是把分类后各项目的件数、金额等数值以从大到小的柱状图排列,再叠加其累积比率折线图的图。

  1. 按项目汇总数值
  2. 按数值从大到小排列柱形
  3. 叠加累积比率折线
  4. 以靠前的项目为重点

折线越早升高,说明整体越集中在少数项目上。就从这些项目入手。

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累积比率是从靠前的项目开始依次累加数值,并以占总合计的比例表示的值。哪些项目占了整体的大部分一目了然,所以用于在质量不良或投诉的对策中决定优先顺序。它是质量管理中常用的 QC 七大手法(QC七つ道具)之一。

记法名称来自意大利经济学家帕累托,他指出财富偏集在少数人手中。

考点

  • 常考帕累托图(パレート図)用从大到小的柱形表示按原因分类的件数等数值,并叠加累积比率(累積比率)折线。有表示累积的折线,是它与普通柱状图的区别。
  • 常考帕累托图用于查看按原因分类的件数这类各项目的构成比,决定先从哪个项目入手。
  • 易混查看两个量之间关系的是散点图(散布図),用柱形表示各区间频数的是直方图(ヒストグラム)。把项目按数值从大到小排列并叠加累积的,是帕累托图的形式。

该术语的过去问 3 题 パレート図

ABC 分析(ABC分析)是根据销售额等的累计构成比把对象分成 A、B、C 等级,从重要的 A 开始重点管理的方法。

品种销售额(万日元)构成比累计构成比等级
品种 P50050%50%A
品种 Q25025%75%A
品种 R10010%85%B
品种 S808%93%B
品种 T404%97%C
品种 U303%100%C

把对象按金额或数量从大到小排列,用从上往下累加的比例(累计构成比)来划分。划分的界限按目的来定,例如上表中累计到 75% 为 A,到 95% 为 B,其余为 C。用于库存管理或商品管理中,缩小需要投入精力的对象。

类比就像图书馆把借阅次数多的书放在入口附近的书架上,把几乎没人借的书移到书库。把精力花在经常流动的少数上。

记法A、B、C 的字母顺序就是优先顺序。A 排第一,C 排最后。

考点

  • 常考ABC 分析(ABC分析)以销售额等的累计构成比(累積構成比)为基准,按重要程度给对象分级,明确应优先管理的对象。
  • 常考ABC 分析中用来读取分级的图是帕累托图(パレート図)。用于选出金额大的少数品种作为重点管理对象的场合。
  • 易混ABC 分析的 3 个区分,是按销售额这类单一指标的大小顺序划分的。它与从 3 个视角审视对象的分析,思路不同。

该术语的过去问 3 题 ABC分析

「帕累托图」与「ABC 分析」的区别

比较点帕累托图ABC 分析
关键是什么图(降序柱形与累积比率折线)给对象分级加以管理的方法
使用的数值各项目的件数・金额及累积比率累计构成比(从帕累托图读取)
结果一眼看出靠前的项目A・B・C 的区分及管理上的轻重

因果图(特性要因図)是把影响某个结果(特性)的因素,从大的分类到细小的因素逐级展开,整理成鱼骨形状的图。

  • 特性:窗口等待时间长
    • 人
      • 负责人员不足
      • 不熟悉流程
    • 方法
      • 要填写的项目多
    • 设备
      • 终端响应慢

按分类补充具体的因素。在鱼骨图中相当于小骨。

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这里的特性指质量或作业的结果,因素指影响该结果的事项。由于按分类逐一写出因素,不会只停留在临时想到的原因上,能更全面地找出因素,便于探讨根本原因。它和帕累托图一样,是 QC 七大手法之一。

记法因其形状也称“鱼骨图”,又因提出者石川馨而称“石川图”。

考点

  • 常考因果图(特性要因図)把结果与因素的关系整理成鱼骨形状,用来探寻根本原因。
  • 易混因果图是找出因素并整理其关系的图,不统计件数。把各原因的件数按从多到少排列来决定优先度的,是帕累托图。

该术语的过去问 2 题 特性要因図

「帕累托图」与「因果图」的区别

比较点帕累托图因果图
关键目的决定从哪个项目入手找出影响结果的因素
处理的内容各项目的件数或金额(数值)因素的名称与分类(文字)
形状柱状图加折线鱼骨形状的分支

要点

  • 访谈可以根据对方的回答改变问题,听取的记录在结束后与对方确认。
  • 帕累托图由降序柱形和累积比率折线组成,用来找出占整体大部分的少数项目。
  • ABC 分析按累计构成比把对象划为 A、B、C,把管理精力集中在 A 上。
  • 因果图把结果与因素按鱼骨形状展开,减少原因的遗漏。

确认题

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