服务管理的基础与服务级别协议
頻出约 26 分钟5 个术语过去问 12 题
本单元目标
- 能说明 服务管理系统 是把各个流程统合在一起的整体框架。
- 能把服务级别管理的流程对应到 PDCA,分辨出评价实绩和进行改进各属于哪个阶段。
- 能说明缩写 SLM 所涵盖的活动范围,以及面向用户的 服务目录 起什么作用。
术语总表(5 个)
术语
服务管理系统(サービスマネジメントシステム,SMS)是把规划、提供和改进 IT 服务的各项活动作为一套 管理机制 来指引方向并加以控制的框架。
它统一确定方针、目标、流程和职责分工,让故障处理、变更管理等各项活动按同一套规则运转。这套机制不是建好就结束,而是通过不断循环 PDCA 持续 改进。规定其要求的标准有 JIS Q 20000(ISO/IEC 20000)。
类比有点像学校的运营机制。先定好校规、课程表和老师的分工来上课,到学年末回顾一遍,再调整下一年的运营方式。
记法这里的“系统”不是指计算机,而是“机制”“制度”的意思。
考点
- 常考SMS 的 改进(改善)不是把发生的个别事件逐一处理掉,而是改变管理服务的流程和步骤本身,从而提高管理的有效性。
该术语的过去问 1 题 サービスマネジメントシステム →
服务的要求事项(サービスの要求事項)是指所提供的服务必须满足的 条件,由客户和用户的需求以及业务上、法律上的需要决定。
例如可使用的时间段、回应咨询的速度、需要保护的信息如何处理等,都可以成为要求事项。设计服务时,以及提供方和用户约定服务水平时,都以要求事项为起点。要求事项如果含糊不清,就定不下应该以什么为目标来衡量。
类比就像找房子时告诉中介的期望条件。离车站多远、房租上限多少没定下来,就没有挑选房源的标准。
记法英文是 requirements,是动词 require(需要、要求)的名词形式。
考点
- 易混要求事项(要求事項)是服务应满足的条件本身,而 SLA(服务级别协议,サービスレベル合意書)是把这些条件化为具体目标值、由提供方和用户共同商定的协议。
服务级别管理(サービスレベル管理)是提供方和用户就以什么水平交付服务质量达成 约定,并衡量达成情况、使其得到 维持和提升 的流程。
约定的水平会写进 SLA(服务级别协议),作为可用率、应答时间这类 可用数值衡量的目标。运营开始后定期衡量实绩,并把结果用于下一次调整。通过这样的反复循环,在保持约定质量的同时一点点提高。
类比就像铁路公司提出准点率目标,每月统计晚点情况,再对晚点多的区段调整时刻表或设备。
考点
- 常考对应到 PDCA 来看,把实绩与目标比较、找出差距的是 C,针对差距原因采取措施的是 A。
- 常考服务水平要依据实际的提供实绩来评价。评价项目应选能直接反映该服务质量的指标。
- 易混SMS 是统合各个流程的整体框架,服务级别管理(サービスレベル管理)是其中包含的一个流程。
该术语的过去问 3 题 サービスレベル管理 →
SLM 是 Service Level Management 的首字母缩写,与 服务级别管理(サービスレベル管理)指的是同一回事。
SLM 是缩写,在日语资料中也和正式名称同义使用。英文名称的构成是对 Service Level(服务的水平)进行 Management(管理)。
考点
- 常考SLM 指的是从商定 SLA 目标的阶段,到确认实绩和重新审视为止的整个活动。
- 易混SLM 是活动(流程)的名称,SLA 是写明其中所达成协议内容的文档名称。最后一个字母 M 代表 Management,A 代表 Agreement。
该术语的过去问 2 题 SLM →
服务目录(サービスカタログ)是把正在提供的 IT 服务的内容和使用条件,面向用户 汇总成清单的文档。
用户看了目录,就能自己确认有哪些服务、在什么条件下可以使用。由于在咨询之前就能自己查到,提供方与用户之间的认识偏差也会减少。
类比就像餐厅的菜单。上面列着菜名、内容和价格,客人不用问店员也能点菜。
考点
- 常考服务目录(サービスカタログ)的读者是用户,应使用即使 IT 知识不多的人也能理解服务内容的措辞来编写。
该术语的过去问 1 题 サービスカタログ →
要点
- SMS 把 IT 服务的全部管理整合为一套机制,并通过 PDCA 持续改进机制本身。
- 服务的要求事项是设计服务和约定服务水平的起点。
- 服务级别管理反复进行以下工作:约定可用数值衡量的目标,衡量实绩,并针对差距的原因采取措施。
- 服务目录把正在提供的服务整理成用户读得懂的清单。
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