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需求应对与运维流程

頻出约 28 分钟5 个术语过去问 15 题

本单元目标

  • 能根据是事先预想好的请求,还是计划外发生的中断或质量下降,来区分 服务请求 和 事件。
  • 能以“恢复的速度”和“原因的消除”为轴,说明 事件管理 与 问题管理 在目的上的不同。
  • 能说明 需求管理 的作用,以及通过 升级 把事项转交给专业负责人或管理者的情形。
术语总表(5 个)
术语一句话处理对象追求的目标
需要管理预测服务的使用量,并使其与可提供的量相平衡的活动整个服务的使用量需求与供给的平衡
サービス要求管理按规定步骤处理用户提出的常规请求的活动逐件提出的常规请求按步骤可靠地处理
インシデント管理让服务尽快从中断或质量下降中恢复的活动计划外的中断或质量下降尽快恢复并控制对业务的影响
問題管理查明事件的根本原因,并提出永久性解决方案的活动事件背后的原因防止同样的事件再次发生
エスカレーション把自己解决不了的事项,转交给专业负责人或上级管理者自己解决不了的事项转交给能解决的人

术语

需求管理(需要管理)是掌握并预测服务会被使用多少(需求),并加以调整使其与可提供的量相平衡的活动。

记录用户数量的变化,以及随时段、季节而起伏的使用波动,据此估计今后的需求。如果需求可能超过可提供的量,就推动做好增加资源的准备,有时也会请用户避开使用高峰时段,从需求一侧把波动削平。

类比就像电力公司事先估计夏天午后会出现的用电高峰,并呼吁用户节电或错开用电时间,从而把高峰压低。

考点

  • 易混需求管理关注的是使用方用量的变化。规划并确保能满足这些用量的资源能力,则是容量管理(容量管理,也称 キャパシティ管理)的职责。
  • 易混需求管理把整个服务的使用量放在一起处理。逐件处理每位用户提出的请求的是服务请求管理(サービス要求管理)。

サービス要求管理服务请求管理

在术语表中打开 サービス要求管理

服务请求管理(サービス要求管理)是受理用户提出的、事先预想好的常规请求(服务请求),并按规定步骤处理的活动。

服务请求的例子有信息咨询、创建账户、申请借用设备等。由于事先按请求种类定好了步骤和所需的审批,即使换了负责人也能以同样的质量处理。用户提出的咨询或联络由 服务台 受理,属于请求的就转入这套步骤。

类比就像在图书馆柜台申请从其他馆调书时,会按固定的表格和流程办理。

考点

  • 易混服务请求(サービス要求)是事先预想好的请求,可以按种类准备好步骤。计划外发生的中断或质量下降则作为事件(インシデント)处理,优先抓紧恢复。

该术语的过去问 2 题 サービス要求管理

インシデント管理事件管理

在术语表中打开 インシデント管理

事件管理(インシデント管理)是在服务发生中断或质量下降(事件)时,尽快让服务回到正常状态、减小对业务影响的活动。

  1. 检测与记录
  2. 分类与确定优先级
  3. 恢复处理
  4. 确认恢复并关闭

确认用户能正常使用服务后再关闭。

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优先级 由对业务影响的大小和处理的紧急程度组合决定。即使原因还不清楚,只要有能用其他手段让业务继续的 规避措施(回避策,也称 临时解决方法、ワークアラウンド),就先采用。仅靠一线(服务台)解决不了时,就转交给专业负责人。

类比就像行车途中爆胎时,先不去修理厂,而是换上备胎,让车恢复到能开的状态。

考点

  • 常考事件管理(インシデント管理)的目的是让中断或质量下降的服务迅速恢复原状,把对业务的影响控制在最小。
  • 常考事件管理中,服务的恢复优先于原因的查明;如果有已知的规避措施(回避策),先告知用户。
  • 常考事件(インシデント)不只包括服务停止的情况,也包括响应变慢等质量下降的情况。

该术语的过去问 3 题 インシデント管理

「服务请求管理」与「事件管理」的区别

比较点服务请求管理事件管理
处理对象用户提出的常规请求服务的中断或质量下降
关键发生方式事先预想好,并已备有步骤计划外发生
推进方式按规定步骤处理确定优先级,也利用规避措施抓紧恢复

问题管理(問題管理)是查明引发事件的 根本原因,并提出 永久性解决方案,防止同样的事件再次发生的活动。

インシデント発生

インシデント管理

暫定復旧(早期回復)

問題管理

根本原因の究明

恒久対策(再発防止)

事件背后的原因称为 问题。原因或规避措施已经查明的问题会作为 已知错误 记录下来,下次接到同样症状的联系时用于处理。反复发生的事件或影响大的事件,会成为开始调查的契机。

类比就像同一个路口接连发生事故时,除了救治伤者,还要把视线不好的转角本身改造好。

记法把眼前的事件当作“症状”,把问题当作“病本身”,换成医生诊断的说法就容易区分了。

考点

  • 常考以调查事件的根本原因、提出解决方案、防止再次发生为目的的流程是问题管理(問題管理)。
  • 易混问题管理提出的永久性解决方案,要经过评估并批准系统变更的流程(变更管理,変更管理)之后才会实施。

该术语的过去问 3 题 問題管理

「事件管理」与「问题管理」的区别

比较点事件管理问题管理
关键目的让服务尽快恢复原状消除根本原因,防止再次发生
对策的性质临时性的规避措施也可以要求永久性的解决方案
关注对象每次发生的事件的恢复事件背后的原因

升级(エスカレーション)是指负责人把凭自己的知识或权限解决不了的事项,转交给专业负责人或上级管理者的做法。

一次対応者で解決困難

機能的エスカレーション(技術不足)

階層的エスカレーション(権限不足)

専門担当・上位技術者へ

管理者・上司へ

服务台这类一线窗口解决不了的事件,会转到专业性更强的 二线支持 等。按转交对象的不同,有时分为交给技术水平更高的人员的 职能升级,和交给拥有判断、审批权限的管理者的 层级升级。

类比就像家庭医生遇到自己看不了的症状时,写转诊信把患者转到大医院的专科。

记法日语的 エスカレーション 和 エスカレーター(自动扶梯)是同源词,可以想象成把事项运到上一层楼。

该术语的过去问 2 题 エスカレーション

要点

  • 需求管理 着眼于整个服务的使用量,保持其与可提供的量之间的平衡。
  • 服务请求 按请求种类,用事先定好的步骤处理。
  • 事件要定出优先级再推进恢复,有规避措施就先用。
  • 问题管理 查明事件的根本原因,提出防止再次发生的解决方案。
  • 自己解决不了的事项,通过 升级 转交给专业负责人或有权限的管理者。

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