服务台与用户支持工具
頻出约 32 分钟5 个术语过去问 17 题
本单元目标
- 能把 服务台 从接到联系到告知结果的流程,分成受理与记录、一线处理、升级、告知结果几个阶段来说明。
- 能说明 SPOC 的思路,以及把联系窗口集中到一处的好处。
- 能说明 FAQ 和 聊天机器人 在给出答案的方式上有何不同,以及把 AI 引入运维本身的 AIOps 起什么作用。
术语总表(5 个)
术语
服务台(サービスデスク)是服务提供方设立的 窗口,负责受理用户就运行中的 IT 服务提出的咨询和故障联系。
受理的联系一律记录,已知处理步骤的事项当即答复。仅靠窗口解决不了的疑难事项,转交给具备专业技术的人员(二线支持)。这种转交称为 升级(エスカレーション)。
类比就像医院的总服务台。先问清来人的事由并登记,简单的指引当场办完,需要专科诊治的就转到相应科室。
记法desk 就是桌子。可以从字面联想到:用户最先上前搭话的那张接待桌。
考点
- 常考接到故障联系的服务台(サービスデスク),处理时优先让用户恢复使用服务,而不是先查明原因。
- 常考服务台(サービスデスク)是在系统投入运行后的运维阶段,应对用户故障和疑问的窗口。
- 常考电话窗口的服务水平(サービスレベル),用直接反映窗口应对情况的指标来评价,例如用户接通前需要等待的时间。
SPOC(Single Point of Contact,单一联系窗口)是一种把联系窗口集中起来的思路,让用户无论什么事都只需联系 一个窗口。
联系窗口有好几个时,用户会犯难不知该找谁,提供方也容易出现同一件事重复受理或漏办。只保留一个联系窗口,就能统一管理咨询的记录和进展。服务台正是把这一思路落实为组织的形式。
类比就像小区的物业服务中心。不管是漏水还是丢了钥匙,住户先告诉物业,物业再去安排相应的师傅。
记法Single 是“单一”,Point of Contact 是“联系的接点”。把开头的 S 读作“一个”,就容易想起来。
考点
- 常考按 SPOC 思路设置的单一窗口服务台(サービスデスク),设在负责事件管理(インシデント管理)的部门。
- 常考引入服务台(サービスデスク)的好处之一,是能更快地回答用户的咨询。
该术语的过去问 3 题 SPOC →
FAQ(Frequently Asked Questions,常见问题)是把常被问到的问题及其回答收集并 积累 起来的内容,既可供用户自行解决,也是窗口人员查找答案的线索。
用户不必等窗口的受理时间就能自己找答案,服务台也省去了一遍遍回答同样问题的工夫。以过去受理的咨询和事件的记录为基础编写条目,就能反映实际常见的困扰。
类比就像车站张贴的“常见问题”告示。不用去问站务员,换乘、失物之类的答案当场就能看到。
记法Frequently 是“经常”。从英文顺序就能读出:把经常被问到(Asked)的问题(Questions)汇集起来。
考点
- 常考向用户提供 FAQ 的目的,是帮助用户不经过窗口、凭自己的力量解决问题。
- 常考把过去的事件(インシデント)积累成 FAQ,最初受理咨询时就能回答的比例(首次回答率,一次回答率)会提高。
该术语的过去问 3 题 FAQ →
聊天机器人(チャットボット)是由软件读取以文字或语音提出的问题内容,并以 对话 往来的形式自动给出答案的机制。
把固定类型的问题交给聊天机器人处理,人工负责人就能把时间腾给复杂的事项。回答不了的问题,在运营上多半会衔接到转交人工负责人。
类比就像半夜也会回话的自动接待员。固定的问题马上答复,棘手的商量就转给第二天早上的负责人。
记法由 chat(闲聊)和 bot(robot 的缩写)组合而成,可以读作“会聊天的机器人”。
考点
- 常考受理时间有限的窗口加入聊天机器人(チャットボット)后,在没有人工负责人的时段也能应答,因此可以延长受理咨询的时间。
- 常考用聊天机器人(チャットボット)自动应答咨询,有助于事件管理(インシデント管理)的活动,即接到用户联系后尽快恢复服务。
- 易混FAQ 是预先积累好问题和回答,从中查找相符的条目来获得答案。聊天机器人(チャットボット)则是每接到一个问题,就由软件以对话的形式给出回答。
该术语的过去问 3 题 チャットボット →
AIOps(Artificial Intelligence for IT Operations,智能运维)是把 AI 引入 IT 服务的运维,使运维数据的分析和处理判断实现自动化、更加高级的做法。
运维现场每天都会产生日志、运行状况等人工看不过来的大量数据。AI 从中找出异常的苗头和可能的原因,辅助负责人的判断和作业。在服务台的业务中,用 AI 解析咨询内容,也能辅助负责人的应对。
类比就像一位经验丰富的前辈坐在旁边看着屏幕,悄悄提醒你:这个警告以前也出现过,原因多半是那个。
记法Ops 是 Operations(运维)的缩写。AI + Ops 不是“运维 AI”,而要读作“用 AI 做运维”。
考点
- 常考用 AIOps 等手段实现运维自动化后,其效果不只看自动化减少的时间,还要把自动化后仍需人工完成的作业时间一并计入来评价。
该术语的过去问 3 题 AIOps →
要点
- 服务台 是运行中服务面向用户的窗口,对故障联系优先恢复服务,窗口解决不了的事项则 升级。
- SPOC 是把用户的联系窗口集中到一处的原则,可防止重复受理和漏办,也便于统一管理咨询的进展。
- FAQ 是问题与回答的积累,既能供用户自行解决,也能用于窗口人员作答;聊天机器人 在没有人工负责人的时段也能自动回答问题。
- AIOps 用 AI 分析运维数据,使异常的发现以及负责人的判断和作业实现自动化或得到辅助。
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