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服务管理的基础与服务级别协议

頻出约 26 分钟5 个术语过去问 12 题

本单元目标

  • 能说明 服务管理系统 是把各个流程统合在一起的整体框架。
  • 能把服务级别管理的流程对应到 PDCA,分辨出评价实绩和进行改进各属于哪个阶段。
  • 能说明缩写 SLM 所涵盖的活动范围,以及面向用户的 服务目录 起什么作用。
术语总表(5 个)
术语一句话定位
サービスマネジメントシステム为规划、提供和改进 IT 服务而建立的整套管理机制整体框架
サービスの要求事項服务必须满足的条件设计与约定的依据
サービスレベル管理约定服务水平、加以衡量并维持和提升的活动单个流程
SLM服务级别管理的英文缩写缩写
サービスカタログ面向用户列出正在提供的各项服务的文档给用户看的文档

术语

サービスマネジメントシステム服务管理系统

在术语表中打开 サービスマネジメントシステム

服务管理系统(サービスマネジメントシステム,SMS)是把规划、提供和改进 IT 服务的各项活动作为一套 管理机制 来指引方向并加以控制的框架。

  1. Plan 方针、目标、计划
  2. Do 提供服务
  3. Check 衡量与评价
  4. Act 改进机制

根据评价结果重新审视机制本身,并衔接到下一轮计划。

4 / 4

它统一确定方针、目标、流程和职责分工,让故障处理、变更管理等各项活动按同一套规则运转。这套机制不是建好就结束,而是通过不断循环 PDCA 持续 改进。规定其要求的标准有 JIS Q 20000(ISO/IEC 20000)。

类比有点像学校的运营机制。先定好校规、课程表和老师的分工来上课,到学年末回顾一遍,再调整下一年的运营方式。

记法这里的“系统”不是指计算机,而是“机制”“制度”的意思。

考点

  • 常考SMS 的 改进(改善)不是把发生的个别事件逐一处理掉,而是改变管理服务的流程和步骤本身,从而提高管理的有效性。

该术语的过去问 1 题 サービスマネジメントシステム

サービスの要求事項服务的要求事项

在术语表中打开 サービスの要求事項

服务的要求事项(サービスの要求事項)是指所提供的服务必须满足的 条件,由客户和用户的需求以及业务上、法律上的需要决定。

例如可使用的时间段、回应咨询的速度、需要保护的信息如何处理等,都可以成为要求事项。设计服务时,以及提供方和用户约定服务水平时,都以要求事项为起点。要求事项如果含糊不清,就定不下应该以什么为目标来衡量。

类比就像找房子时告诉中介的期望条件。离车站多远、房租上限多少没定下来,就没有挑选房源的标准。

记法英文是 requirements,是动词 require(需要、要求)的名词形式。

考点

  • 易混要求事项(要求事項)是服务应满足的条件本身,而 SLA(服务级别协议,サービスレベル合意書)是把这些条件化为具体目标值、由提供方和用户共同商定的协议。

サービスレベル管理服务级别管理

在术语表中打开 サービスレベル管理

服务级别管理(サービスレベル管理)是提供方和用户就以什么水平交付服务质量达成 约定,并衡量达成情况、使其得到 维持和提升 的流程。

  1. 约定目标
  2. 提供服务
  3. 监控与评价
  4. 改进

Act:针对差距的原因采取措施,并衔接到下一轮目标制定的阶段。

4 / 4

约定的水平会写进 SLA(服务级别协议),作为可用率、应答时间这类 可用数值衡量的目标。运营开始后定期衡量实绩,并把结果用于下一次调整。通过这样的反复循环,在保持约定质量的同时一点点提高。

类比就像铁路公司提出准点率目标,每月统计晚点情况,再对晚点多的区段调整时刻表或设备。

考点

  • 常考对应到 PDCA 来看,把实绩与目标比较、找出差距的是 C,针对差距原因采取措施的是 A。
  • 常考服务水平要依据实际的提供实绩来评价。评价项目应选能直接反映该服务质量的指标。
  • 易混SMS 是统合各个流程的整体框架,服务级别管理(サービスレベル管理)是其中包含的一个流程。

该术语的过去问 3 题 サービスレベル管理

「服务管理系统」与「服务级别管理」的区别

比较点服务管理系统服务级别管理
关键范围统合与服务相关的全部管理的框架处理质量水平的单个流程
处理对象方针、目标、流程、组织体制SLA 的目标值及其实绩
改进对象管理机制本身所提供服务的质量

SLM 是 Service Level Management 的首字母缩写,与 服务级别管理(サービスレベル管理)指的是同一回事。

SLM 是缩写,在日语资料中也和正式名称同义使用。英文名称的构成是对 Service Level(服务的水平)进行 Management(管理)。

考点

  • 常考SLM 指的是从商定 SLA 目标的阶段,到确认实绩和重新审视为止的整个活动。
  • 易混SLM 是活动(流程)的名称,SLA 是写明其中所达成协议内容的文档名称。最后一个字母 M 代表 Management,A 代表 Agreement。

该术语的过去问 2 题 SLM

サービスカタログ服务目录

在术语表中打开 サービスカタログ

服务目录(サービスカタログ)是把正在提供的 IT 服务的内容和使用条件,面向用户 汇总成清单的文档。

服务名称内容可用时间申请方式
企业内部聊天可用于跨部门联络24 小时入职时自动开通
笔记本电脑借用出差或居家办公时借出工作日 9:00–17:00通过申请表预约
会议室预约在线查看空闲并预订24 小时在预约页面登记

用户看了目录,就能自己确认有哪些服务、在什么条件下可以使用。由于在咨询之前就能自己查到,提供方与用户之间的认识偏差也会减少。

类比就像餐厅的菜单。上面列着菜名、内容和价格,客人不用问店员也能点菜。

考点

  • 常考服务目录(サービスカタログ)的读者是用户,应使用即使 IT 知识不多的人也能理解服务内容的措辞来编写。

该术语的过去问 1 题 サービスカタログ

要点

  • SMS 把 IT 服务的全部管理整合为一套机制,并通过 PDCA 持续改进机制本身。
  • 服务的要求事项是设计服务和约定服务水平的起点。
  • 服务级别管理反复进行以下工作:约定可用数值衡量的目标,衡量实绩,并针对差距的原因采取措施。
  • 服务目录把正在提供的服务整理成用户读得懂的清单。

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