需求应对与运维流程
頻出约 28 分钟5 个术语过去问 15 题
本单元目标
- 能根据是事先预想好的请求,还是计划外发生的中断或质量下降,来区分 服务请求 和 事件。
- 能以“恢复的速度”和“原因的消除”为轴,说明 事件管理 与 问题管理 在目的上的不同。
- 能说明 需求管理 的作用,以及通过 升级 把事项转交给专业负责人或管理者的情形。
术语总表(5 个)
术语
需求管理(需要管理)是掌握并预测服务会被使用多少(需求),并加以调整使其与可提供的量相平衡的活动。
记录用户数量的变化,以及随时段、季节而起伏的使用波动,据此估计今后的需求。如果需求可能超过可提供的量,就推动做好增加资源的准备,有时也会请用户避开使用高峰时段,从需求一侧把波动削平。
类比就像电力公司事先估计夏天午后会出现的用电高峰,并呼吁用户节电或错开用电时间,从而把高峰压低。
考点
- 易混需求管理关注的是使用方用量的变化。规划并确保能满足这些用量的资源能力,则是容量管理(容量管理,也称 キャパシティ管理)的职责。
- 易混需求管理把整个服务的使用量放在一起处理。逐件处理每位用户提出的请求的是服务请求管理(サービス要求管理)。
服务请求管理(サービス要求管理)是受理用户提出的、事先预想好的常规请求(服务请求),并按规定步骤处理的活动。
服务请求的例子有信息咨询、创建账户、申请借用设备等。由于事先按请求种类定好了步骤和所需的审批,即使换了负责人也能以同样的质量处理。用户提出的咨询或联络由 服务台 受理,属于请求的就转入这套步骤。
类比就像在图书馆柜台申请从其他馆调书时,会按固定的表格和流程办理。
考点
- 易混服务请求(サービス要求)是事先预想好的请求,可以按种类准备好步骤。计划外发生的中断或质量下降则作为事件(インシデント)处理,优先抓紧恢复。
该术语的过去问 2 题 サービス要求管理 →
事件管理(インシデント管理)是在服务发生中断或质量下降(事件)时,尽快让服务回到正常状态、减小对业务影响的活动。
优先级 由对业务影响的大小和处理的紧急程度组合决定。即使原因还不清楚,只要有能用其他手段让业务继续的 规避措施(回避策,也称 临时解决方法、ワークアラウンド),就先采用。仅靠一线(服务台)解决不了时,就转交给专业负责人。
类比就像行车途中爆胎时,先不去修理厂,而是换上备胎,让车恢复到能开的状态。
考点
- 常考事件管理(インシデント管理)的目的是让中断或质量下降的服务迅速恢复原状,把对业务的影响控制在最小。
- 常考事件管理中,服务的恢复优先于原因的查明;如果有已知的规避措施(回避策),先告知用户。
- 常考事件(インシデント)不只包括服务停止的情况,也包括响应变慢等质量下降的情况。
该术语的过去问 3 题 インシデント管理 →
问题管理(問題管理)是查明引发事件的 根本原因,并提出 永久性解决方案,防止同样的事件再次发生的活动。
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事件背后的原因称为 问题。原因或规避措施已经查明的问题会作为 已知错误 记录下来,下次接到同样症状的联系时用于处理。反复发生的事件或影响大的事件,会成为开始调查的契机。
类比就像同一个路口接连发生事故时,除了救治伤者,还要把视线不好的转角本身改造好。
记法把眼前的事件当作“症状”,把问题当作“病本身”,换成医生诊断的说法就容易区分了。
考点
- 常考以调查事件的根本原因、提出解决方案、防止再次发生为目的的流程是问题管理(問題管理)。
- 易混问题管理提出的永久性解决方案,要经过评估并批准系统变更的流程(变更管理,変更管理)之后才会实施。
该术语的过去问 3 题 問題管理 →
升级(エスカレーション)是指负责人把凭自己的知识或权限解决不了的事项,转交给专业负责人或上级管理者的做法。
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服务台这类一线窗口解决不了的事件,会转到专业性更强的 二线支持 等。按转交对象的不同,有时分为交给技术水平更高的人员的 职能升级,和交给拥有判断、审批权限的管理者的 层级升级。
类比就像家庭医生遇到自己看不了的症状时,写转诊信把患者转到大医院的专科。
记法日语的 エスカレーション 和 エスカレーター(自动扶梯)是同源词,可以想象成把事项运到上一层楼。
该术语的过去问 2 题 エスカレーション →
要点
- 需求管理 着眼于整个服务的使用量,保持其与可提供的量之间的平衡。
- 服务请求 按请求种类,用事先定好的步骤处理。
- 事件要定出优先级再推进恢复,有规避措施就先用。
- 问题管理 查明事件的根本原因,提出防止再次发生的解决方案。
- 自己解决不了的事项,通过 升级 转交给专业负责人或有权限的管理者。
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