教科書で学ぶ調達計画と実施 — RFI・RFP と調達方針
定義RFI(情報提供依頼書)は、発注側が調達の内容を固める前に、ベンダに技術や製品などの情報を出してもらうよう頼む文書である。
解説発注側は、何を実現したいかや業務のあらましをベンダに伝え、使えそうな技術や製品、導入の事例といった情報を返してもらう。集めた情報は、システムを実現できるかの見通しを立てることや、仕事を任せるにふさわしいベンダかを見極めることに使い、要件をまとめる下地にもなる。
たとえ引っ越し先を決める前に、いくつかの不動産会社から地域の物件や家賃相場の資料をもらい、どんな選択肢があるかを知る段階に似ている。
記憶フックR・F は Request For (〜をお願いします)、I は Information (情報)。頭文字をつなげると「情報をください」という依頼になる。