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服务台与用户支持工具

頻出约 32 分钟5 个术语过去问 17 题

本单元目标

  • 能把 服务台 从接到联系到告知结果的流程,分成受理与记录、一线处理、升级、告知结果几个阶段来说明。
  • 能说明 SPOC 的思路,以及把联系窗口集中到一处的好处。
  • 能说明 FAQ 和 聊天机器人 在给出答案的方式上有何不同,以及把 AI 引入运维本身的 AIOps 起什么作用。
术语总表(5 个)
术语一句话类型主要用途
サービスデスク服务提供方的窗口,统一受理用户就运行中的服务发来的联系组织、职能受理并处理用户的联系
SPOC把用户要联系的地方集中到一个窗口的思路设置窗口的原则让用户不必为找谁联系而犯难
FAQ把常被问到的问题和回答收集、积累起来的内容问题与回答的积累用户自行解决、窗口人员查找答案
チャットボット以对话形式自动回答输入的问题的软件自动应答的机制以对话形式回应用户的问题
AIOps把 AI 引入 IT 服务运维,使分析和处理实现自动化、更加高级的做法AI 在运维中的应用分析运维数据、辅助负责人判断

术语

服务台(サービスデスク)是服务提供方设立的 窗口,负责受理用户就运行中的 IT 服务提出的咨询和故障联系。

  1. 受理与记录
  2. 一线处理
  3. 升级
  4. 告知结果

解决后把结果告诉用户,结束这件事的处理。

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受理的联系一律记录,已知处理步骤的事项当即答复。仅靠窗口解决不了的疑难事项,转交给具备专业技术的人员(二线支持)。这种转交称为 升级(エスカレーション)。

类比就像医院的总服务台。先问清来人的事由并登记,简单的指引当场办完,需要专科诊治的就转到相应科室。

记法desk 就是桌子。可以从字面联想到:用户最先上前搭话的那张接待桌。

考点

  • 常考接到故障联系的服务台(サービスデスク),处理时优先让用户恢复使用服务,而不是先查明原因。
  • 常考服务台(サービスデスク)是在系统投入运行后的运维阶段,应对用户故障和疑问的窗口。
  • 常考电话窗口的服务水平(サービスレベル),用直接反映窗口应对情况的指标来评价,例如用户接通前需要等待的时间。

SPOCSPOC(单一联系窗口)

在术语表中打开 SPOC

SPOC(Single Point of Contact,单一联系窗口)是一种把联系窗口集中起来的思路,让用户无论什么事都只需联系 一个窗口。

联系窗口有好几个时,用户会犯难不知该找谁,提供方也容易出现同一件事重复受理或漏办。只保留一个联系窗口,就能统一管理咨询的记录和进展。服务台正是把这一思路落实为组织的形式。

类比就像小区的物业服务中心。不管是漏水还是丢了钥匙,住户先告诉物业,物业再去安排相应的师傅。

记法Single 是“单一”,Point of Contact 是“联系的接点”。把开头的 S 读作“一个”,就容易想起来。

考点

  • 常考按 SPOC 思路设置的单一窗口服务台(サービスデスク),设在负责事件管理(インシデント管理)的部门。
  • 常考引入服务台(サービスデスク)的好处之一,是能更快地回答用户的咨询。

该术语的过去问 3 题 SPOC

「服务台」与「SPOC(单一联系窗口)」的区别

比较点服务台SPOC(单一联系窗口)
关键指什么受理咨询的组织、职能把联系窗口集中为一个的思路

FAQFAQ(常见问题)

在术语表中打开 FAQ

FAQ(Frequently Asked Questions,常见问题)是把常被问到的问题及其回答收集并 积累 起来的内容,既可供用户自行解决,也是窗口人员查找答案的线索。

用户不必等窗口的受理时间就能自己找答案,服务台也省去了一遍遍回答同样问题的工夫。以过去受理的咨询和事件的记录为基础编写条目,就能反映实际常见的困扰。

类比就像车站张贴的“常见问题”告示。不用去问站务员,换乘、失物之类的答案当场就能看到。

记法Frequently 是“经常”。从英文顺序就能读出:把经常被问到(Asked)的问题(Questions)汇集起来。

考点

  • 常考向用户提供 FAQ 的目的,是帮助用户不经过窗口、凭自己的力量解决问题。
  • 常考把过去的事件(インシデント)积累成 FAQ,最初受理咨询时就能回答的比例(首次回答率,一次回答率)会提高。

该术语的过去问 3 题 FAQ

チャットボット聊天机器人

在术语表中打开 チャットボット

聊天机器人(チャットボット)是由软件读取以文字或语音提出的问题内容,并以 对话 往来的形式自动给出答案的机制。

把固定类型的问题交给聊天机器人处理,人工负责人就能把时间腾给复杂的事项。回答不了的问题,在运营上多半会衔接到转交人工负责人。

类比就像半夜也会回话的自动接待员。固定的问题马上答复,棘手的商量就转给第二天早上的负责人。

记法由 chat(闲聊)和 bot(robot 的缩写)组合而成,可以读作“会聊天的机器人”。

考点

  • 常考受理时间有限的窗口加入聊天机器人(チャットボット)后,在没有人工负责人的时段也能应答,因此可以延长受理咨询的时间。
  • 常考用聊天机器人(チャットボット)自动应答咨询,有助于事件管理(インシデント管理)的活动,即接到用户联系后尽快恢复服务。
  • 易混FAQ 是预先积累好问题和回答,从中查找相符的条目来获得答案。聊天机器人(チャットボット)则是每接到一个问题,就由软件以对话的形式给出回答。

该术语的过去问 3 题 チャットボット

「FAQ(常见问题)」与「聊天机器人」的区别

比较点FAQ(常见问题)聊天机器人
关键给出答案的方式从积累的问题与回答中,查找相符的条目获得答案每接到一个问题,由软件以对话形式给出回答

AIOpsAIOps(智能运维)

在术语表中打开 AIOps

AIOps(Artificial Intelligence for IT Operations,智能运维)是把 AI 引入 IT 服务的运维,使运维数据的分析和处理判断实现自动化、更加高级的做法。

  1. 收集运维数据
  2. AI 分析
  3. 提示异常与原因
  4. 处理的自动化与辅助

固定的处置自动执行,其余部分辅助负责人做判断。

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运维现场每天都会产生日志、运行状况等人工看不过来的大量数据。AI 从中找出异常的苗头和可能的原因,辅助负责人的判断和作业。在服务台的业务中,用 AI 解析咨询内容,也能辅助负责人的应对。

类比就像一位经验丰富的前辈坐在旁边看着屏幕,悄悄提醒你:这个警告以前也出现过,原因多半是那个。

记法Ops 是 Operations(运维)的缩写。AI + Ops 不是“运维 AI”,而要读作“用 AI 做运维”。

考点

  • 常考用 AIOps 等手段实现运维自动化后,其效果不只看自动化减少的时间,还要把自动化后仍需人工完成的作业时间一并计入来评价。

该术语的过去问 3 题 AIOps

要点

  • 服务台 是运行中服务面向用户的窗口,对故障联系优先恢复服务,窗口解决不了的事项则 升级。
  • SPOC 是把用户的联系窗口集中到一处的原则,可防止重复受理和漏办,也便于统一管理咨询的进展。
  • FAQ 是问题与回答的积累,既能供用户自行解决,也能用于窗口人员作答;聊天机器人 在没有人工负责人的时段也能自动回答问题。
  • AIOps 用 AI 分析运维数据,使异常的发现以及负责人的判断和作业实现自动化或得到辅助。

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