教科書で学ぶリスクマネジメントと対応策
定義プロジェクトリスクマネジメントは、プロジェクトの目標に影響しうる不確かな事象(リスク)を前もって洗い出し、重さを測って手を決め、終わるまで見張り続ける管理の活動である。
解説まずリスクを書き出して特定し、次に発生確率(起きる見込み)と影響度(起きたときの損失の大きさ)で重さを測る。その後のリスクのコントロールでは、重さの順に手をかけるのですべてのリスクに同じ手間をかけるわけではなく、決めた手を実行して終わるまで状況を見張る。リスクには損失につながるマイナスのものだけでなく、うまく生かせば費用や期間を減らせるプラスのリスクもある。
たとえ家族旅行の前に、渋滞や雨、子どもの発熱など困りそうなことを書き出し、起きやすさと困り具合で順番を付けて、上から手を考えておくようなもの。出発した後も天気予報を見て、新しい心配が出れば書き足す。
記憶フックまだ起きていないものがリスク、もう起きてしまったものは問題と呼び分ける。リスクマネジメントは「起きる前」の段取り、と時間の向きで覚える。